Show TOC

Dokumentacja proceduryGenerowanie Raportu zatwierdzeń

 

Osoby zatwierdzające mogą wykorzystać ten raport do wyświetlenia wszystkich dokumentów, które wymagają zatwierdzenia i umożliwiają obsługę żądań wg partii.

Ten raport umożliwia śledzenie decyzji dotyczących zatwierdzeń podejmowanych przez różne osoby zatwierdzające, dlatego nie obejmuje on statusów takich jak Utworzony czy Anulowany.

Procedura

  1. W głównym menu SAP Business One proszę wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Procedury zatwierdzenia Etap nawigacji Raport zatwierdzeń Koniec ścieżki nawigacji.

  2. Aby przefiltrować raport, należy wybrać odpowiednie statusy decyzji i wprowadzić zakres dla pól Wystawiający, Autoryzujący, Wzorzec i/lub Data wymagania.

    Data zlecenia określa dzień utworzenia dokumentu oryginalnego wywołującego procedurę autoryzacji.

  3. Aby wygenerować raport, należy wybrać przycisk OK.

    Raport zatwierdzeń pokazuje dokumenty odpowiadające zdefiniowanym kryteriom wyboru. W wynikach raportu dla każdej osoby autoryzującej wyświetlany jest jeden wiersz, pod warunkiem, że w kryteriach wyboru nie dokonano ograniczenia do jednej osoby autoryzującej. W rezultacie ta sama transakcja może pojawić się kilka razy na liście, ale za każdym razem dotyczy innego autoryzującego.

  4. W celu obsługi żądań zatwierdzeń bezpośrednio z okna Raport zatwierdzeń należy wykonać dowolną z następujących czynności:

    • Aby zatwierdzić lub odrzucić pojedynczy dokument, w kolumnie Odpowiedź należy wybrać z listy status Zatwierdzony lub Odrzucony.

    • Aby zatwierdzić lub odrzucić kilka dokumentów jednocześnie, należy zaznaczyć wymagane pozycje i wybrać przycisk Aktualizuj globalnie. W oknie Aktualizuj globalnie można zatwierdzić lub odrzucić wszystkie zaznaczone dokumenty i dołączyć uwagi. Uwagi są kopiowane do wszystkich dokumentów w wynikach raportu.

    Uwaga Uwaga

    Kolumna Odpowiedź jest aktywna tylko dla zdefiniowanej osoby dokonującej autoryzacji dokumentu, zaś statusem dokumentu musi być Oczekujące, Zatwierdzone lub Niezatwierdzone.

    Koniec noty

  5. Po przetworzeniu wszystkich żądań zatwierdzeń należy wybrać przycisk Aktualizuj, aby zapamiętać dane.

Zobacz też

Obsługa żądań zatwierdzeń

Raport zatwierdzeń - kryteria wyboru

Okno Raport zatwierdzeń