Vyberte účtový rozvrh, který je platným formulářem pro vaši firmu podle zákona, nebo zvolte možnost Definováno uživatelem a definujte vlastní účtový rozvrh. Alternativně lze importovat data účtových rozvrhů zvašeho starého systému.

Doporučujeme používat jeden zexistujících standardních účtových rozvrhů a dle potřeby jej přizpůsobit potřebám společnosti. Postup definování zcela nového účtového rozvrhu je dlouhý a složitý.

Vyberte firemní měnu. Měny definované vsystému SAP Business One jsou kdispozici vseznamu. Chcete-li definovat novou měnu, vyberte možnost Nové definování.

Systém SAP Business One dokáže spravovat všechny transakce vsystémové měně paralelně sfiremní měnou. Ze seznamu zvolte požadovanou systémovou měnu. Chcete-li definovat novou měnu, vyberte možnost Nové definování.

Definujete-li systémovou měnu, která se neshoduje sfiremní (národní) měnou, může být systémová měna použita jako měna výkazu. Například tehdy, když firma vyžaduje pro výkazy jinou měnu, než je národní měna. Pro systémovou měnu také definujte denní směnný kurz. Všechny doklady, výkazy a rozvahy se zapisují do databáze vobou měnách.

Pokud pro účely vykazování nepotřebujete jinou měnu, nastavte systémovou měnu na vaši firemní měnu.

Určuje výchozí měnu pro nově zakládané účty:

Zvolte, chcete-li zobrazit aktivní zůstatek se záporným znaménkem. Ve standardním nastavení jsou se záporným znaménkem zobrazeny pasivní zůstatky. Když začnete vsystému SAP Business One účtovat, nelze již tato volba měnit.

Nastavení ovlivňuje zadávání počátečních zůstatků pro účty hlavní knihy a obchodní partnery. Vzávislosti na tomto nastavení musejí být počáteční zůstatky zadány jako kladné nebo záporné hodnoty. Doporučujeme použít standardní nastavení, protože odráží místní požadavky.

Výběrem této možnosti lze určit, zda se mají dílčí informace, jako například obor, region, nákladové středisko atd., přidávat do standardních účetních kódů pro detailní sledování transakcí a výkaznictví.

Volba této možnosti způsobí vznik zápisů do deníku, unichž je storno zapsáno snegativní částkou. Jestliže toto pole nezaškrtnete, zápis storna do deníku bude zapsán pomocí přepínače Má dáti/Dal. Nastavení lze kdykoli změnit.

Vněkterých zemích předpisy umožňují, aby číslovaná série dokladů obsahovala doklady více typů. Všechny tyto doklady patří do stejné řady číselného intervalu. Pokud pro vaši firmu platí takové předpisy, zaškrtněte toto pole. Toto nastavení určuje zobrazení nastavení vněkterých oknech Číslování dokladů a po výběru jej nelze změnit.

Aktivuje funkci Vícejazyčná podpora ve firmě.

Tato funkce se používá pro překlad názvů polí v SAP Business One do cizích jazyků a jejich tisk v dokladech, které posíláte zahraničním obchodním partnerům.

Tato volba indikuje použití systému pro kontinuální vedení zásob. Pokud je vybrána, pak se každá transakce skladového artiklu odrazí rovněž na skladových účtech hlavní knihy.

Zadejte standardní metodu ocenění pro nově přidané skupiny artiklů. Toto pole je aktivní pouze vpřípadě, že je vybrána volba Používat kontinuální vedení zásob.

Dostupné metody ocenění jsou:

Toto pole se zobrazí jen v případě, že jste vybrali možnost Používat kontinuální vedení zásob.

Zvolte tuto možnost pro výpočet ceny zásob pro každý jednotlivý sklad.

Zrušte výběr této možnosti pro výpočet ceny zásob pro všechny sklady společně.

Vlokalizacích, kde se používají účty nákupu , umožní výběr této možnosti účtů nákupu. Po vytvoření zápisů do deníku nelze již toto nastavení měnit.

Povoluje, aby vdokladech, například vdodacích listech nebo prodejních fakturách, byly uvedeny i artikly, jejichž pořizovací cena nebyla stanovena.

Zvolte, když se ocenění zásob provádí metodou klouzavého průměru nebo FIFO. Jestliže jste zvolili Standardní cena, cena již byla definována.

Toto pole je vyžadováno pro rozhraní sdoplňkem add-on Payment Engine.

Zadejte standardní firemní bankovní účet a informace o pobočce.

Tuto možnost pro práci s funkčností zpracování výpisu z účtu můžete zvolit kdykoli.

Zaškrtněte toto políčko, chcete-li umožnit funkci dlouhodobého majetku.

Toto zaškrtávací pole zaškrtněte, chcete-li aktivovat funkci více poboček. Další informace najdete v tématu Práce s více pobočkami.

Zadejte, zda chcete, aby systém počítal odpisy dlouhodobého majetku podle měsíce nebo podle dne.

Zaškrtnete-li toto políčko, zobrazí se číslo kreditní karty jako ************####, tj. zobrazí se pouze poslední čtyři číslice čísla kreditní karty a při zadávání nového čísla kreditní karty můžete zadat jen jeho poslední čtyři číslice.

Výběr této volby nemůžete zrušit.

V nových firmách je tato volba standardně vybrána.

Skrytí čísel kreditních karet vyžaduje oprávnění.

Zaškrtněte toto políčko, chcete-li spravovat nalezení účtu HK zásoby podle flexibilní a centralizované metody. Nastavením hierarchie pravidel můžete přiřadit účty HK zásoby podle následujících kritérií:

Další informace viz příručka How To Setup and Work with Advanced G/L Account Determination v Documentation Resource Center.

Zvolte, když firma používá směnky. Když tato možnost není vybrána, jsou všechny odkazy na směnky vsystému SAP Business One skryté. Po přidání transakce směnky již nelze Použití směnky vypnout. Tato možnost se používá vItálii, Portugalsku, Španělsku a ve Francii a aktivuje se automaticky.

Pro aktivaci číslování stránek pro vaši firmu zaškrtněte toto políčko.

Mexické a chilské lokalizace mají funkci číslování stránek vždy zaktivovanou.

Určuje, jestli je při výpočtu skonta používaná jako základní částka hodnota brutto nebo netto.

Zaškrtněte toto políčko, chcete-li inicializovat funkci hlášení Intrastat. Jakmile Intrastat nainstalujete, nelze již zaškrtnutí tohoto políčka změnit. Další informace viz Inicializace funkce hlášení Intrastat.

Zvolte pro určení, že firma používá pro odvod daní metodu hierarchické srážky u zdroje. Když označíte tuto volbu, zobrazí se tlačítko Definování skupin srážek. Volbou tlačítka otevřete okno Skupiny srážek - definice, ve kterém můžete pro vaši firmu definovat příslušné skupiny srážek.