Okno to służy do definiowania warunków płatności dla transakcji z odbiorcami i dostawcami. Zdefiniowane tutaj warunki płatności wprowadzane są w rekordzie danych podstawowych odbiorców i dostawców. Warunek płatności zdefiniowany w tym miejscu jest wartością domyślną proponowaną podczas tworzenia rekordów danych podstawowych. Dane te można zmienić dla każdego odbiorcy lub dostawcy.

Warunki płatności odzwierciedlają typowe uzgodnienia z partnerami handlowymi. W związku z tym nie trzeba definiować tych informacji od początku dla każdego odbiorcy i dostawcy.

Podczas wprowadzania dokumentu zakupu lub sprzedaży dla dostawcy bądź odbiorcy system automatycznie kopiuje do dokumentu informacje o okresie płatności, cenniku i całkowitym upuście. Informacje te są używane na przykład do obliczania cen towarów, terminu płatności za fakturę lub dozwolonego całkowitego upustu.

Dane warunku płatności można także zmieniać ręcznie w samej transakcji, jeżeli istnieje specjalne uzgodnienie z nią związane. Ponadto informacje o limicie kredytowym są kopiowane z warunku płatności do rekordu danych podstawowych odbiorcy, a następnie do dokumentu sprzedaży i mogą zostać wykorzystane do kontroli kredytu.