Options de partage de propriété des données : gestion par partenaire et par document

Onglet Documents

Si le partenaire pour lequel les objets listés sont créés n'a pas de propriétaire, l'option de propriété définie dans cet onglet détermine le propriétaire des objets listés.

Définissez les propriétaires des documents listés dans cet onglet. Vous pouvez définir des propriétaires avec les options suivantes :

Aucune restriction
La fonction de propriété est ignorée pour le document.
Propriétaire en-tête
Le propriétaire est défini comme propriétaire spécifié dans l'en-tête du document.

Les documents sont visibles pour le propriétaire ainsi que pour tout utilisateur ayant une relation définie avec le propriétaire et disposant de l'autorisation requise pour cette relation précise.

Propriétaire en-tête et ligne
Le propriétaire est défini à la fois comme propriétaire spécifié dans l'en-tête du document et propriétaire spécifié dans les lignes du document ou les étapes d'opportunité.

Les documents sont visibles pour le propriétaire ainsi que pour tout utilisateur ayant une relation définie avec le propriétaire et disposant de l'autorisation requise pour cette relation précise.

Onglet Partenaire

Si le partenaire pour lequel les objets listés sont créés a un propriétaire, l'option de propriété définie dans cet onglet détermine le propriétaire des objets listés.

Vous pouvez définir le propriétaire de l'objet avec les options suivantes :

Aucune restriction
La fonction de propriété est ignorée pour les documents.
Propriétaire partenaire
Le propriétaire est défini comme propriétaire du partenaire pour lequel les documents sont créés.

Les documents sont visibles pour le propriétaire ainsi que pour tout utilisateur ayant une relation définie avec le propriétaire et disposant de l'autorisation requise pour cette relation précise.

Note Note

Le propriétaire d'un contrat-cadre est déterminé par le partenaire uniquement, comme suit :

Le propriétaire que vous indiquez dans l'onglet Général de la fenêtre Contrat-cadre vente ou de la fenêtre Contrat-cadre achat n'impacte en rien la gestion de la propriété.
Si un partenaire a un propriétaire, la propriété des données des contrats-cadres vente et achat créés pour ce dernier est déterminée par le propriétaire du partenaire.
Si un partenaire n'a pas de propriétaire, la propriété des données des contrats-cadres vente et achat créés pour ce dernier est ignorée.

Fin de la note.

Onglet Fenêtre

Définissez les propriétaires des fenêtres listées dans cet onglet. Vous pouvez définir des propriétaires avec les options suivantes :

Aucune restriction
La fonction de propriété est ignorée pour le document.
Propriétaire en-tête
Le propriétaire est défini comme propriétaire spécifié dans l'en-tête du document.

Les documents sont visibles pour le propriétaire ainsi que pour tout utilisateur ayant une relation définie avec le propriétaire et disposant de l'autorisation requise pour cette relation précise.

Pour un document, si l'option de propriétaire que vous sélectionnez dans l'onglet Document ou Partenaire n'est pas cohérente avec celle sélectionnée pour les états dans l'onglet actuel, et si les états utilisent ce document comme source de données, les événements suivants se produisent :

Si l'option de propriétaire sélectionnée dans l'onglet Document ou Partenaire est Aucune restriction, la fonction de propriété des données de ce document est ignorée.
Vous pouvez consulter tous les enregistrements du document ignoré dans les états correspondants (pour lesquels vous avez défini un propriétaire différent de celui sur l'onglet actuel) avec Toutes autorisations.
Si l'option de propriétaire sélectionnée dans l'onglet Document ou Partenaire est autre que Aucune restriction, les événements suivants se produisent :
- La propriété définie dans l'onglet actuel est Aucune restriction :
  Vous pouvez consulter tous les enregistrements du document dans les états correspondants pour lesquels vous avez défini un propriétaire différent de celui sur l'onglet actuel avec l'autorisation Accès lecture seule.
- La propriété définie dans l'onglet actuel est Propriétaire en-tête :
  Dans les états correspondants pour lesquels vous avez défini un propriétaire différent de celui sur l'onglet actuel, vous pouvez uniquement consulter les enregistrements pour lesquels une relation avec le propriétaire d'en-tête est définie et pour lesquels vous disposez de l'autorisation requise pour cette relation.

Autres infos

Fenêtre Options de partage de propriété des données

Options de partage de propriété des données : gestion par document uniquement

Options de partage de propriété des données : gestion par partenaire uniquement