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Documentation d'objetDonnées de base article : onglet Stock

 

Dans cet onglet, vous saisissez et affichez les informations sur le magasin pour l'article.

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.
Données de base article, zones de l'onglet Stock
Définir comptes généraux par

Parmi les options suivantes, sélectionnez la méthode de compte général standard pour cet article :

  • Magasin - tous les comptes généraux que vous avez définis au niveau du magasin

  • Groupe d'articles - tous les comptes généraux que vous avez définis au niveau du groupe d'articles

  • Niveau article - tous les comptes généraux que vous avez définis au niveau de l'article

Code UM, Nom UM
  • Si le groupe d'unités de quantité est Manuel :

    La zone Code UM n'est pas visible.

    Dans la zone Nom UM, entrez l'unité de quantité que vous utilisez pour gérer le stock, par exemple, boîte, carton ou caisse.

  • Si le groupe d'unités de quantité n'est pas Manuel :

    Dans la zone Code UM, sélectionnez dans la liste de sélection une unité de quantité comme unité de quantité de stock. L'unité de quantité de stock par défaut est l'unité de quantité de base du groupe d'unités de quantité spécifié.

    L'unité de quantité de stock affichée par défaut change selon les situations :

    • Si l'unité de quantité de stock par défaut est définie pour un groupe d'articles que vous sélectionnez pour l'article et que vous ne modifiez pas le groupe d'unités de quantité par défaut, SAP Business One affiche l'unité de quantité de stock par défaut définie pour ce groupe d'articles.

    • Si aucune unité de quantité de stock par défaut n'est définie pour le groupe d'articles sélectionné pour l'article ou si le groupe d'unités de quantité spécifié n'est pas le groupe d'unités de quantité par défaut de ce groupe d'articles, SAP Business One affiche l'unité de quantité de base du groupe d'unités de quantité spécifié.

Poids

Entrez le poids de l'article, suivi de l'unité de poids.

Code UQ de comptage, Nom de l'UQ de comptage, Postes par unité de comptage

Ces trois zones sont disponibles uniquement si la valeur Manuel n'est pas attribuée au groupe d'unités de quantité.

Dans la zone Code de l'UQ de comptage, dans la liste de sélection, sélectionnez une unité de quantité à utiliser comme unité de quantité de comptage par défaut.

Les zones Nom de l'UQ de comptage et Postes par unité de comptage ne peuvent pas être modifiées. Une fois le code de l'UQ de comptage spécifié, SAP Business One renseigne ces zones avec les valeurs correspondantes comme défini dans l'option d'unité de quantité et le groupe d'unités de quantité.

Note Note

Si le groupe d'unités de quantité contient uniquement une unité de quantité, SAP Business One renseigne la zone Code de l'UQ de comptage avec cette unité de quantité. La zone Postes par unité de comptage affiche la valeur 1.

Fin de la note.
Méthode de valorisation

Ceci est significatif pour l'inventaire permanent uniquement.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Moyenne mobile : la méthode repose sur le calcul du coût moyen pour l'article dans chaque opération de vente et d'achat.

  • Standard : le système de détermination du prix standard permet de sélectionner un prix fixe qui est ensuite utilisé pour toutes les opérations.

  • FIFO : autre système d'inventaire permanent, dans lequel les marchandises achetées les premières sont vendues les premières, quel que soit le flux de marchandises réel.

Coût de l'article

Cette zone est disponible lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :

  • Il s'agit d'un article géré en stock soumis à la méthode de valorisation standard.

    La zone affiche le coût de l'article et ne peut pas être modifiée.

  • Il s'agit d'un article géré en stock soumis à la méthode de valorisation moyenne mobile, et la case Gérer coûts d'articles par magasin n'est pas cochée dans l'onglet Initialis. de base de la fenêtre Détails entreprise.

    La zone affiche le coût de l'article et ne peut pas être modifiée.

  • Il s'agit d'un article non géré en stock soumis à la méthode de valorisation standard.

    La zone affiche le coût de l'article et peut être modifiée.

Note Note

Pour définir le coût standard ou moyen pondéré au niveau de l'entreprise ou au niveau du magasin, créez un document de revalorisation des stocks.

Fin de la note.
Gestion des stocks par magasin

Définit la méthode de calcul pour les besoins de stock. Vous pouvez définir les quantités minimum, maximum et requises pour un article au niveau de l'entreprise ou du magasin.

Si vous cochez cette case, le système vérifie le stock magasin du magasin sélectionné pour l'article lors de la saisie du document de vente. Si une transaction entraîne la diminution du stock de ce magasin en dessous du niveau de stock défini, un message d'avertissement s'affiche même si le stock total disponible de l'article est supérieur à la quantité minimale du magasin.

