Definiowanie i wybór partii w każdej transakcji

Podczas tworzenia dokumentów przyjęcia materiałów automatycznie otwiera się okno do przyjmowania lub tworzenia numerów partii dla wszystkich towarów zawartych w dokumencie i zdefiniowanych w celu zarządzania w partiach.

Dokumenty przyjęcia materiałów to formularze służące do zgłaszania fizycznego przeniesienia towarów z lokalizacji np. z magazynu. Do dokumentów przyjęcia materiałów należą:

Dokumenty Pz
Anulowania faktury sprzedaży
Faktury zakupu
Przyjęcia materiałów
Przyjęcia z produkcji

Uwaga Uwaga

Pola nieobowiązkowe można pozostawić puste i uzupełnić je w późniejszym czasie.
Istnieje możliwość ręcznej aktualizacji kolumny Partia i Ilość. Jeśli ilości partii nie są podzielone równo, można określić dla takiej ilości wartość inną niż całkowita.
Po zaznaczeniu pola wyboru dla towaru Podczas każdego księgowania łączna ilość w dokumencie musi być w pełni podzielna przez partie. Nie można dodać dokumentu, jeśli ilość otwarta nie została określona.
Jeśli partia w pierwszej pozycji nie zawiera całej ilości z pozycji dokumentu, w kolejnej pozycji można zdefiniować nową partię.

Koniec noty

Uwaga Uwaga

Po dodaniu nowej partii, która już istnieje w tym samym lub innym magazynie, zostanie wyświetlony komunikat systemowy. Po wybraniu przycisku Tak atrybuty nowowprowadzonej partii, z wyjątkiem atrybutu Lokalizacja, zostaną nadpisane przez atrybuty istniejącej partii, w tym pola definiowane przez użytkownika. Jeśli istniejąca partia nie zawiera atrybutów, partie utworzone w następnej kolejności również nie będą zawierały atrybutów. Nawet w przypadku określenia nowych atrybutów po wybraniu przycisku OK te atrybuty zostaną zastąpione przez atrybuty istniejącej partii.

Koniec noty

Warunki wstępne

W oknie Ustawienia ogólne została wybrana opcja Podczas każdego księgowania. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Definiowanie ogólnych ustawień numerów partii.
W oknie Dane podstawowe materiału dla towaru została wybrana opcja Zarządz. towarami wg. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Dane podstawowe materiału: Ogólnie.

Uwaga
Metoda zarządzania Podczas każdego księgowania wyświetla się domyślnie; jednak istnieje możliwość zmiany wartości pola dla danego towaru.

Koniec noty

Procedura

Tworzenie dokumentów przyjęcia materiałów z numerami partii zarządzanymi podczas każdego księgowania

Należy utworzyć dokument przyjęcia materiałów.
Aby otworzyć okno Partie - definicja, należy kliknąć przycisk Dodaj.
Pojawi się okno Partie - Ustawienia.

Opcjonalnie w celu otwarcia okna można wybrać jedną z poniższych opcji:
- Przed dodaniem dokumentu w polu Ilość należy nacisnąć klawisz CTRL i TAB.
- Przed dodaniem dokumentu należy w polu Ilość kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Numery partii/seryjne.
- W menu Skok do należy wybrać opcję Numery partii/seryjne.
Uwaga
Podczas dodawania dokumentu tworzącego transakcję wydania materiałów (np. faktura sprzedaży lub dokument Wz) z ujemną ilością towarów zarządzanych według numerów partii zostanie otwarte okno Wybór numeru partii. Aby otworzyć okno Partie - definicja, należy kliknąć przycisk Utwórz.

