Definiowanie i drukowanie list pobrań
Listy pobrań można definiować i drukować w aplikacji SAP Business One po skompletowaniu towarów z danej dostawy i stwierdzeniu jej gotowości do wysyłki.
Listy pobrań można tworzyć i drukować tylko dla następujących dokumentów sprzedaży:
Dokument Wz
Faktura sprzedaży
Faktura sprzedaży + płatność
Uwaga
Jeśli zdefiniowano listę pobrania dla dowolnego z powyższych dokumentów sprzedaży, podczas podglądu lub drukowania dokumentu sprzedaży aplikacja SAP Business One oferuje automatycznie możliwość podglądu i wydruku listy pobrania. Więcej informacji zawarto w sekcji poniżej: Podgląd i drukowanie dokumentów sprzedaży i list pobrań
.
W celu wydrukowania tylko listy pobrania należy zapoznać się z następującą sekcją: Podgląd i drukowanie list pobrań
.
Proces definiowania i drukowania listy pobrania obejmuje następujące procedury:
Tworzenie nowej listy pobrania
Wybór towarów do dostawy
Przeniesienie towarów do zawartości opakowań
Podgląd i drukowanie dokumentów sprzedaży i list pobrań
Podgląd i drukowanie tylko list pobrań
Zdefiniowano jeden lub więcej typów opakowań w aplikacji SAP Business One. Więcej informacji można uzyskać w części Typy opakowań – Definicja.
Otwarto jeden z wymienionych powyżej dokumentów sprzedaży.
Skompletowano towary z jednego z powyższych dokumentów.
Należy otworzyć jeden z dokumentów wymienionych w sekcji Definicja
powyżej.
Należy otworzyć okno Opakowania – Konfiguracja
, wykonując jedną z następujących czynności:
Na pasku menu należy wybrać opcje: .
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy dokument i wybrać opcję Specyfikacja zawartości opakowania
.
Wyświetlone zostanie okno Specyfikacja zawartości opakowania
.
W polu Nr opakowania
należy wprowadzić numer identyfikacyjny opakowania. Aplikacja SAP Business One automatycznie przypisuje kolejny numer, można go jednak zmienić.
W oknie Specyfikacja zawartości opakowania
, w obszarze Istniejące pakiety
, należy otworzyć okno Lista Rodzaje opakowania
w jeden z następujących sposobów:
Należy umieścić kursor w polu Typ
, a następnie nacisnąć klawisz TAB.
W polu Typ
należy kliknąć ikonę
(Lista wyboru
).
W oknie Lista Rodzaje opakowania
należy wybrać typ opakowania i kliknąć przycisk Wybierz
.
Opcjonalnie: W celu konwersji wagi opakowania na inną jednostkę miary z listy rozwijanej Jednostki
należy wybrać jednostkę miary, która ma być używana do wyświetlania wartości w polu Waga całkowita
.
Uwaga
W polu Waga całkowita
wyświetlana jest całkowita waga towaru. Wartość w tym polu jest obliczana na podstawie wagi zdefiniowanej w oknie Dane podstawowe materiału
, na zakładce Dane sprzedaży
. Jeśli waga towaru nie została zdefiniowana, pole Waga całkowita
jest puste.
W celu dodania następnego opakowania należy kliknąć prawym przyciskiem myszy istniejącą pozycję opakowania, wybrać opcję Dodaj pozycję
i powtórzyć powyższe kroki.
Uwaga
W tabeli Dostępne towary
wyświetlana jest lista dostępnych towarów i ich ilości. W celu szybkiego znalezienia towaru należy wprowadzić jego indeks w polu Znajdź
. Zostanie wybrana pozycja odpowiadająca danemu indeksowi.
W obszarze Dostępne towary
, w polu Wybrane
należy wprowadzić liczbę towarów do zawarcia w opakowaniu.
Uwaga
Nie można wprowadzić ilości towarów większej niż wyświetlana w polu Dostępne
. Wartość w polu Dostępne
zawiera ilość towarów jeszcze nie przypisanych do opakowania.
Uwaga
W celu dodania dodatkowych kolumn, takich jak JM
, Towary na jednostkę
, Waga
lub Wysokość
do tabeli Dostępne towary
należy kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówek tabeli i wybrać opcję Ustawienia okna
.
Alternatywnie, na pasku narzędzi należy kliknąć ikonę
(Ustawienia okna
) i w oknie Ustawienia okna
wybrać wymagane kolumny.
Uwaga
Do każdej dostawy można dodać więcej niż jedno opakowanie.
Przykład
W przypadku tworzenia dostawy składającej się z 30 towarów, jeśli w opakowaniu mieści się tylko dziesięć towarów, należy utworzyć trzy opakowania. Można użyć kombinacji różnych typów opakowań.
W celu przeniesienia wybranej ilości towarów z tabeli Dostępne towary
do tabeli Zawartość pakietów
należy wykonać następujące czynności:
W tabeli Dostępne towary
należy wybrać pozycje odpowiadające towarom, które mają zostać uwzględnione w opakowaniu.
Należy kliknąć przycisk strzałki. W tabeli Zawartość opakowania
zostanie wyświetlona zawartość opakowań przygotowanych do dostawy.
W razie potrzeby należy dodać dodatkowe opakowania. Następnie należy kliknąć przycisk Aktualizuj
i OK
.
Należy otworzyć jeden z dokumentów sprzedaży wymienionych w sekcji Definicja
powyżej.
Należy zdefiniować listę pobrania zgodnie z objaśnieniem w procedurach zawartych powyżej.
Na pasku menu należy z menu Plik
wybrać opcję podglądu lub wydruku.
Należy otworzyć okno Opakowania – Definicja
i zdefiniować opakowanie zgodnie z krokami powyżej.
Na pasku menu należy z menu Plik
wybrać opcję podglądu lub wydruku.