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Documentation sur la procédureAnnulation de documents avec des documents d'annulation

 

Note Note

Vous ne pouvez ni créer une version préliminaire de document d'annulation ni créer des documents d'annulation à l'aide de l'assistant de regroupement de documents.

Fin de la note.

Connaiss. requises

  • Vous disposez d'une autorisation globale pour annuler des documents avec des documents d'annulation.

  • Vous êtes encore dans l'intervalle de temps autorisé pour annuler le document après son enregistrement.

    C'est votre définition de la zone Nombre max. de jours pour l'annulation des documents marketing avant ou après l'enregistrement dans la fenêtre Paramétrage des documents qui détermine cet intervalle de temps. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Général.

Procédure

  1. Recherchez le document particulier que vous souhaitez annuler.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre de document et sélectionnez Annuler ou bien sélectionnez Début du chemin de navigation Données Etape de navigation Annuler Fin du chemin de navigation. Un document d'annulation intitulé <Type de ocumente> - Annlation apparaît.

  3. Dans la fenêtre du document d'annulation, effectuez les mises à jour de données nécessaires.

    Recommandation Recommandation

    Définissez au moins une série d'annulation en avance et utilisez un numéro de document d'une série d'annulation. Pour plus d'informations, voir la description de la case à cocher Annulation dans la section Série - Document - Définition.

    Fin de la recommandation.

  4. Cliquez sur le bouton de commande Ajouter.

Le graphique suivant illustre l'annulation d'une facture client basée sur des livraisons :

Zones modifiables lors de la création d'un document d'annulation

Lorsque vous créez un document d'annulation (en mode Ajouter), vous pouvez traiter les données suivantes :

  • Série de numérotation des documents et numéros de la série manuelle

  • Date comptable

  • Date d'échéance

    Note Note

    La date d'échéance est automatiquement mise à jour en fonction de la date comptable et des conditions de paiement. En cas de versement unique, vous pouvez traiter directement la zone Date d'échéance. En cas de versements multiples, vous pouvez modifier la date d'échéance en modifiant la date comptable et les options de versement des conditions de paiement.

    Fin de la note.

  • Date du document

  • Remarques

  • Pièces jointes

Une fois qu'un document d'annulation est ajouté, vous pouvez traiter autant de données que pour d'autres documents clôturés du même type de document.

Autres infos

Annulation de documents de vente et d'achat

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États pour documents annulés et d'annulation