Show TOC

Dokumentacja obiektuUstawienia ogólne: Zakładka PH

 

Ta zakładka służy do określania ustawień domyślnych partnerów handlowych zdefiniowanych w danej firmie. Można ustawić ograniczenia dotyczące aktywności odbiorców lub aktywować uprawnienia do generowania dokumentów.

Aby ją wyświetlić, należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Ustawienia ogólne Etap nawigacji PH Koniec ścieżki nawigacji.

Zakładka PH
Ogranicz. aktywności odbiorców przez

Możliwe jest ograniczenie tworzenia dokumentów sprzedaży dla odbiorców i zdefiniowanie wyświetlania komunikatu według następujących parametrów:

  • Limit kredytu - opcję tę należy wybrać w celu sprawdzenia, czy dodanie dokumentu sprzedaży dla odbiorcy powoduje odchylenie od limitu kredytowego zdefiniowanego dla odbiorcy (zakładka Warunki płatności w oknie Dane podstawowe Partnera Handlowego).

    Ostrzeżenie zostanie wyświetlone, jeśli wartość <saldo na koncie odbiorcy> + <kwota bieżącego dokumentu> przekracza limit kredytowy odbiorcy.

  • Limit zadłużenia - opcję tę należy wybrać w celu sprawdzenia, czy dodanie dokumentu sprzedaży dla odbiorcy powoduje odchylenie od limitu zadłużenia zdefiniowanego dla odbiorcy (zakładka Warunki płatności w oknie Dane podstawowe Partnera Handlowego).

    Ostrzeżenie zostanie wyświetlone, jeśli wartość <saldo na koncie odbiorcy> + <kwota razem niezdeponowanych czeków> + <kwota bieżącego dokumentu> przekracza limit zadłużenia odbiorcy.

Po wybraniu wymaganych opcji opisanych powyżej należy zaznaczyć typ dokumentów, których dotyczą ograniczenia i dla których wywoływane jest ostrzeżenie.

  • Faktura sprzedaży

  • Dokument Wz

  • Zlecenie sprzedaży

  • Lista pobrania

Ustawienia te są aktualizowane natychmiast dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Ustal prowizję wg

Proszę zdefiniować sposób obliczania prowizji. Prowizja może zostać przyznana według sprzedawcy, towaru bądź odbiorcy określonego w dokumencie.

Można zaznaczyć jedno lub kilka pól wyboru w zależności od wymaganego sposobu obliczania prowizji.

To ustawienie ma wpływ na to, gdzie można określić procent prowizji od sprzedaży, ale nie powoduje automatycznego wykonania żadnych transakcji prowizyjnych.

W razie potrzeby wartość tę można zmienić.

Uwzględnij saldo Wz

Pole to należy zaznaczyć w celu sprawdzenia salda na koncie odbiorcy oraz salda nierozliczonych dokumentów Wz w przypadku zastosowania wybranych ograniczeń aktywności odbiorcy.

Ustawienie to jest aktualizowane natychmiast dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Domyślne warunki płatności dla odbiorcy

Należy kliknąć i wybrać domyślne warunki płatności, które mają zostać przypisane do nowych odbiorców.

Wybór ma zastosowanie do wszystkich nowych rekordów danych podstawowych odbiorców. Nie zastępuje on jednak warunków płatności dotychczasowych odbiorców. Ustawienie to jest aktualizowane natychmiast dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Domyślne warunki płatności dla dostawcy

Należy kliknąć i wybrać domyślne warunki płatności, które mają zostać przypisane do nowych dostawców.

Domyślne warunki płatności są przypisywane do każdego rekordu danych podstawowych nowego dostawcy. Niemniej nie mają one wpływu na warunki płatności już przypisane do istniejących dostawców. Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Domyślna metoda płatności dla odbiorcy

Należy kliknąć i wybrać domyślną formę płatności dla nowych odbiorców.

Wybór jest zaznaczony jako domyślny w każdym późniejszym rekordzie danych podstawowych odbiorcy. Jednakże nie zastępuje on formy płatności już zaznaczonej jako domyślnej dla dotychczasowych odbiorców.

Ustawienie to jest aktualizowane natychmiast dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Domyślna metoda płatności dla dostawcy

Proszę kliknąć i wybrać domyślną formę płatności dla nowych dostawców.

