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Documentation d'objetSérie - Document - Définition

 

Dans cette fenêtre, vous pouvez créer une nouvelle série, définir la tranche de numérotation de la série et définir les chaînes, si nécessaire. En outre, pour les données de base, vous pouvez lier une série à un groupe, définir la longueur de chaque numéro dans la série ou la rendre indisponible. Pour les documents, vous pouvez lier une série à une période ou un groupe ou la rendre indisponible.

Note Note

La série des données de base manuelle ne peut pas être traitée ou supprimée.

Fin de la note.

Note Note

Pour éviter tout chevauchement avec d'autres séries, vous pouvez ajouter un préfixe, un suffixe ou les deux aux numéros de série d'une série. Par exemple, si vous ajoutez un préfixe MS à une série, vous évitez ainsi qu'elle ne chevauche d'autres séries qui n'ont pas le même préfixe ou qui ont le même préfixe mais un suffixe différent.

Pour les données de base, vous pouvez également éviter des chevauchements en définissant le nombre de chiffres qu'un numéro de série contient. Par exemple, une série dont le nombre de chiffres est 5 ne peut jamais chevaucher une série dont le nombre de chiffres est 6.

Vous pouvez définir le dernier numéro d'une série pour limiter sa plage numérique et pour éviter des chevauchements.

Fin de la note.

Pour ouvrir la fenêtre, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Numérotation des documents Fin du chemin de navigation et double-cliquez sur le numéro de ligne.

Zones Définition d'une série
Nom

Indique le nom de la série.
Premier numéro, Numéro suivant, Dernier numéro

Définissez le premier numéro, le numéro suivant et le dernier pour que SAP Business One puisse :

  • affecter un numéro de série au premier document ou aux données de base dans la série que vous ajoutez au système ;

  • ajouter automatiquement un numéro séquentiel ;

  • définir une limite à la plage numérique de la série.
Chaîne (préfixe, suffixe)

Saisissez le préfixe et le suffixe pour avoir une identification supplémentaire de la série. Pour la série de données de base, le préfixe ou le suffixe, si défini, fait partie du code partenaire ou article.

Note Note

Pour la série de numérotation des documents, les préfixes et les suffixes ne sont pertinents que pour l'impression. Pour la série de numérotation des données de base, les préfixes et les suffixes permettent d'éviter des chevauchements avec d'autres séries.

Fin de la note.
Remarques

Saisissez un texte libre concernant la série.

Groupe

Sélectionnez un groupe auquel vous voulez affecter la série. Cependant, il n'est pas possible d'affecter des séries manuelles de données de base aux groupes.

Note Note

Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Autorisations Etape de navigation Autorisations générales Fin du chemin de navigation. Dans la fenêtre Autorisations, vous pouvez affecter l'autorisation aux utilisateurs de groupes de séries spécifiques.

Fin de la note.
Indicateur période

Sélectionnez un indicateur de période pour limiter la série à une période donnée.

Note Note

Cette colonne n'est pas disponible pour la série de données de base.

Fin de la note.
Nombre de chiffres

Indiquez le nombre de chiffres qu'un numéro de série contient. Cette zone est seulement disponible pour la série de données de base et sa valeur doit être supérieure à zéro. Pour un numéro de série de données de base dont le nombre de chiffres est défini, zéro (0) correspond à un caractère générique si nécessaire. Par exemple, si le premier numéro est 1 et le nombre de chiffres est 6, le premier numéro de série est 000001.
Annulation

Disponible pour les séries de documents marketing sélectionnées, mais pas pour les séries de données de base.

Cochez cette case pour dédier la série aux documents d'annulation. Par défaut, les documents d'annulation portent les numéros de la série d'annulation dont la plage de numéros est la plus basse, même si vous avez indiqué une série de non-annulation comme série par défaut.

Bien que les documents d'annulation et les documents de non-annulation puissent utiliser les numéros de séries de non-annulation, seuls les documents d'annulation peuvent utiliser les numéros de séries d'annulation. Par conséquent, pour gérer plus facilement vos documents, nous vous recommandons d'ajouter des documents d'annulation uniquement à des séries d'annulation.

Note Note

Si vous autorisez plusieurs types de document par série, vous pouvez associer une série d'annulation uniquement à ces types de document (facture client, réception sur commande d'achat, etc.). Pour plus d'informations, voir Annulation de documents de vente et d'achat.

Fin de la note.
Blocage

Sélectionnez cette option pour désactiver la sélection de la série.

Afficher la série associée avec indicateur de période choisi

Sélectionnez cette option afin d'afficher uniquement la série pour une période donnée.

Note Note

Les séries de données de base ne sont par défaut limitées à aucune période unique.

Fin de la note.
Afficher message de confirmation lors de l'ajout d'un partenaire/article pour une série non manuelle

Sélectionnez cette option pour afficher un message de confirmation lorsque vous ajoutez un partenaire ou un article de série.
Succursale

Sélectionnez la succursale à laquelle vous voulez affecter la numérotation des documents.

Note Note

Cette zone est disponible uniquement si vous avez activé plusieurs succursales.

Fin de la note.
Série numérique

Cochez cette case pour activer la génération de documents électroniques pour la série.

Note Note

Cette zone est disponible uniquement si vous avez activé les documents électroniques.

Fin de la note.

Autres infos

Numérotation des documents