Správa sériových čísel pouze při uvolnění 
S pomocí této metody správy sériových čísel vytváříte nebo volíte sériová čísla, kdykoli dojde k uvolnění zásob, tj. jejich externímu či internímu vydání. V SAP Business One je to známo jako „vytváření sériových čísel pouze při uvolnění”. Vydáváte-li zásoby, musíte napřed vytvořit a/nebo vybrat příslušná sériová čísla, než uložíte příslušné doklady výdeje zásob. Definování sériového čísla pro artikl je proto povinné pro každý doklad výdeje zásob. Pro jiné transakce, např. doklady příjmu zásob, je volitelné.
Doklady výdeje zásob jsou formuláře používané k vykazování fyzického pohybu artiklů z nějaké lokace, například ze skladu. Doklady výdeje zásob zahrnují tyto druhy:
Vrácené dodávky
Nákupní dobropisy
Prodejní faktury
Dodávky
Prodej - faktura a platby
Vrácené dodávky
Výdeje materiálu
Přeskladnění zásob
Výdej pro výrobu
Vyberete-li volbu Automatické vytvoření sériového čísla při příjmu, SAP Business One vytvoří automaticky pořadová sériová čísla, kdykoliv vytváříte doklady příjmu zásob. Při pozdějším vytváření dokladů výdeje zásob můžete tato čísla vybrat. To vám ušetří čas, když máte do systému zadávat velké množství artiklů. Pokud nedefinujete volbu Automatické vytvoření sériových čísel při příjmu, musíte při vytváření dokladů výdeje zásob nejdříve vytvořit sériová čísla, než přidáte doklady do systému.
Následující grafika ukazuje workflow, když vytváříte doklady výdeje zásob pro artikly spravované podle sériových čísel pouze při uvolnění:
Postup
Vyberte volbu Automatické vytváření sériových čísel při příjmu
Definujte všeobecná nastavení sériových čísel pro všechny artikly a označte zaškrtávací políčko Automatické vytváření sériových čísel při příjmu. Můžete definovat artikly se správou podle sériových čísel s použitím pouze tohoto kroku, nebo kroku č. 2, nebo obou.
Více informací viz Definování všeobecných nastavení pro sériová čísla.
Definujte nastavení sériových čísel pro specifické artikly a vyberte volbu Automatické vytváření sériových čísel při příjmu. Můžete definovat artikly se správou podle sériových čísel s použitím pouze tohoto kroku, nebo kroku č. 1, nebo obou.
Více informací viz Definování nastavení sériových čísel na artikl.
Vytvořte doklad výdeje zásob.
Sériová čísla vyberte v dokladu manuálně nebo automaticky (sériová čísla byla automaticky vytvořena pro artikly při příjmu).
Více informací viz Definování a výběr sériových čísel pouze při uvolnění.
Zrušení volby Automatické vytváření sériových čísel při příjmu
Definujte všeobecná nastavení sériových čísel pro všechny artikly a neoznačujte zaškrtávací políčko Automatické vytváření sériových čísel při příjmu. Můžete definovat artikly se správou podle sériových čísel s použitím pouze tohoto kroku, nebo kroku č. 2, nebo obou.
Více informací viz Definování všeobecných nastavení pro sériová čísla.
Definujte nastavení sériových čísel pro specifické artikly a neoznačujte volbu Automatické vytváření sériových čísel při příjmu. Můžete definovat artikly se správou podle sériových čísel s použitím pouze tohoto kroku, nebo kroku č. 1, nebo obou.
Více informací viz Definování nastavení sériových čísel na artikl.
Vytvořte doklad výdeje zásob.
Vytvořte sériová čísla pro artikly (sériová čísla pro artikl nebyla vytvořena automaticky při příjmu).
Další informace najdete v části Doplnění sériových čísel při vydání. Sériová čísla můžete vytvářet těmito způsoby:
Zadat sériová čísla manuálně nebo je vytvořit automaticky.
Další informace najdete v části Automatické vytvoření sériových čísel při vydání.
Vytvořte řetězec sériových čísel (tato funkce je volitelná).
Více informací naleznete v části Vytváření řetězců pro sériová čísla při vydání.
Vyberte sériová čísla manuálně nebo automaticky v dokladu.
Více informací viz Definování a výběr sériových čísel pouze při uvolnění.