Fenêtre Sélectionner n° de série

Cette fenêtre permet de saisir ou de mettre à jour automatiquement de nombreux numéros de série pour l'article en une seule étape.

La fenêtre est ouverte pour les transactions suivantes :

Transactions de sortie de stock : la fenêtre s'ouvre automatiquement lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter dans la fenêtre du document. Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre Sélectionner nº de série, placez le curseur dans la zone Quantité et réalisez l'une des actions suivantes pour ouvrir la fenêtre :
- Appuyez sur CTRL + TAB.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Numéros de série/lot.
- Dans le menu Saut, sélectionnez Numéros de série/lot.
Transactions d'inventaire : vous n'avez pas besoin de saisir de numéros de série pour les documents d'inventaire, mais ils sont obligatoires pour les transactions d'écriture sur stock. Pour les documents d'inventaire, cette fenêtre s'appelle Comptage des numéros de série ; pour les documents d'écriture sur stock, la fenêtre s'appelle Enregistrement des numéros de série.

Vous pouvez uniquement sélectionner les lignes qui contiennent des articles avec des numéros de série.

Dans la fenêtre Sélectionner n° de série, la table Lignes de documents affiche la liste des lignes des articles gérés par numéros de série dans les documents correspondants.

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.

Notes générales

Pour ouvrir la fenêtre Détails numéros de série, cliquez sur (Flèche de liaison) à gauche du numéro de série.
Si tous les numéros de série requis ne sont pas sélectionnés, la fenêtre Sélectionner n° de série s'ouvre à nouveau pendant que vous ajoutez le document.
Vous pouvez ajouter et mettre à jour les numéros de série dans cette fenêtre tant que le document n'est pas ajouté au système et qu'aucune transaction de stock n'est enregistrée.
Dans la fenêtre Sélectionner n° de série du menu Saut, sélectionnez Numéro de série pour sortie de stock ou cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre et sélectionnez la même option. La fenêtre Gestion des numéros de série - critères de sélection s'ouvre en mode Terminer pour cet article spécifique. Pour plus d'informations, voir la fenêtre Gestion des numéros de série - mettre à jour/terminer.
Copie de documents - Si vous avez sélectionné des numéros de série dans un document de base qui a créé une transaction de stock, et si vous avez copié ce document dans un document cible, vous ne pourrez pas afficher les données des numéros de série dans le document cible sauf si le document est un des documents suivants : retour, avoir client, retour marchandises ou avoir fournisseur.
Lorsque vous générez une facture de pré-paiement client, vous ne pouvez pas sélectionner de numéros de série pour la sortie puisque la facture de pré-paiement ne crée pas de transaction de sortie de stock.
Transfert de marchandises - Lorsque vous générez un document de transfert de marchandises, les cas suivants se présentent :
- Pour les articles de série gérés dans toutes les transactions, sélectionnez les numéros de série à transférer à partir du magasin source en appuyant sur CTRL + TAB tout en pointant la zone Quantité.
- Pour les articles de série gérés uniquement à la sortie, vous n'avez pas besoin de définir les numéros de série qui intégreront le magasin cible. La transaction s'effectue automatiquement entre les deux magasins.

Lignes de documents

Total sélectionné
Nombre total de numéros de série sélectionnés pour les articles dans la table inférieure.

Quantité en cours
Nombre de numéros de série que vous devez encore sélectionner.

Sens
Type de transaction : Entrant pour réception ou Sortant pour sortie.

Numéros de série disponibles

La table Numéros de série disponibles affiche la liste de tous les numéros de série disponibles pour un article dans le document.

Numéro de série
Affiche tous les numéros de série disponibles, y compris ceux qui sont déjà affectés à d'autres documents, mais pas encore livrés. Note Si vous avez activé les emplacements pour le magasin dans la table Lignes de documents, cette colonne peut être affichée de l'une des deux manières suivantes : Si l'article de série est sorti en priorité par numéros de série, la colonne est affichée en premier dans la table. Si l'article est sorti en priorité par emplacements, la colonne est affichée en deuxième position dans la table, juste après la colonne Emplacement. Fin de la note.

Emplacement
Note Cette colonne n'est disponible que si vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents. Fin de la note. Affiche l'emplacement où chaque article de série disponible est stocké. La colonne est affichée de l'une des manières suivantes : Si l'article est sorti en priorité par emplacements, la colonne est affichée en premier dans la table. Si l'article est sorti en priorité par numéros de série, la colonne est affichée en deuxième position dans la table, juste après Numéro de série.

Qté article ds empl.
Note Cette colonne est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies : Vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par emplacements. Cette colonne est masquée par défaut. You can make it visible using the form settings. Fin de la note. Affiche la quantité de l'article disponible dans chaque emplacement.