Wybór jest zaznaczony jako domyślny w każdym późniejszym rekordzie danych podstawowych dostawcy. Jednakże nie zastępuje on formy płatności już zaznaczonej jako domyślnej dla dotychczasowych dostawców.

Ustawienie to jest aktualizowane natychmiast dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Depozyt dokumentów kart kredytowych

Opcja ta definiuje metodę deponowania dokumentów kart kredytowych:

  • Automatycznie - Za pomocą tej opcji ustala się, że terminy płatności w transakcjach z użyciem depozytu dokumentów kart kredytowych są takie same jak terminy płatności na dokumentach płatności przychodzących.

  • Ręcznie - Za pomocą tej opcji ustala się, że terminy płatności w transakcji z użyciem depozytu dokumentów kart kredytowych są wyznaczane na podstawie dokumentu depozytu.

Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane natychmiast dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Domyślne warunki monitów dla odbiorcy

Należy określić domyślne warunki monitowania, które mają zostać przypisane do nowych odbiorców.

Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Użyj konta towarów dostarczonych dla odbiorcy

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby włączyć księgowanie na koncie towarów dostarczonych.

Gdy dostawa towarów i wydanie faktury występują w różnych okresach sprawozdawczych, można wybrać księgowanie dostawy na konto dostarczonych towarów, zamiast na konto kosztów własnych. Więc dostawa towarów zostanie odzwierciedlona w bilansie, a nie w rachunku zysków i strat, a przychód i zysk będą rejestrowane bardziej precyzyjnie.

Po zaznaczeniu tego pola wyboru pole wyboru Użyj konta towarów dostarczonych na karcie podrzędnej Ogólne karty Księgowość w oknie Dane podstawowe partnera handlowego zostanie zaznaczone domyślnie dla nowych odbiorców.

Uwaga Uwaga

To pole wyboru jest dostępne tylko w przypadku firm obsługujących ciągłe zarządzanie zapasami.

Koniec noty
Aktywacja procedury zatwierdzania

Zaznaczenie tej opcji aktywuje funkcję Proces zatwierdzania do tworzenia dokumentów sprzedaży, zakupu i magazynowych.

Po zmianie ustawienie to jest aktualizowane natychmiast dla każdej firmy i wszystkich użytkowników.

Włącz odpowiedzialność za dane

Należy wybrać tę opcję, aby włączyć funkcje zarządzania odpowiedzialnością za dane.

Zarządzaj odpowiedzialn. wg

To pole jest dostępne wyłącznie, gdy zaznaczono pole wyboru Włącz odpowiedzialność za dane.

Odpowiedzialnością za dane zarządzać za pomocą następujących metod:

  • Tylko dokument

    Zarządzanie odpowiedzialnością za dane wg dokumentów. Właściciele są definiowani bezpośrednio dla różnych typów dokumentów. Uprawnienia dot. odpowiedzialności są określane wg właściciela dokumentu.

  • Tylko partner handlowy

    Zarządzanie odpowiedzialnością za dane wg partnera handlowego. Właściciele są definiowany dla partnerów handlowych. Uprawnienia właściciela do dokumentów są określane przez osobę odpowiedzialną za partnera handlowego, dla którego utworzono dokumenty.

  • Partner handlowy i dokument

    Kiedy istnieje osoba odpowiedzialna za partnera handlowego, uprawnienia odpowiedzialności za dokument są określane przez osobę odpowiedzialną za partnera handlowego w danym dokumencie.

    Kiedy nie istnieje osoba odpowiedzialna za partnera handlowego, uprawnienia odpowiedzialności za dokument są określane przez właściciela dokumentu.

Uwaga Uwaga

  • W przypadku zleceń zakupu odpowiedzialność za dane jest określana bezpośrednio przez właściciela dokumentu.

  • W przypadku umowy ramowej odpowiedzialność za dane nie jest określana przez zdefiniowanego właściciela, ale przez osobę odpowiedzialną za partnera handlowego, dla którego utworzono umowę ramową.

Koniec noty
Zezwalaj na PH bez osoby odpowiedzialnej

To pole jest wyświetlane tylko po wybraniu opcji tylko partner handlowy na liście rozwijanej Zarządzaj odpowiedzialn. wg.

Tę opcję należy wybrać, aby zezwolić na istnienie partnerów handlowych bez osób odpowiedzialnych.

Zobacz też

Ustawienia ogólne