W SAP Business One automatyczne rozliczenie systemowe ma zastosowanie do różnych scenariuszy, w których możliwe jest uzgodnienie księgowań po stronie Wn i Ma pewnych transakcji, lub tam, gdzie rozliczenie ręczne jest trudne do przeprowadzenia.

Automatyczne rozliczenie systemowe może być pełne lub częściowe, w zależności od konkretnych sytuacji. Ułatwia ono rozliczanie wewnętrzne oraz procesy audytu.