Si vous ne cochez pas cette case, l'application contrôle les valeurs du stock de l'entreprise, ainsi que le stock disponible total dans tous les magasins où cet article est stocké.

Si vous cochez cette case, les trois colonnes suivantes apparaissent dans l'onglet Stock de la table et vous pouvez définir les valeurs de stock pour chaque magasin :

  • Stock minimum

  • Quantité en stock requise

  • Stock maximum

Lorsque vous décochez cette case, les trois zones suivantes de l'onglet Stock peuvent être modifiées et vous pouvez définir conjointement les valeurs de stock pour tous les magasins de cette entreprise.

  • Requis

  • Minimum

  • Maximum

Requis (unité gestion d'achat), Minimum, Maximum

Saisissez les stocks minimum, maximum et requis pour l'article. Il s'agit d'une définition au niveau de l'entreprise. Vous ne pouvez modifier ces zones que si vous décochez la case Gestion des stocks par magasin.

  • Si votre stock dans toute l'entreprise se trouve en dessous de la quantité Requis (unité gestion d'achat) que vous avez définie, dans un document d'achat, l'application suggère une quantité minimale pour approvisionner le stock requis.

  • Si votre stock dans toute l'entreprise tombe en dessous de la quantité Minimum que vous avez définie, l'application peut bloquer vos transactions de vente ou émettre une alerte, en fonction de ce que vous avez défini pour Réponse à la validation/réception de l'inventaire en dehors de la période définie dans la fenêtre Paramétrage des documents.

  • Si votre stock dans toute l'entreprise dépasse la quantité Maximum que vous avez définie, l'application peut bloquer vos opérations d'achat ou émettre une alerte, en fonction de ce que vous avez défini pour Réponse à la validation/réception de l'inventaire en dehors de la période définie dans la fenêtre Paramétrage des documents.

Données de base article, onglet Stock, zones Magasin

Note Note

Les trois zones suivantes ne sont disponibles que si vous avez activé les emplacements pour au moins un magasin :

Fin de la note.
Premier emplacement

Affiche le code d'emplacement comme suit :

  • Si l'article est stocké dans plusieurs emplacements, la zone affiche le premier code d'emplacement par ordre alphanumérique. En outre, la zone est surlignée en vert.

  • Si l'article est stocké dans un seul emplacement, la zone affiche le code de l'emplacement.

Pour afficher les informations détaillées de stock de l'article dans les emplacements, cliquez sur Flèche de liaison (Flèche de liaison) en regard du code d'emplacement afin d'ouvrir la liste des contenus d'emplacement.

Note Note

Si le stock des articles est négatif dans tous les emplacements, la zone affiche tout de même le premier code d'emplacement par ordre alphanumérique.

Fin de la note.
Emplacement par défaut

Spécifiez l'emplacement par défaut pour recevoir l'article.

Forcer emplacement par défaut

Note Note

La case à cocher est désactivée si vous n'avez pas spécifié d'emplacement par défaut.

Fin de la note.

Cochez cette case pour forcer l'utilisation de l'emplacement par défaut pour recevoir l'article. En d'autres termes, si vous recevez l'article dans votre magasin, vous devez le placer dans l'emplacement par défaut.

SAP Business One vous permet de spécifier des emplacements par défaut à trois niveaux différents : magasin, groupe d'articles et article. Les trois emplacements par défaut sont classés dans l'ordre de priorité suivant :

Emplacement par défaut d'article > Emplacement par défaut de groupe d'articles > Emplacement par défaut de magasin

Stock minimum, stock maximum et stock requis

Saisissez des valeurs pour les stocks minimums, maximums et requis pour chaque magasin, si nécessaire. Ces trois colonnes apparaissent seulement lorsque vous sélectionnez la case à cocher Gestion des stocks par magasin.

  • Si votre stock dans un magasin donné se trouve en dessous de la quantité Requis (unité gestion d'achat) que vous avez définie, dans un document d'achat, l'application suggère une quantité minimale pour remplir le stock requis.

  • Si votre stock dans un magasin donné tombe en dessous de la quantité Minimum que vous avez définie, l'application peut bloquer vos transactions de vente ou émettre une alerte, en fonction de ce que vous avez défini pour Réponse à la validation/réception de l'inventaire en dehors de la période définie dans la fenêtre Paramétrages des documents.

  • Si votre stock dans un magasin donné dépasse la quantité Maximum que vous avez définie, l'application peut bloquer vos opérations d'achat ou émettre une alerte, en fonction de ce que vous avez défini pour Réponse à la validation/réception de l'inventaire en dehors de la période définie dans la fenêtre Paramétrages des documents.

