Show TOC

Dokumentacja proceduryAktualizowanie ceny zakupu towaru o koszty dostawy (firmy zarządzające zapasami w sposób nieciągły)

 

Proces księgowania faktury zakupu (usługa) dla faktur odbieranych od przewoźnika lub agenta ubezpieczeniowego odzwierciedla koszty importu w systemie księgowym. Do aktualizacji ceny zakupu towaru, co jest wymagane do obliczeń wyceny zapasów, zysku brutto oraz wszelkich innych obliczeń związanych z zapasami stosuje się dokument kosztów dostawy.

Dokument kosztów dostawy może bazować na dokumencie Pz. Co więcej, możliwe jest aktualizowanie dokumentu kosztów dostawy o koszty w miarę ich pojawiania się, o ile tylko nie został jeszcze utworzony zapis księgowy dla dokumentu kosztów dostawy.

Warunki wstępne

Utworzono dokument PZ dla zagranicznego dostawcy.

Procedura

  1. Z głównego menu SAP Business One należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Zakup Etap nawigacji Koszty dostawy Koniec ścieżki nawigacji.

  2. W oknie Koszty dostawy należy wybrać dostawcę, od którego zakupiono towary.

  3. Jeśli waluta dostawcy różni się od waluty użytkownika, należy podać kurs wymiany i wybrać walutę dokumentu kosztów dostawy.

  4. Następnie należy wybrać przycisk Kopiuj z umożliwiający oparcie dokumentu kosztów dostawy na dokumencie Pz lub innym dokumencie kosztów dostawy.

    Powoduje to skopiowanie wszystkich wierszy do dokumentu.

  5. Na podzakładkach Koszty stałe oraz Koszty zmienne zakładki Koszty należy wprowadzić następujące dane dla odpowiedniego typu kosztów dostawy, a następnie wybrać przycisk Nowa kalkulacja:

    Pole

    Opis

    Podział wg

    Należy określić sposób rozdziału kosztów dostawy między poszczególne towary.

    Kwota

    Należy wprowadzić rzeczywistą kwotę kosztów dostawy.

  6. W obszarze stopki zakładki Towary należy podać rzeczywiste cło. Jeśli rzeczywiste cło różni się od spodziewanego, można zdecydować, czy różnica ma zostać rozdzielona proporcjonalnie między pozostałe pozycje towarów.

  7. Należy kliknąć przycisk Dodaj.

    Uwaga Uwaga

    W celu zastosowania jednego dokumentu kosztów dostawy na potrzeby importu towarów od kilku dostawców (na przykład w przypadku konsolidacji zakupów, gdzie ze względu na oszczędności jeden kontener posłuży do sprowadzenia towarów od kilku dostawców) należy przed dodaniem dokumentu powtórzyć kroki 2-4.

    Koniec noty

    Dokument kosztów dostawy jest dodawany. Dokument Pz jest zamykany i nie jest możliwe dalsze przypisywanie kosztów dostawy.