Affecté
Affiche l'une des valeurs suivantes : Oui : le numéro de série est affecté à un autre document, mais n'a pas encore été fourni. Vous ne pouvez pas sélectionner ce numéro de série sauf si vous le désélectionnez dans le document auquel il est affecté. Non : le numéro de série n'est affecté à aucun autre document. Vous pouvez le sélectionner.

Affecté au document
Cette zone apparaît de la manière suivante : Si le numéro de série n'est affecté à aucun autre document, la zone n'est pas renseignée. Si le numéro de série est affecté à un autre document, la zone affiche le numéro du document. Vous pouvez désélectionner le numéro de série dans le document. Pour ouvrir le document, cliquez sur l'icône (Flèche de liaison) située à gauche du numéro de document.

Note Note

Les trois zones suivantes sont disponibles dans la fenêtre Sélectionner nº de série uniquement si vous ouvrez la fenêtre à partir du gestionnaire des prélèvements et des emballages ou de la liste de prélèvement :

Fin de la note.

Quantité affectée dans document de base
Cette zone apparaît de la manière suivante : Si l'article géré par numéro de série est affecté à la ligne de la commande client, de la facture de pré-paiement client, de l'ordre de production ou de la demande de transfert de marchandises en cours, la zone affiche 1. Si l'article géré par numéro de série n'est pas affecté à la ligne de la commande client, de la facture de pré-paiement client, de l'ordre de production ou de la demande de transfert de marchandises en cours, la zone n'est pas renseignée. Si nécessaire, annulez les articles gérés par numéro de série affectés et réaffectez de nouveaux articles gérés par numéro de série en mettant à jour la quantité.

Qté affectée ds listes de prélèv. du doc. de base
Cette zone apparaît de la manière suivante : Si l'article géré par numéro de série est affecté à une liste de prélèvement créée pour la ligne de la commande client, de la facture de pré-paiement client, de l'ordre de production ou de la demande de transfert de marchandises en cours, la zone affiche 1. Si l'article géré par numéro de série n'est affecté à aucune liste de prélèvement créée pour la ligne de la commande client, de la facture de pré-paiement client, de l'ordre de production ou de la demande de transfert de marchandises en cours, la zone n'est pas renseignée. La zone ne peut pas être modifiée.

Affecté(e/s) à liste de prélèv. du doc. de base
Affiche le numéro de document et le type de la liste de prélèvement à laquelle l'article géré par numéro de série est affecté et qui est créée pour la ligne de la commande client, de la facture de pré-paiement client, de l'ordre de production ou de la demande de transfert de marchandises. La zone n'affiche pas la liste de prélèvement en cours. Vous pouvez afficher ou modifier l'affectation dans la liste de prélèvement. Pour cela, ouvrez la liste de prélèvement en cliquant sur la (Flèche de liaison) située à gauche du type et du numéro de document.

Numéros de série sélectionnés

La table Numéros de série sélectionnés affiche la liste des numéros de série sélectionnés pour l'article. Pour les documents d'inventaire, cette table s'appelle Numéros de série comptés et affiche les numéros de série qui ont été vérifiés par le compteur ; pour les documents d'écriture sur stock, cette table s'appelle Écart de numéros de série et affiche les numéros de série qui ne sont pas enregistrés dans le système pour l'article ou qui ne sont pas disponibles, tel que vérifié par le comptage réel.

Numéro de série
Affiche tous les numéros de série sélectionnés. Note Si vous avez activé les emplacements pour le magasin dans la table Lignes de documents, cette colonne peut être affichée de l'une des deux manières suivantes : Si l'article de série est sorti en priorité par numéros de série, la colonne est affichée en premier dans la table. Si l'article est sorti en priorité par emplacements, la colonne est affichée en deuxième position dans la table, juste après la colonne Emplacement. Fin de la note.

Emplacement
Note Cette colonne n'est disponible que si vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents. Fin de la note. Affiche l'emplacement de chaque article de série sélectionné. La colonne est affichée de l'une des manières suivantes : Si l'article est sorti en priorité par emplacements, la colonne est affichée en premier dans la table. Si l'article est sorti en priorité par numéros de série, la colonne est affichée en deuxième position dans la table, juste après Numéro de série.

Zones du domaine général

Quantité disponible
Affiche le nombre total de numéros de série disponibles pour l'article, y compris ceux qui sont déjà affectés à d'autres documents, mais pas encore livrés.

Total sélectionné
Nombre total de numéros de série sélectionnés pour l'article.

