Zarządzanie numerami partii podczas każdego księgowania
Dzięki tej metodzie zarządzania numerami partii numery partii można tworzyć każdorazowo podczas przyjmowania, wydawania, przenoszenia lub tworzenia materiałów. W SAP Business One jest to tzw. tworzenie numerów partii podczas każdego księgowania. W tym procesie należy zdefiniować numery partii dla towarów w momencie przyjęcia ich w firmie, tj. podczas tworzenia dokumentów przyjęcia materiałów. Podobnie w przypadku wydawania materiałów należy najpierw wybrać numery partii dla towarów, tak aby możliwe było zapamiętanie odpowiednich dokumentów wydania materiałów. Zatem zdefiniowanie numeru partii dla towaru jest obowiązkowe dla dokumentów przyjęcia i wydania materiałów.
Dokumenty przyjęcia materiałów to formularze służące do zgłaszania fizycznego przeniesienia towarów z lokalizacji np. z magazynu. Do dokumentów przyjęcia materiałów należą:
Dokumenty Pz
Anulowania faktury sprzedaży
Faktury zakupu
Przyjęcia materiałów
Przyjęcia z produkcji
Dokumenty wydania materiałów to formularze służące do zgłaszania fizycznego przeniesienia towarów z lokalizacji np. z magazynu. Do dokumentów wydania materiałów należą:
Zwroty zakupów
Anulowania faktury zakupu
Faktury sprzedaży
Dokumenty Wz
Faktura sprzedaży i płatności
Zwroty
Wydania materiałów
Przesunięcie magazynowe
Wydania do produkcji
Na poniższym rysunku przedstawiony został workflow podczas tworzenia dokumentów wydania i przyjęcia materiałów dla towarów z numerami partii zarządzanymi podczas każdego księgowania:
Procedura
Należy określić ogólne ustawienia numerów partii dla wszystkich towarów w magazynie.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie ogólnych ustawień numerów partii.
Należy utworzyć dokument przyjęcia materiałów. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie i wybór partii w każdej transakcji. Podczas tworzenia dokumentu przyjęcia materiałów można wykonać następujące czynności:
Ręcznie wprowadzanie lub automatycznie tworzenie numerów partii.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Automatyczne tworzenie numerów partii.
Tworzenie ciągów numerów partii (opcjonalnie).
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Tworzenie ciągów znaków dla partii.
Po dodaniu dokumentu przyjęcia materiałów w SAP Business One należy utworzyć dokument wydania materiałów.
W dokumencie wydania materiałów należy wybrać numery partii ręcznie lub automatycznie.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie i wybór partii w każdej transakcji.