Show TOC

Dokumentacja proceduryAktualizowanie ceny zakupu towaru o koszty dostawy (firmy zarządzające zapasami w sposób ciągły)

 

Do aktualizacji ceny zakupu towaru, co jest wymagane do obliczeń wyceny zapasów, zysku brutto oraz wszelkich innych obliczeń związanych z zapasami stosuje się dokument kosztów dostawy. W dokumencie tym rejestruje się koszty poniesione z tytułu importu towarów oraz rozdziela się koszty na poszczególne produkty odpowiednio do predefiniowanych czynników, takich jak ilość, waga czy objętość. Tę procedurę można zastosować wyłącznie, jeśli firma stosuje ciągłe zarządzanie zapasami. Jeśli firma nie stosuje ciągłego zarządzania zapasami, wówczas należy zapoznać się z treścią dokumentu Aktualizowanie ceny zakupu towaru o koszty dostawy (firmy zarządzające zapasami w sposób nieciągły).

Dokument kosztów dostawy może bazować na dokumentach Pz, które nie zostały zapłacone lub które zostały zapłacone częściowo, oraz na innych dokumentach dotyczących kosztów dostawy. Można na przykład aktualizować kwoty kosztów dostawy w systemie księgowym pod kątem ubezpieczenia czy faktur dotyczących wysyłki. Innym przykładem mogą być dokumenty umożliwiające obsługę oszacowań kosztów dostawy tworzone w niektórych krajach, np. w Kanadzie.

Ponadto możliwe jest połączenie jednego dokumentu Pz z wieloma dokumentami kosztów dostawy.

Warunki wstępne

Utworzono dokument PZ dla zagranicznego dostawcy.

Procedura

  1. Z głównego menu SAP Business One należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Zakup Etap nawigacji Koszty dostawy Koniec ścieżki nawigacji.

  2. W oknie Koszty dostawy należy wybrać dostawcę, od którego zakupiono towary.

  3. Jeśli waluta dostawcy różni się od waluty użytkownika, należy podać kurs wymiany i wybrać walutę dokumentu kosztów dostawy.

  4. Następnie należy wybrać opcję Kopiuj z umożliwiającą oparcie dokumentu kosztów dostawy na dokumencie Pz lub innym dokumencie kosztów dostawy.

    Powoduje to skopiowanie wszystkich wierszy do dokumentu. Jeśli dokument kosztów dostawy bazuje na dokumencie Pz, można w razie potrzeby usunąć niektóre z tych wierszy.

    Uwaga Uwaga

    Aby możliwe było oparcie dokumentu kosztów dostawy na kilku dokumentach Pz, ten krok należy powtórzyć.

    Koniec noty

  5. Na zakładce Koszty należy określić następujące dane dla odpowiedniego typu kosztów dostawy i ponownie obliczyć kwoty kosztów dostawy dla towarów:

    Podział wg

    Metoda podziału zdefiniowana w oknie Koszty dostawy - Definicja dla każdego rodzaju kosztów dostawy.
    Kwota

    Kwota kosztów do rozdziału między pozycje.

    Jeśli dokument kosztów dostawy bazuje na innym dokumencie kosztów dostawy, wówczas to pole reprezentuje kwotę faktury końcowej. Różnica między kwota bazową a kwotą końcową jest obliczana i księgowana.
    Uwzględnij dla cła

    Należy określić, czy powiązane koszty dostawy mają obejmować obliczenia cła oraz, co za tym idzie, czy powinny obejmować obliczenia rzeczywistego cła oraz przypisania.

    Przykład Przykład

    W niektórych sytuacjach, gdy firma oblicza wartość cła dla transportu, firma nie musu płacić cła dla pełnego kosztu ponoszonego przy transporcie. Przykładem jest firma w UE importująca towary z Azji. Początkowy punkt transportu towarów (pierwszy punkt dostawy) znajduje się poza terenem UE, tak że firma musi zapłacić cło dla części niepodlegającej dostawie na terenie UE, lecz nie ma podstaw do opłacenia cła w proporcji do poniesionych kosztów transportu na terenie UE. Innymi słowy, pewna część kosztów transportu może być uwzględniona w obliczeniach cła, podczas gdy pozostała jest z nich wykluczona.

    Wszystkie koszty transportu, niezależnie od tego, czy zostały uwzględnione w cle, czy nie, są przypisywane do wartości zapasów.

