Show TOC

PostupZměna, přesun a výmaz účtů hlavní knihy Najít tento dokument v navigační struktuře

 

Při běžném firemním provozu není neobvyklé čas od času upravit účtový rozvrh. V SAP Business One můžete provést změny v účtovém rozvrhu a změnit, přeskupit nebo stávající účty.

Příklady

  • Jedna z vašich bank změní svůj název, a proto její název aktualizujete v odpovídajícím účtu HK.

  • Původně jste vytvořili účet, který poté nikdo nevyužíval, a proto jste se jej rozhodli smazat.

  • Na základě nových pokynů mateřské společnosti potřebujete reorganizovat účty ve své pobočce.

Postup

Změna účtu HK

  1. V hlavním menu SAP Business One zvolte   Finanční účetnictví   Zpracování účtového rozvrhu  .

  2. V okně Účtový rozvrh vyberte účet a proveďte změny.

  3. Volbou Aktualizace změny uložíte.

  4. V případě potřeby vyberte Podrobnosti účtu, proveďte změny v okně Detaily účtu HK a vyberte Aktualizace.

Další informace

Okno Účtový rozvrh

Okno Detaily účtu HK

Přesun účtu HK

Pokyn Pokyn

Přesun nadřazeného účtu znamená, že se přesunou i účty v podřízené úrovni.

Konec pokynu.

  1. V hlavním menu SAP Business One zvolte   Finanční účetnictví   Zpracování účtového rozvrhu  .

  2. Proveďte jeden z následujících kroků a zvolte OK.

    • Ke změně pozice účtů v rámci hlavní úrovně vyberte relevantní hlavní úroveň.

    • K pohybu účtů mezi hlavními úrovněmi vyberte relevantní hlavní úrovně.

    Zobrazí se okno Zpracování účtového rozvrhu s výpisem účtů zahrnutých ve vybraných hlavních úrovních.

  3. Zvolte účet, který chcete přemístit.

    Pokyn Pokyn

    K nalezení účtu stiskněte CTRL+ F, zadejte jeho kód a/nebo název v okně Hledání účtu a zvolte OK.

    Konec pokynu.

    V části Pozice účtu HK se zobrazí aktuální parametry pozice.

  4. V polích Hlavní úroveň, Nadřazený prvek a Pozice v hlavní úrovni uveďte cílovou pozici účtu.

    Pokyn Pokyn

    Možnosti v polích Pozice účtu HK závisejí na výběrech, které jste provedli okně Zpracování účtového rozvrhu – kritéria výběru.

    Konec pokynu.

    Účet se přesune do zadaného umístění.

  5. Chcete-li změnu uložit, zvolte Aktualizace.

Další informace

Okno Zpracování účtového rozvrhu – kritéria výběru

Okno Zpracování účtového rozvrhu

Výmaz účtů hlavní knihy

Předpoklady

- Na účet nebyly zaúčtovány žádné transakce, ani počáteční zůstatek.

- Počáteční zůstatek nebyl na účet zaúčtován.

- Účet není definován jako kontrolní účet.

‑ Účet není zahrnut do nalezení účtu HK.

Postup

  1. V hlavním menu SAP Business One zvolte   Finanční účetnictví   Zpracování účtového rozvrhu  .

  2. V okně Zpracování účtového rozvrhu – kritéria výběru zvolte požadované hlavní úrovně a stiskněte tlačítko OK.

  3. Zvolte účet, který chcete vymazat.

  4. Z lišty menu zvolte   Data   Rozšíření   Výmaz účtu  .