Szukanie w trybie dodawania
Podczas tworzenia transakcji handlowej możliwe jest wyszukiwanie w trybie dodawania
. Na przykład w celu utworzenia faktury sprzedaży użytkownik potrzebuje danych odbiorcy i towaru, które odnajdzie, uruchamiając wyszukiwanie.
W SAP Business One mogą pojawić się odbiorcy o podobnych nazwiskach. W takich przypadkach, dzięki wprowadzeniu dodatkowych kryteriów wyszukiwania, operacja przebiega bardziej efektywnie.
Procedura
Należy wybrać opcje
Sprzedaż
Faktura
.Okno
Faktura
otwiera się w trybiedodawania
.W celu wprowadzenia danych szczegółowych odbiorcy należy wybrać jedną z poniższych opcji, a następnie wybrać odpowiedniego odbiorcę.
W przypadku nieznajomości nazwy ani kodu odbiorcy naciśnięcie klawisza Tab lub wybranie opcji
(Wybierz z listy
) powoduje wyświetlenieListy partnerów handlowych
zawierającej kody odbiorców.Jeśli użytkownik zna pierwszy znak nazwy lub kodu odbiorcy, to należy ją wprowadzić, a po niej umieścić symbol gwiazdki (*). Na przykład po wprowadzeniu C* i naciśnięciu klawisza Tab wyświetlana jest lista wszystkich kodów odbiorców, rozpoczynających się literą C.
Jeżeli znana jest tylko część nazwy lub kodu, wówczas umieszczenie jej pomiędzy gwiazdkami (*) i wciśnięcie klawisza Tab umożliwia wyświetlenie listy wszystkich rekordów ze zdefiniowanego zakresu.
W przypadku znajomości pełnych nazw lub kodów odbiorców wprowadzenie ich do pola i wciśnięcie klawisza Tab powoduje wyświetlenie odpowiednich szczegółów w oknie.
Po wypełnieniu ważnych szczegółów dotyczących odbiorcy i towaru należy przejść do wystawienia faktury, postępując według wskazówek opisanych w rozdziale Tworzenie dokumentów sprzedaży.