Coût de l'article

Note Note

Cette zone est disponible uniquement lorsque la case Gérer coûts d'articles par magasin est cochée dans l'onglet Initialis. de base de la fenêtre Détails entreprise.

Fin de la note.

Affichez le coût de l'article stocké dans le magasin, pour la méthode de valorisation standard ou la méthode de valorisation moyenne mobile.

Bloqué

Bloque le magasin pour l'article et vous empêche d'ajouter l'article de ce magasin à un document client ou fournisseur.

Consignation

Nombre d'articles en consignation. La valeur de cette zone correspond au résultat de la quantité des livraisons en cours moins la quantité des retours en cours.

Code cycle

Affiche le cycle d'inventaire pour l'article dans le magasin, tel qu'il a été défini dans la fenêtre Cycles d'inventaires - Définition.

Date de comptage suivante

Affiche la date du comptage suivant en fonction du cycle sélectionné. Vous pouvez modifier cette date manuellement.

Heure

Affiche l'heure de l'inventaire suivant en fonction du cycle sélectionné. Vous pouvez modifier cette heure manuellement.

Utilisateur

Affiche par défaut l'utilisateur SAP Business One défini pour l'inventaire périodique lié ; vous pouvez également sélectionner un autre utilisateur dans la liste déroulante. À la prochaine date d'inventaire, une alerte sera émise à la connexion de l'utilisateur.

Alerte

Le système émet une alerte lorsque le comptage suivant est échu.

Décalage ECF - compte de résultat

Compte de contrepartie pour un compte ECF (articles en cours de fabrication) utilisé dans les transactions de production et utilisé pour la modification de valeur d'un compte ECF lors du processus de production.

Ce compte est utilisé uniquement si vous sélectionnez l'option Gestion comptable avec comptes de bilan et comptes de résultat du document d'ordre de production, dans l'onglet Par document de la fenêtre Paramétrage des documents.

Compte de contrepartie pour l'inventaire - compte de résultat

Compte de contrepartie pour un compte de stock utilisé dans les transactions de production et utilisé pour la modification de valeur d'un compte de stock lors du processus de production.

Ce compte est utilisé uniquement si vous sélectionnez l'option Gestion comptable avec comptes de bilan et comptes de résultat du document d'ordre de production, dans l'onglet Par document de la fenêtre Paramétrage des documents.

Gelé dans

Indique que l'article est « gelé » - la case à cocher Geler est sélectionnée dans les documents d'inventaire en cours - pour un ou plusieurs emplacements de stockage. Si un article est gelé dans un emplacement de stockage, vous ne pouvez pas enregistrer de transactions pour l'article dans cet emplacement de stockage tant qu'il est gelé. Pour plus d'informations, voir Fenêtre Document d'inventaire.

Différentes valeurs sont possibles pour cette zone, selon que le magasin a des emplacements ou non :

  • Si le magasin n'a pas d'emplacements, le système affiche le numéro du document d'inventaire dans lequel cet article est gelé. Vous pouvez cliquer sur la flèche de liaison pour accéder au document.

  • Si le magasin a des emplacements, le système affiche les emplacements. Pour vérifier dans quels documents d'inventaire cet article est gelé et pour quels emplacements, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur la flèche de liaison.

      La fenêtre Liste des contenus d'emplacement s'ouvre, affichant tous les emplacements dans lesquels des transactions ont été effectuées pour cet article.

    2. Dans la fenêtre Liste des contenus d'emplacement, vérifiez la colonne Gelé dans, qui affiche les numéros des documents d'inventaire dans lesquels l'article est gelé.

      Si la colonne Gelé dans ne s'affiche pas, activez-la dans la fenêtre Options formulaire.

    Pour plus d'informations, voir Fenêtre Liste des contenus d'emplacement.

Compte pour marchandises livrées

Cette zone s'applique uniquement aux transactions de vente.

Dans l'onglet Stock de la fenêtre Données de base article, lorsque vous avez sélectionné l'option Niveau article dans la zone Définir comptes généraux d'après (ou dans la zone Définir méthode d'inventaire par si vous avez coché la case Activer détermination étendue des comptes généraux dans l'onglet Initialis. de base de la fenêtre Détails de la société), définissez le compte utilisé pour enregistrer le bon de livraison de l'inventaire lorsque l'enregistrement de ce bon de livraison et l'émission de la facture ont lieu au cours de périodes comptables différentes.

Lorsque le compte défini dans la zone actuelle diffère du compte défini dans la zone Compte pour marchandises livrées de l'onglet Stock dans la fenêtre Liens comptables, la définition actuelle s'applique.

Note Note

Cette zone n'est disponible que pour les sociétés qui utilisent l'inventaire permanent.

Fin de la note.
Définir entrepôt standard

Définit le magasin en tant que magasin par défaut pour l'article.