Show TOC

PostupDoplnění sériových čísel při vydání Najít tento dokument v navigační struktuře

 

Sériová čísla lze spravovat pouze při uvolnění. Při této metodě správy sériových čísel nemusíte sériová čísla definovat okamžitě při příjmu, ale pouze když vydáváte artikly spravované podle sériových čísel.

Jestliže spravujete sériová čísla pouze při uvolnění, můžete stanovit, že sériová čísla nebudou v dokladech o příjmu zásob vytvářena automaticky pro artikly spravované podle sériových čísel. Když budete později vytvářet doklady o vydání zásob, musíte vytvořit sériová čísla pro artikly spravované podle sériových čísel. Tento postup je znám jako doplnění sériových čísel.

Když vytváříte sériová čísla, SAP Business One vytvoří propojení mezi dokladem a jeho sériovými čísly, aktualizuje transakce příjmu zásob těchto definovaných sériových čísel a mění status artiklů na Disponibilní.

Předpoklady

Pokud vaše společnost povoluje přijímání artiklů zásob bez sériových čísel šarží, můžete doplnit sériová čísla následovně:

  • V okně Všeobecná nastavení nebo okně Kmenová data artiklu pro artikl a v poli Metoda řízení vyberte volbu Pouze při uvolnění.

  • Nezvolili jste zaškrtávací políčko Automatické vytvoření sériových čísel při příjmu.

Postup

  1. Vytvořte doklad výdeje zásob a stiskněte tlačítko Přidání.

    Zobrazí se okno Výběr sériového čísla. Okno je prázdné, protože jste ještě pro artikl nedefinovali žádná sériová čísla.

    Pokyn Pokyn

    Můžete také stisknout Ctrl +Tab v poli Množství pro zobrazení tohoto okna.

    Konec pokynu.
  2. Pro vytvoření sériových čísel zvolte   Zásoby   Správa artiklů   Sériová čísla   Správa sériových čísel  .

    Zobrazí se okno Správa sériových čísel - kritéria výběru.

    Nebo zvolte jednu z následujících metod k otevření okna z okna Výběr sériového čísla:

    • Před přidáním dokladu klikněte pravým tlačítkem myší v okně a vyberte volbu Doplnění sériového čísla.

    • V menu Přejít na zvolte volbu Doplnění sériového čísla.

  3. V poli Operace vyberte volbu Doplnit.

  4. Stanovte kritéria výběru pro artikly, která se mají zobrazit na příslušných záložkách, a stiskněte tlačítko OK.

    Zobrazí se okno Správa sériových čísel - Doplnit.

    Pokyn Pokyn

    Chcete-li resetovat všechna definovaná kritéria výběru v tomto okně, zvolte tlačítko Standardní nastavení.

    Konec pokynu.
  5. V tabulce Řádky z dokladů zvolte řádku k definování sériových čísel pro tyto artikly.

    Tato tabulka zobrazuje všechny řádky dokladu, které zahrnují artikly se sériovými čísly. Hodnoty v této tabulce nelze měnit. Řádka, kterou jste v dokladu zvolili, je vybrána standardně. Chcete-li definovat sériová čísla pro jinou řádku, vyberte ji.

  6. V tabulce Vytvořená sériová čísla manuálně specifikujte detaily sériového čísla nebo zvolte tlačítkoAutomatické vytvoření, abyste v okně Automatické vytvoření sériových čísel automaticky vytvořili několik sériových čísel (více informací naleznete v části Automatické vytvoření sériových čísel při vydání). Povinné je pouze pole definované jako jednoznačné číslo. Ostatní pole mohou zůstat prázdná a lze je dle potřeby aktualizovat později.

    Pokyn Pokyn

    Pro zobrazení doplňkových polí samostatně pro každou tabulku klikněte na Nastavení formuláře (Nastavení formuláře) na liště symbolů a vyberte požadovaná pole.

    Konec pokynu.
  7. Opakujte výše uvedené kroky, až budete mít definovaná sériová čísla pro všechny artikly v tabulce Řádky z dokladů.

  8. Volbou tlačítka Přidání se uloží sériová čísla.

  9. Vraťte se k dokladu výdeje zásob, který vytváříte.

  10. Z tabulky Řádky z dokladů zvolte řádku.

  11. V tabulce Disponibilní sériová čísla vyberte požadovaná sériová čísla pro vydání.

    Řádky můžete vybírat těmito způsoby:

    • Zvolte požadované číslo řádky.

    • Pro volbu dalších řádek stiskněte CTRL + SHIFT.

    • Vyberte jeden ze sloupců, který chcete použít k nalezení artiklu, zadejte hodnotu do pole Najít a stiskněte TAB. abyste zvolili požadovaný artikl. Standardní třídění je podle pole Sériové číslo.

  12. Až vyberete požadované řádky, klikněte na tlačítko se šipkou, abyste přesunuli sériová čísla do tabulky Vybraná sériová čísla na pravé straně. Zpětné tlačítko se šipkou přesune sériová čísla do tabulky Disponibilní sériová čísla nalevo.

    Můžete také použít tlačítko Automatický výběr, abyste automaticky přesunuli řádky z tabulky Disponibilní sériová čísla do tabulky Vybraná sériová čísla podle otevřeného množství v řádcích dokladu. Výběr se provede podle aktuálně definovaného třídění pro tabulku.

    Tabulka Vybraná sériová čísla zobrazí vybraná sériová čísla až do tohoto okamžiku.

    Pokyn Pokyn

    V poli Otevřené množství se zobrazí počet sériových čísel, která musí být pro artikl vybrána.

    Pokud vyberete méně čísel, než kolik je zobrazeno v poli Otevřené množství, doklad nebudete moci přidat.

    Konec pokynu.

    Pokyn Pokyn

    Pokud po zvolení sériových čísel změníte sklad v dokladu, aplikace vás upozorní, že pokračováním této operace resetujete vybraná sériová čísla.

    Konec pokynu.
  13. Chcete-li uložit propojení mezi dokladem a jeho sériovými čísly a aktualizovat doklad výdeje zásob a učinit sériová čísla nedostupnými, zvolte tlačítko Aktualizovat.

  14. Volbou tlačítka OK výběr uložíte. Zobrazí se doklad výdeje zásob.

  15. Vyberte tlačítko Přidání.