Serie - Documento - Configurazione
Qualora necessario, questa finestra permette di creare nuove serie, definire il range di numerazione della serie e definire le stringhe. Inoltre, per quanto riguarda di dati anagrafici, è possibile collegare una serie a un gruppo, definire la lunghezza di ciascun numero nella serie oppure renderla non disponibile; per quanto riguarda i documenti, è possibile collegare una serie a un periodo o a un gruppo oppure renderla non disponibile.
Nota
La serie Manuale
dei dati anagrafici non può essere modificata o cancellata.
Nota
Per evitare sovrapposizioni con altre serie, è possibile aggiungere un prefisso, un suffisso o entrambi ai numeri di serie di una serie. Ad esempio, aggiungendo il prefisso MS
a una serie, è possibile evitare sovrapposizioni con altre eventuali serie che non presentano lo stesso prefisso, o che hanno lo stesso prefisso ma anche un suffisso aggiuntivo.
Per i dati anagrafici è inoltre possibile evitare sovrapposizione definendo il numero di cifre contenute in un numero di serie. Ad esempio, una serie il cui numero di cifre è 5
non può mai sovrapporsi a una serie il cui numero di cifre è 6
.
È possibile definire l'ultimo numero di una serie per restringerne il range numerico ed evitare sovrapposizioni.
Per aprire la finestra, selezionare 
Amministrazione
Inizializzazione sistema
Numerazione documenti
e fare doppio clic su un numero di riga.
Campi di configurazione della serie
Visualizza il nome della serie. |
Definire il primo numero, il numero successivo e l’ultimo numero, in modo tale che SAP Business One possa:
|
Inserire il prefisso e il suffisso per avere un'ulteriore identificazione della serie. Per le serie di dati anagrafici il prefisso o suffisso, se definiti, sono parte del codice business partner o articolo.
Per le serie di numerazione di documenti prefissi e suffissi sono rilevanti solo per la stampa. Per le serie di numerazione di dati anagrafici prefissi e suffissi aiutano ad evitare sovrapposizioni con altre serie. Fine della nota |
Inserire un testo libero relativo alla serie. |
Selezionare un gruppo a cui assegnare la serie. Tuttavia le serie manuali di dati anagrafici non possono essere attribuite ai gruppi.
Dal Fine della nota |
Selezionare un indicatore del periodo per limitare la serie a un determinato periodo.
Questa colonna non è disponibile per le serie di dati anagrafici. Fine della nota |
Indicare il numero di cifre contenute in un numero di serie. Questo campo è disponibile solo per serie di dati anagrafici e il suo valore deve essere maggiore di zero. Per un numero di serie di dati anagrafici, con il relativo numero di cifre definito, gli zeri ( |
Disponibile per le serie di documenti di marketing selezionate, ma non per le serie di dati anagrafici. Selezionare questa casella di spunta per destinare le serie a documenti di annullamento. Per impostazione standard, i documenti di annullamento prendono i numeri dalle serie di annullamento con l'intervallo numerico più basso, anche se è stata specificata come serie standard una serie non di annullamento. Mentre sia i documenti di annullamento che i documenti non di annullamento possono utilizzare numeri di serie non di annullamento, solo i documenti di annullamento possono utilizzare numeri di serie di annullamento. Pertanto, per gestire i documenti con maggiore facilità, si consiglia di aggiungere i documenti di annullamento solo alle serie di annullamento.
Se si ammettono più tipi di documento per serie, è possibile correlare le serie di annullamento solo a tipi di documento quali le fatture di vendita, le entrate merci da fornitore e così via. Per ulteriori informazioni, consultare Annullamento di documenti di vendita e d'acquisto. Fine della nota |
Selezionare questa opzione per disabilitare la selezione della serie. |
Selezionare questa opzione per visualizzare solo le serie relative a un determinato periodo.
Le serie di dati anagrafici per default non sono limitate a singoli periodi. Fine della nota |
Selezionare per visualizzare un messaggio di conferma quando si aggiunge un business partner o un articolo di serie. |
Selezionare una filiale a cui si intende attribuire la numerazione dei documenti.
Questo campo è disponibile soltanto se sono state attivate più filiali. Fine della nota |
Selezionare questa casella di spunta per attivare la generazione di documenti elettronici per la serie.
Questo campo è disponibile soltanto se è stata attivata la funzionalità Documenti elettronici. Fine della nota |