Show TOC

Dokumentacja proceduryBlokowanie okresów sprawozdawczych

 

Poniższa procedura wyjaśnia, w jaki sposób należy blokować okresy sprawozdawcze, aby nie było możliwe dokonywanie w nich żadnych aktualizacji. Czynność tę wykonuje się po zamknięciu roku.

Warunki wstępne

  • W oknie Uprawnienia ustawiono uprawnienie Zmień status okresu (opcje Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Okres sprawozdawczy Koniec ścieżki nawigacji na wartość Brak uprawnień dla użytkowników, którzy nie powinni mieć możliwości blokowania i odblokowywania okresów sprawozdawczych oraz na wartość Pełne uprawnienia dla użytkowników, którzy powinni mieć taką możliwość.

  • Proces zamknięcia roku został zakończony. Więcej informacji zawiera dokument Wskazówki dotyczące zamykania roku dostępny w obszarze dokumentacji Portalu dla klientów SAP Business One, pod adresem http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88 .

Procedura

  1. W głównym menu SAP Business One należy wybrać opcje: Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Okresy sprawozdawcze Koniec ścieżki nawigacji.

  2. Proszę kliknąć strzałkę odsyłacza (strzałkę odsyłacza) dla okresu, który ma zostać zablokowany.

    Pojawi się okno Okres sprawozdawczy.

  3. W polu Status okresu należy zmienić wartość na Zablokowany.

  4. Następnie należy kliknąć przyciski Aktualizuj i OK.

Wynik

  • Odtąd nie jest możliwe dokonywanie zmian w zablokowanym okresie. W razie potrzeby dokonania zmian konieczne będzie uprzednie odblokowanie okresu sprawozdawczego.

  • Aplikacja rejestruje czynność blokowania w pliku logu razem z danymi o użytkowniku, który wykonał blokowanie, i datą dokonania zmian. Aby wyświetlić plik logu, należy otworzyć okno Okres sprawozdawczy dla danego okresu, a następnie na pasku menu wybrać Początek ścieżki nawigacji Narzędzia Etap nawigacji Log zmian... Koniec ścieżki nawigacji.

Zobacz też

Okresy sprawozdawcze