In questa finestra vengono visualizzati tutti i dipendenti con le relative autorizzazioni per ogni oggetto. Solo i dipendenti che sono collegati agli utenti nella finestra Dati anagrafici dipendenti possono visualizzare questa finestra e tutte le altre finestre della cartella Autorizzazioni.

Le autorizzazioni possono essere concesse per ogni utente, in modo che l'utente disponga delle stesse autorizzazioni nell'intero sistema. Le autorizzazioni possono anche essere personalizzate, in modo tale che ogni utente disponga di autorizzazioni diverse per i diversi oggetti.

Poiché le autorizzazioni dei superuser non possono essere modificate, esse vengono visualizzate in grigio. I dipendenti collegati ai superuser dispongono di autorizzazioni complete. Di default, tutti gli altri utenti non dispongono di alcuna autorizzazione.

La titolarità dei dati viene gestita dal campo Titolare in business partner, opportunità di vendita e nei documenti di vendita e d'acquisto. Il titolare può essere soltanto un dipendente attivo associato a un utente. La titolarità dei dati può essere attivata o disattivata nell'intero sistema oppure per ogni oggetto o anche per singola finestra o report. Un utente può accedere al business partner, all'opportunità di vendita o al documento di vendita o d'acquisto fintanto che presenta una relazione definita con il titolare e dispone dell'autorizzazione Totale o Autorizzazione di sola lettura di titolarità dei dati per tale relazione.

Le relazioni sopra menzionate comprendono:

Per ognuna di queste relazioni, è possibile fornire all'utente l'autorizzazione Totale, Autorizzazione di sola lettura o Senza autorizzazione.

Nel caso in cui esista più di una relazione tra l'utente e il proprietario viene concessa l'autorizzazione più ampia. Ad esempio, l'utente e il proprietario fanno parte della stessa filiale e dello stesso reparto. Se l'utente dispone dell'Autorizzazione di sola lettura per la filiale, ma l'autorizzazione Totale per il reparto, all'utente viene concessa l'autorizzazione Totale per i documenti dell'opportunità di vendita o di vendita o di acquisto in questione.

Nella situazione in cui per lo stesso oggetto vengono concesse autorizzazioni diverse, l'autorizzazione fornita è la meno severa. Ad esempio, se l'utente dispone di un'Autorizzazione di sola lettura per Pari livello, ma di un'autorizzazione Totale per Società, riceverà l'autorizzazione Totale per l'oggetto in tutta la società.

Per visualizzare questa finestra, selezionare  Amministrazione Inizializzazione sistema Autorizzazione Autorizzazioni per la proprietà dei dati .