Definiowanie dodatkowej serii numerowania

W aplikacji SAP Business One dane podstawowe i dokumenty są numerowane seriami. W razie potrzeby można dodać nowe serie.

Nie można zdefiniować nakładających się serii dla jednego typu danych podstawowych lub dokumentów. Zapobiega to utworzeniu dwóch partnerów handlowych, towarów lub dokumentów o tym samym numerze seryjnym.

Uwaga Uwaga

W przypadku serii numerowania definiując ostatni numer w serii, można ograniczyć zakres numerów i uniknąć nakładania się z innymi seriami.

W przypadku serii danych podstawowych, aby uniknąć nakładania się z innymi seriami, można także dodać przedrostek i/lub przyrostek do numerów seryjnych. Na przykład, dodając do serii przedrostek MS, można uniknąć nakładania się z innymi seriami, które nie mają tego samego przedrostka lub mają ten sam przedrostek, ale dodatkowo mają także przyrostek. Nakładania się można także uniknąć, definiując liczbę cyfr, z jakiej składa się numer seryjny. Na przykład seria, w której numery składają się z 5 cyfr, nie nakłada się z serią, w której numery składają się z 6 cyfr.

Koniec noty

Procedura

Dodawanie dodatkowych zakresów numerów

Uwaga Uwaga

Aby zdefiniować nową serię numerowania dla dokumentów, należy najpierw zdefiniować ostatni numer poprzedniej serii w celu ograniczenia jej zakresu.

Koniec noty

Gdy pole wyboru Zezwalaj na więcej niż jeden rodzaj dokumentu dla serii na zakładce Wstępna inicjalizacja okna Szczegóły dot. firmy nie jest zaznaczone, należy wykonać następujące czynności:
1. W głównym menu SAP Business One należy wybrać opcje: Administracja Inicjalizacja systemu Numeracja dokumentów .
2. Należy kliknąć dwukrotnie wiersz danych podstawowych lub dokumentu, dla którego ma zostać dodana nowa seria.
3. W oknie Serie - <Dokument> - definicja należy dodać nowy wiersz.
4. Należy wprowadzić nazwę nowej serii.
5. Należy podać wartość w polu Pierwszy nr. Aplikacja SAP Business One automatycznie wpisze wartość do pola Następny nr.
6. W razie potrzeby należy zdefiniować wartości w polach Ostatni nr, Przedrostek i Przyrostek.
7. Opcjonalnie w kolumnie Uwagi można wprowadzić komentarz do serii. Aby dołączyć uwagi do wydruku, należy dodać pole we wzorcu dokumentu.
8. Należy przypisać serię do grupy. Użytkownicy muszą mieć uprawnienia do korzystania z grupy serii.
9. W przypadku dodawania serii dla danych podstawowych partnerów handlowych lub towarów należy zdefiniować liczbę cyfr, z jakiej składa się numer seryjny.
10. Aby zablokować serię, należy zaznaczyć kolumnę Blokada dla danego wiersza. Wówczas nie będzie można tworzyć dokumentów z numerami z tej serii. Należy także upewnić się, że następna seria zostanie ustawiona jako domyślna. Aby odblokować serię, wystarczy odznaczyć pole wyboru w kolumnie Blokada.
  
  Uwaga
  Nie można zablokować ręcznych serii danych podstawowych.
  
  Koniec noty

Gdy pole wyboru Zezwalaj na więcej niż jeden rodzaj dokumentu dla serii na zakładce Wstępna inicjalizacja okna Szczegóły dot. firmy jest zaznaczone, należy wykonać następujące czynności:

Uwaga
Zaznaczenie tego pola wyboru jest nieodwracalne.

Koniec ostrzeżenia
1. W głównym menu SAP Business One należy wybrać opcje: Administracja Inicjalizacja systemu Numeracja dokumentów Serie numerowania .
  
  Uwaga
  Dostęp do okna Serie numerowania - Definicja można uzyskać, wybierając przycisk Nowy w oknie Serie - <Dokument>. Więcej informacji zawiera rozdział Połącz serie z dokumentem.
  
  Koniec noty
2. Należy wybrać typ serii do zdefiniowania: dokumentów, partnerów handlowych lub towarów.
3. Należy dodać nowy wiersz.
4. Należy wprowadzić nazwę nowej serii.
5. Należy podać wartość w polu Pierwszy nr. Aplikacja SAP Business One automatycznie wpisze wartość do pola Następny nr.
6. W razie potrzeby należy zdefiniować wartości w polach Ostatni nr, Przedrostek i Przyrostek.
7. Opcjonalnie w kolumnie Uwagi można wprowadzić komentarz do serii. Aby dołączyć uwagi do wydruku, należy dodać pole we wzorcu dokumentu.
8. Należy przypisać serię do grupy. Użytkownicy muszą mieć uprawnienia do korzystania z grupy serii.
9. W przypadku dodawania serii dla danych podstawowych partnerów handlowych lub towarów należy zdefiniować liczbę cyfr, z jakiej składa się numer seryjny.
10. Aby zablokować serię, należy zaznaczyć kolumnę Blokada dla danego wiersza. Wówczas nie będzie można tworzyć dokumentów z numerami z tej serii. Należy także upewnić się, że następna seria zostanie ustawiona jako domyślna. Aby odblokować serię, wystarczy odznaczyć pole wyboru w kolumnie Blokada.
  
  Uwaga
  Nie można zablokować ręcznych serii danych podstawowych.
  
  Koniec noty

Usuwanie zakresów numerów

Należy upewnić się, że seria przeznaczona do usunięcia nie została jeszcze użyta.

Należy ustawić kursor w wierszu odpowiedniej serii.
Następnie należy wybrać opcje menu Dane Usuń wiersz .
W celu zapamiętania zmian należy wybrać opcję Aktualizuj i OK.

Zobacz też

Numeracja dokumentów