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Documentation sur la procédureSaisie des soldes d'ouverture d'inventaire

 

Les soldes d'ouverture d'inventaire font référence aux quantités financières de votre inventaire au début d'une nouvelle période comptable.

Vous pouvez configurer des soldes d'ouverture d'inventaire à tout moment :

  • Comme options initiales avant d'avoir des transactions d'inventaire. Cela vous donne une vue d'ensemble de votre inventaire à partir du moment où vous commencez à utiliser SAP Business One.

  • Si vous n'avez pas pu saisir des soldes d'ouverture d'inventaire comme options initiales, vous pouvez également saisir les soldes ultérieurement lorsque les transactions d'inventaire existent déjà dans l'application.

Procédure

  1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Début du chemin de navigation Gestion des stocks Etape de navigation Transactions de stock Etape de navigation Solde d'ouverture inventaire Fin du chemin de navigation.

  2. Dans la zone Source du prix pour écriture sur stock magasin dans la zone d'en-tête, sélectionnez la source du prix pour les articles à ajouter.

  3. Ajoutez des articles pour lesquels vous souhaitez saisir des soldes d'ouverture.

    Recommandation Recommandation

    Pour sélectionner simultanément tous les articles qui répondent à vos critères, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter articles pour ouvrir la fenêtre Soldes d'ouverture inventaire - Critères de sélection articles et indiquez vos critères pour la sélection des articles.

    Fin de la recommandation.

  4. Saisissez les données de soldes d'ouverture d'inventaire, y compris les quantités initiales dans la zone Solde d'ouverture, les prix unitaires pour les articles et les comptes de stock en cours.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Note Note

Pour autoriser des quantités initiales avec un prix de 0, cochez la case Autoriser soldes d'ouverture de stock positifs avec prix égal à zéro dans Début du chemin de navigation Initialisation système Etape de navigation Paramétrage des documents Etape de navigation Soldes d'ouverture inventaire Fin du chemin de navigation.

Fin de la note.
Gestion des numéros de série et de lot dans les soldes d'ouverture d'inventaire

Pour créer des numéros de série et de lot ou pour sélectionner des numéros existants à sortir du stock, dans la fenêtre Soldes d'ouverture inventaire, procédez comme suit :

  1. Placez le curseur dans les lignes des articles gérés par numéros de série ou lot et effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Sélection des lots et en série.

    • Dans le menu Aller vers, sélectionnez Sélection des lots et en série.

    • Placez le curseur dans la zone Solde d'ouverture et appuyez sur les touches Ctrl et Tab du clavier.

  2. Selon que le solde d'ouverture est positif ou négatif, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Soldes d'ouverture positifs

      1. La fenêtre Numéros de série - Définition ou la fenêtre Lots - Définition s'ouvre.

      2. Créez des numéros de série et de lot pour les soldes d'ouverture. Pour plus d'informations, voir Fenêtre Numéro de série - Définition et Fenêtre Lots - Définition.

    • Soldes d'ouverture négatifs

      1. La fenêtre Sélectionner nº de série ou Sélection des numéros de lots s'ouvre.

      2. Sélectionnez des numéros de série ou des numéros de lot à déplacer vers la section Numéros de série sélectionnés ou la section Lots sélectionnés. SAP Business One sort du stock les numéros de série et de lot sélectionnés après l'ajout du solde d'ouverture. Pour plus d'informations, voir Fenêtre Sélectionner nº de série et Fenêtre Sélection des numéros de lots.

Note Note

La quantité de numéros de série ou de lot créée ou sélectionnée doit être identique au solde d'ouverture avant de pouvoir ajouter le solde d'ouverture dans le système.

Fin de la note.

Note Note

Vous ne pouvez pas gérer une unité de quantité (UQ) dans les soldes d'ouverture d'inventaire parce que ces derniers sont toujours gérés dans l'unité de quantité de stock.

Fin de la note.