Options de partage de propriété des données : gestion par document uniquement
Onglet Documents
Définissez les propriétaires des documents listés dans cet onglet. Vous pouvez définir des propriétaires avec les options suivantes :
Aucune restriction
La fonction de propriété est ignorée pour le document.
Propriétaire en-tête
Le propriétaire est défini comme propriétaire spécifié dans l'en-tête du document.
Les documents sont visibles pour le propriétaire ainsi que pour tout utilisateur ayant une relation définie avec le propriétaire et disposant de l'autorisation requise pour cette relation précise.
Propriétaire en-tête et ligne
Le propriétaire est défini à la fois comme propriétaire spécifié dans l'en-tête du document et propriétaire spécifié dans les lignes du document ou les étapes d'opportunité.
Les documents sont visibles pour le propriétaire ainsi que pour tout utilisateur ayant une relation définie avec le propriétaire et disposant de l'autorisation requise pour cette relation précise.
Onglet Fenêtre
Définissez les propriétaires des fenêtres listées dans cet onglet. Vous pouvez définir des propriétaires avec les options suivantes :
Aucune restriction
La fonction de propriété est ignorée pour le document.
Propriétaire en-tête
Le propriétaire est défini comme propriétaire spécifié dans l'en-tête du document.
Les documents sont visibles pour le propriétaire ainsi que pour tout utilisateur ayant une relation définie avec le propriétaire et disposant de l'autorisation requise pour cette relation précise.
Pour un document, si l'option de propriétaire que vous sélectionnez dans l'onglet Document
n'est pas cohérente avec celle sélectionnée pour les états dans l'onglet actuel, et si les états utilisent ce document comme source de données, les événements suivants se produisent :
Si l'option de propriétaire sélectionnée dans l'onglet
Document
estAucune restriction
, la fonction de propriété des données de ce document est ignorée.Vous pouvez consulter tous les enregistrements du document ignoré dans les états correspondants (pour lesquels vous avez défini un propriétaire différent de celui sur l'onglet actuel) avec
Toutes autorisations
.Si l'option de propriétaire sélectionnée dans l'onglet
Document
est autre queAucune restriction
, les événements suivants se produisent :La propriété définie dans l'onglet actuel est
Aucune restriction
:Vous pouvez consulter tous les enregistrements du document dans les états correspondants pour lesquels vous avez défini un propriétaire différent de celui sur l'onglet actuel avec l'autorisation
Accès lecture seule
.La propriété définie dans l'onglet actuel est
Propriétaire en-tête
:Dans les états correspondants pour lesquels vous avez défini un propriétaire différent de celui sur l'onglet actuel, vous pouvez uniquement consulter les enregistrements pour lesquels une relation avec le propriétaire d'en-tête est définie et pour lesquels vous disposez de l'autorisation requise pour cette relation.