    Koniec przykładu

    Jeśli jakakolwiek część kosztów jest wykluczona, wówczas zaleca się podzielenie kosztów na części dopuszczoną i wykluczoną, podczas rejestrowania faktury zakupu dla usługi, na przykład, dla faktury za koszty transportu

    W przypadku zaznaczenia pola wyboru Uwzględnij dla cła rzeczywiste i oczekiwane cło jest obliczane zgodnie ze wzorem przedstawionym poniżej. Należy zwrócić uwagę, że ustalona stawka cła jest definiowana w polu Grupa celna na zakładce Dane zaopatrzenia danych podstawowych materiału.

    • Rzeczywiste/Oczekiwane cło = (FOB + uwzględnione kosztu cła) x % ustalonej stawki cła

    System monituje o potwierdzenie akceptacji nowo obliczonych kwot cła oraz ich rozdział zgodnie z dokonanym wyborem. W przypadku wybrania wartości Tak, zarówno oczekiwane jak i rzeczywiste cło są aktualizowane o ponownie obliczone wartości. Obliczana jest też wartość cła przypadająca na 1 sztukę towaru. W przypadku wybrania wartości Nie konieczna jest aktualizacja rzeczywistej kwoty cła oraz ręczny rozdział rzeczywistej kwoty cła na poziomie pozycji towaru. Wybór opcji Nie może być konieczny wówczas, jeśli wartość rzeczywista cła waha się względem obliczonej za pośrednictwem aplikacji SAP Business One. Może się to zdarzyć, jeśli urząd celny lub podatkowy inaczej wyceni wartość celną towarów lub stawkę stanowiącą podstawę opłat.
    Mnożnik

    W tym miejscu wyświetlany jest procentowy udział każdego z kosztów dostawy składających się na koszty FOB. Współczynnik ten umożliwia określenie efektywności wysyłki w porównaniu z innymi wysyłkami lub standardami.

    Nowe koszty dostawy

    Kliknięcie tego przycisku powoduje otwarcie okna Koszty dostawy – Definicja. W jego ramach można zdefiniować dodatkowe koszty transportu podczas przetwarzania dokumentu.

  6. W obszarze stopki zakładki Towary należy podać rzeczywiste cło.

    Jeśli rzeczywiste cło różni się od spodziewanego, można zdecydować, czy różnica ma zostać rozdzielona proporcjonalnie między pozostałe pozycje towarów, czy też należy w tym przypadku zastosować inną metodę rozdziału. W celu proporcjonalnego rozdziału różnicy należy wybrać przycisk Tak podczas odpowiadania na pojawiające się komunikaty systemowe. W celu zastosowania innej metody rozdziału należy wybrać opcję Nie i dokonać rozdziału różnicy ręcznie.

    Uwaga Uwaga

    Aby uniknąć wpływu cła na wartość zapasów, należy usunąć zaznaczenie pola wyboru Cło wpływa na saldo.

    Koniec noty

  7. Należy kliknąć przycisk Dodaj.

    Dokument kosztów dostawy zostanie dodany do aplikacji SAP Business One i spowoduje utworzenie powiązanego zapisu księgowego. Jeśli dokument kosztów dostawy bazuje na innym dokumencie kosztów dostawy, wówczas wartość zaksięgowana stanowi tylko różnicę.

    Dokument Pz jest zamykany i nie jest możliwe dalsze przypisywanie kosztów dostawy.

    Uwaga Uwaga

    Jeśli konieczne jest przypisanie dodatkowych kosztów dostawy do dokumentu Pz, należy otworzyć dokument Pz i z paska menu wybrać opcję Początek ścieżki nawigacji Dane Etap nawigacji Zaawansowane Etap nawigacji Otwarte dla kosztów dostawy Koniec ścieżki nawigacji.

    Koniec noty

    Uwaga Uwaga

    W celu zastosowania jednego dokumentu kosztów dostawy na potrzeby importu towarów od kilku dostawców (na przykład w przypadku konsolidacji zakupów, gdzie ze względu na oszczędności jeden kontener posłuży do sprowadzenia towarów od kilku dostawców) należy przed dodaniem dokumentu powtórzyć kroki 2-4.

    Koniec noty

Zobacz też

Okno Koszty dostawy