Show TOC

W tlePrzegląd zleceń produkcyjnych

 

Typy zleceń produkcyjnych

SAP Business One obsługuje trzy typy zleceń produkcyjnych.

  • Standardowe – bazujące na drzewie produktów i używane do produkowania standardowych towarów.

    • Użytkownicy wykorzystują transakcje materiałowe standardowego procesu produkcji.

    • Na etapie produkcji można zmieniać komponenty.

    Podczas otwierania nowego standardowego zlecenia produkcji wszystkie komponenty są automatycznie wstawiane.

  • Specjalne – używane do produkcji i naprawy towarów lub do wykonania działań, które niekoniecznie są pozycjami z drzewa produktów, np. zlecenia naprawy związane z urządzeniem odbiorcy lub odrzuconymi drzewami montażu.

    Komponenty do realizacji specjalnego zlecenia produkcyjnego należy utworzyć ręcznie.

  • Demontażu – wykorzystywane do rozłożenia standardowego produktu z towaru nadrzędnego do jego towaru podrzędnego. Poszczególne części można następnie umieścić w zapasie i sprzedać. Możliwy jest na przykład zakup używanego samochodu, jego demontaż, a następnie sprzedaż poszczególnych komponentów.

Metody wydania do realizacji zlecenia produkcyjnego

Towary stanowiące komponenty można wydać z wykorzystaniem metody ręcznej lub pobrania.

  • Metoda ręczna – poszczególne towary stanowiące komponenty są wydawane na potrzeby zlecenia produkcyjnego. Dzięki temu można precyzyjnie zaksięgować komponenty wydane na podstawie zlecenia produkcyjnego wtedy, gdy są one wymagane w procesie produkcji.

  • Pobranie – SAP Business One tworzy automatycznie transakcje dla towarów wymaganych jako komponenty (zgodnie z ustawieniem na zakładce komponenty), jeśli produkt został już zgłoszony jako wytworzony.

Status zlecenia produkcyjnego
  • Zaplanowane – podczas wprowadzania zlecenia produkcyjnego do SAP Business One ma ono status Zaplanowane.

    Ponieważ nie jest ono jeszcze zatwierdzone do produkcji:

    • nie można przeprowadzić jeszcze wydania towarów ani zgłosić zakończenia produkcji na podstawie tego zlecenia.

    • można aktualizować zlecenie produkcyjne.

  • Zatwierdzone – status zlecenia produkcyjnego należy zmienić na ten w przypadku, gdy jest ono zatwierdzane dla produkcji. Na tym etapie:

    • Można raportować transakcje dla zlecenia produkcyjnego i wydania komponentów.

    • Towary stanowiące komponenty można aktualizować aż do momentu utworzenia dotyczących ich transakcji.

    • Możliwe jest dodawanie nowych komponentów.

  • Zamknięte – zlecenie jest Zamknięte, gdy nie można dodawać do niego nowych transakcji. Zlecenie produkcyjne zamyka się, gdy produkcja została zakończona.

    Uwaga Uwaga

    Ręcznie anulować można tylko to zlecenie produkcyjne, które ma status planowane lub zatwierdzone Zlecenie produkcyjne o statusie Przerwano jest usuwane z listy.

    Koniec noty
Kalkulacja kosztów produktu

Koszt produktów zarządzanych wg FIFO lub wg średniej ceny ważonej jest sumą kosztów komponentów i dodatkowych kosztów (takich jak koszty pracy i pośrednie). W celu zapewnienia dokładności obliczeń kosztów produktu, nawet jeśli komponenty zostały wydane ręcznie, SAP Business One wykorzystuje koszty towarów wydanych na podstawie zlecenia produkcyjnego, a nie koszty towarów znajdujących się aktualnie w magazynie. W ten sposób unika się powstawania różnic pomiędzy aktualnymi kosztami komponentów wykorzystanych w zleceniu a wartością produktu.

Uwaga Uwaga

Przedstawiona metoda kalkulacji kosztów ma zastosowanie tylko w przypadku standardowych i specjalnych zleceń produkcyjnych, ale nie dla zleceń demontażu, dla firm, które wykorzystują ciągłe zarządzanie zapasami.

W przypadku demontażu komponenty są wprowadzane do zapasów z takimi samymi kosztami jak towary już się tam znajdujące. Jeśli komponent jest zarządzany wg metody FIFO, stosuje się koszt z najstarszej warstwy.

Koszty zwróconych komponentów nie ulegają zmianie. Za koszt uznaje się koszt ostatnio wydanego komponentu.

Koniec noty

Kalkulacja kosztów produktu zależy od metody zarządzania materiałami.

  • Stała cena ewidencyjna – jeśli produkt jest zarządzany wg kosztów standardowych, to nie wykonuje się kalkulacji. Jego koszt jest kopiowany z danych podstawowych materiału przy zgłoszeniu wykonania.

  • Średnia ważona – jeśli produkt jest zarządzany wg średniej ceny ważonej, to dla produktu przyjętego do magazynu wymagane są dwie wartości: przyjęta ilość i łączna wartość dodana do zapasów. Łączna wartość to koszt produktu, który jest sumą kosztów wszystkich komponentów użytych do wytworzenia tych produktów.

  • FIFO – jeśli produkt jest zarządzany wg FIFO, każde zgłoszenie produkcji powoduje otwarcie nowej warstwy kosztów dla magazynowanego produktu. Ilość w danej warstwie to ilość produktów, które zostały zgłoszone jako wykonane. Koszt produktów to suma wszystkich kosztów komponentów użytych do gotowych produktów podzielona przez ich ilość.

Przy każdym zgłoszeniu produkcji system sprawdza trzy ilości w odniesieniu do każdego komponentu wydanego ręcznie:

  • Wydana ilość – ilość wydana na podstawie zlecenia produkcyjnego.

  • Wykorzystana ilość – ilość wykorzystana do wytworzonych produktów (wytworzone produkty są mnożone przez podstawową ilość komponentów).

  • Potrzebna ilość – ilość potrzebna dla produktów, które zostały już zgłoszone jako wytworzone (ilość produktów zgłoszonych jako wytworzone jest mnożona przez podstawową ilość komponentu).

Jeśli Wykorzystana ilość jest równa lub większa od Wydanej, to oznacza to, że wszystkie towary wydane na podstawie zlecenia produkcyjnego zostały już zużyte i że Potrzebna ilość powinna zostać zgłoszona jako wydana. Ponieważ koszty towarów w rzeczywistości wykorzystywanych dla produktów są nieznane, SAP Business One pobiera aktualne ceny z zapasów.

Jeśli Wydana ilość przekracza Wykorzystaną ilość, aplikacja SAP Business One ustala koszty komponentów, które zostały wydane, ale nie wykorzystane i na tej podstawie oblicza koszty produktu. Podczas ustalania komponentów uwzględnia się zlecenie wydania komponentów. Oznacza to, że pierwsze komponenty do wydania zostaną najpierw wykorzystane. Następujące po nich komponenty będą jako pierwsze wykorzystane w kalkulacji kosztów.

Jeśli suma Potrzebnej ilości i Wykorzystanej ilości przekracza Wydaną ilość, tzn. nie wydano całej Potrzebnej ilości, to konieczne jest oszacowanie kosztów tychże towarów w SAP Business One. Odbywa się to na podstawie aktualnych cen zapasów.

Po zakończeniu tworzenia zlecenia produkcyjnego istnieje możliwość sprawdzenia kosztów produktu na zleceniu produkcyjnym za pośrednictwem opcji Okno Zlecenie produkcyjne: zakładka Podsumowanie.