Zamykanie dokumentów Pz

Zamknięcie dokumentu Pz nie powoduje żadnych księgowań korygujących w gospodarce materiałowej. Oznacza to, że dostępne zapasy, które zostały powiększone w związku z dokumentem Pz, nie będą ponownie redukowane.

Dlatego, jeżeli pojawia się potrzeba zamknięcia dokumentu Pz i zaktualizowania wartości oraz ilości zapasów, należy najpierw utworzyć zwrot zakupu na podstawie dokumentu Pz przeznaczonego do zamknięcia.

Uwaga Uwaga

Po zamknięciu dokumentu Pz nie może on już stanowić dokumentu bazowego dla innych dokumentów zakupu.

Koniec noty

Warunki wstępne

Dokument Pz nie został jeszcze skopiowany do faktury zakupu lub zwrotu.

Procedura

Z głównego menu SAP Business One należy wybrać opcje: Zakup Dokument Pz i znaleźć odpowiedni dokument.
Na pasku menu należy wybrać opcje: Dane Zamknij .
Wyświetlany jest komunikat: Nie można wycofać zamknięcia dokumentu. Status dokumentu zmieni się na „Zamknięty” i utworzona zostanie transakcja rozliczająca. Czy kontynuować?
Należy wybrać jedną z możliwości:
- Aby kontynuować i zamknąć dokument Pz, należy wybrać przycisk Tak.
  
  Uwaga
  W przypadku systemu nieciągłego zarządzania zapasami dokument Pz jest zamykany, zaś jego status jest zmieniany na Zamknięty.
  
  W przypadku ciągłego systemu zarządzania zapasami należy przejść do kroku 4 w celu wskazania daty księgowania dla rozliczeniowego zapisu księgowego.
  
  Koniec noty
- W celu anulowania operacji należy wybrać przycisk Nie.
Po potwierdzeniu chęci zamknięcia dokumentu Pz zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o określenie daty księgowania, która ma być używana w rozliczeniowych zapisach księgowych. Należy wybrać jedną z możliwości:
- W celu użycia bieżącej daty systemowej należy wybrać przycisk opcji Bieżąca data systemowa.
- W celu użycia daty księgowania pierwotnego dokumentu należy wybrać przycisk opcji Data pierwotnego dokumentu.
- W celu wskazania daty innej niż powyższe należy wybrać przycisk opcji Określona data, a następnie wprowadzić datę lub wybrać datę z kalendarza.
  Po podaniu daty wcześniejszej lub takiej samej jak pierwotna data księgowania dokumentu wyświetlany jest komunikat: Należy wprowadzić konkretną datę późniejszą niż oryginalna data księgowania dokumentu.
  
  Po wskazaniu daty mieszczącej się w zablokowanym okresie wyświetlany jest komunikat Okres jest zamknięty dla nowych danych. Szczegółowe informacje można znaleźć w części Blokowanie okresów sprawozdawczych.
Aby zapamiętać dane, należy kliknąć przycisk OK.

Uwaga
Jeśli dokument Pz (całkowicie lub częściowo pobrany) zostaje zamknięty, to rozliczane są koszty transportu księgowane na koncie kosztów i niepobrane do faktury zakupu lub zwrotu.

Koniec noty

Zobacz też

Dokument Pz