Afficher numéros de série disponibles
Transactions de sortie de stock : sélectionnez cette option pour afficher des numéros de série à partir du document de base ou liés au partenaire, ou tous les numéros de série pour cet article. Note Si l'option Tous est sélectionnée, elle ne peut pas être modifiée. Fin de la note. Transactions d'inventaire : choisissez cette option pour afficher les numéros de série qui sont disponibles à la date du comptage ou à la date système actuelle.

Affectation automatique
Sélectionnez la méthode d'affectation automatique des articles à partir des emplacements lors de la sortie. Vous pouvez sélectionner l'une des méthodes suivantes : Choix unique : affecte des articles à partir des emplacements lorsqu'il existe une seule façon de procéder. S'il existe plusieurs façons d'affecter les articles depuis des emplacements, la méthode de choix unique ne s'applique pas. La méthode de choix unique s'applique uniquement dans l'un des cas suivants : L'article que vous devez sortir existe dans un seul emplacement. Dans ce cas, il est seulement possible de sortir l'article à partir de cet emplacement. L'article que vous devez sortir existe dans plusieurs emplacements et le stock complet de l'article doit être prélevé pour satisfaire le besoin. Dans ce cas, il est seulement possible de sortir tout le stock de l'article à partir de tous les emplacements. Exemple Pour plus d'informations, voir la zone Affectation auto. lors de la sortie dans Magasins - Définition : onglet Gestion d'emplacements. Fin de l'exemple. Code d'emplacement : affecte les articles à partir des emplacements selon l'ordre alphanumérique des codes d'emplacement. Code de tri alternatif : affecte les articles à partir des emplacements selon l'ordre alphanumérique des codes de tri alternatifs des emplacements. Quantité décroissante : affecte les articles à partir des emplacements par ordre décroissant de la quantité d'article dans les emplacements. Quantité croissante : affecte les articles à partir des emplacements par ordre croissant de la quantité d'article dans les emplacements. FIFO : affecte les articles à partir des emplacements selon le principe « First In, First Out ». LIFO : affecte les articles à partir des emplacements selon le principe « Last In, First Out ».

Réaffecter les emplacements
Note Ce bouton de commande est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies : Vous ouvrez la fenêtre Sélection du numéro de série à partir d'une ligne de document de vente traitant de la réception d'un article. La ligne de document de vente peut être une ligne de document de retour dotée d'une quantité positive, une ligne de document de livraison avec une quantité négative, etc. Vous avez activé les emplacements pour le magasin affiché dans la table Lignes de documents, dans la fenêtre Sélection de numéro de série. Le bouton de commande n'est actif que si la table Numéros de série sélectionnés contient des numéros de série. Fin de la note. Pour réaffecter les articles de série à un nouvel emplacement, sélectionnez le bouton de commande afin d'ouvrir la fenêtre Réaffectation d'emplacements pour les numéros de série.

SélectAuto.
Note Ce bouton est disponible dans l'une des deux situations suivantes : Vous n'avez pas activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par numéros de série. Fin de la note. Permet de sélectionner automatiquement la quantité de numéros de série restante pour l'article.

Méthode de sélection
Note Ce bouton de commande est disponible lorsque les conditions suivantes sont remplies : Vous avez activé les emplacements de magasin dans la table Lignes de documents L'article est sorti en priorité par emplacements. Fin de la note. Pour que SAP Business One sélectionne automatiquement les articles de série dans la table des Numéros de série disponibles et les affecte à la table des Numéros de série sélectionnés, sélectionnez le bouton de commande puis l'une des méthodes suivantes dans la liste ouverte : Sélection auto. : sélectionne les articles de série de haut en bas dans la table des Numéros de série disponibles. Choix unique : sélectionne les articles de série à partir des emplacements en utilisant la méthode de choix unique. Il s'agit d'une méthode d'affectation des articles des emplacements utilisée lorsqu'il existe une seule façon de procéder. S'il existe plusieurs façons d'affecter l'article, la méthode de choix unique ne s'applique pas. Pour plus d'informations, voir Affectation automatique d'emplacement - Sorties. Code d'emplacement : sélectionne les articles de série à partir des emplacements selon l'ordre alphanumérique des codes d'emplacement. Code de tri alternatif : sélectionne les articles de série à partir des emplacements selon l'ordre alphanumérique des codes de tri alternatifs des emplacements. Quantité décroissante : sélectionne les articles de série à partir des emplacements par ordre décroissant de la quantité d'article dans les emplacements. Quantité croissante : sélectionne les articles de série à partir des emplacements par ordre croissant de la quantité d'article dans les emplacements. FIFO : affecte les articles à partir des emplacements selon le principe « First In, First Out ». LIFO : affecte les articles à partir des emplacements selon le principe « Last In, First Out ».

Autres infos

Définition et sélection des numéros de série à la sortie uniquement

Gestion des numéros de série à la sortie