Koniec noty
Aby zdefiniować numery partii dla towarów, należy wybrać pozycję w tabeli Pozycje z dokumentów .
W tej tabeli wyświetlane są wszystkie pozycje dokumentów uwzględniające towary zarządzane według numerów partii. Wartości w tej tabeli nie można zmieniać. Pozycja wybrana przez użytkownika w dokumencie jest pozycją wybraną domyślnie. Aby zdefiniować numery partii dla innej pozycji, należy ją wybrać.
Numery partii należy zdefiniować w jeden z następujących sposobów:
- Aby określić numery partii, należy wprowadzić je do tabeli Utworzone partie.
- Aby automatycznie utworzyć wiele numerów partii, w razie potrzeby należy kliknąć przycisk Automatyczne tworzenie. Więcej informacji na temat automatycznego tworzenia partii można znaleźć w rozdziale Automatyczne tworzenie numerów partii.
Wymagane jest wyłącznie pole zdefiniowane jako unikalne. Inne pola mogą pozostać puste; możliwa będzie ich aktualizacja w późniejszym czasie.
Należy powtarzać te kroki do czasu zdefiniowania numerów partii dla wszystkich towarów w tabeli Pozycje z dokumentów.
Następnie należy sprawdzić listę partii i kliknąć przycisk Aktualizuj.
Aby zapamiętać dokument, należy kliknąć przycisk Dodaj.

Wybór numerów partii w dokumentach wydania materiałów z numerami partii zarządzanymi podczas każdego księgowania

Należy utworzyć dokument wydania materiałów.
Należy podać wymagane szczegóły dokumentu i wybrać przycisk Dodaj.
Zostanie otwarte okno Wybór numeru partii, wyświetlające listę dostępnych numerów partii. Opcjonalnie w celu otwarcia okna można wybrać jedną z poniższych opcji:
- Przed dodaniem dokumentu w polu Ilość należy nacisnąć klawisz CTRL i TAB.
- Przed dodaniem dokumentu należy w polu Ilość kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Numery partii/seryjne.
- W menu Skok do należy wybrać opcję Numery partii/seryjne.
Uwaga
Aby oddzielnie wyświetlić dodatkowe pola dla każdej tabeli, na pasku narzędzi należy kliknąć opcję (Ustawienia okna) i wybrać żądane pola.

Koniec noty
Należy wybrać pozycję z tabeli Pozycje z dokumentów.
W tej tabeli wyświetlane są wszystkie pozycje dokumentów uwzględniające towary zarządzane według numerów partii. Wartości w tej tabeli nie można zmieniać. Pozycja wybrana przez użytkownika w dokumencie jest pozycją wybraną domyślnie. Aby wybrać numery partii dla innej pozycji, należy ją podświetlić.
W tabeli Dostępne partie należy wybrać wymagane numery partii do wydania.
Pozycje można wybrać w następujący sposób:
- Należy podświetlić wymaganą pozycję.
- Aby wybrać dodatkową pozycję, należy użyć klawiszy CTRL i SHIFT.
- Należy posortować jedną z kolumn, która zostanie użyta do wyszukania towarów, wprowadzić wartość do pola Szukaj i nacisnąć klawisz TAB w celu wybrania wymaganego towaru. Domyślne sortowanie odbywa się według kolumny Partia.
Po wybraniu wymaganych pozycji należy kliknąć przycisk strzałki w celu przeniesienia numerów partii do tabeli Wybrane partie znajdującej się po prawej stronie. Przycisk strzałki powrotu służy do przeniesienia numerów partii do tabeli Dostępne partie znajdującej się po lewej stronie.

Można również użyć przycisku Autoselekcja w celu automatycznego przeniesienia pozycji z tabeli Dostępne partie do tabeli Wybrane partie zgodnie z ilością otwartą w pozycjach dokumentu. Wybór następuje zgodnie z aktualnie zdefiniowanym sortowaniem w tabeli.

W tabeli Wybrane partie wyświetlane są wybrane numery partii do danego momentu.

Uwaga

W polu Razem zapotrz. system określa, ile numerów partii należy wybrać dla towaru.

Jeśli użytkownik wybierze mniej numerów niż wyświetlono w polu Razem zapotrz., to dodanie dokumentu będzie niemożliwe.

Koniec noty
Aby zapamiętać połączenie dokumentu i numerów partii i zaktualizować transakcję wydania materiałów z wybranymi numerami partii, należy wybrać przycisk Aktualizuj.
Aby zapamiętać wybór, należy wybrać przycisk OK.
Zostanie wyświetlony dokument wydania materiałów.
Aby dodać dokument w SAP Business One, należy użyć przycisku Dodaj.

Zobacz też

Zarządzanie numerami partii podczas każdego księgowania

Ustawienia ogólne: Zakładka Zapasy

Okno Partie - Ustawienia