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Documentation d'objetFenêtre Modèles d'approbation - Définition

 

Vous utilisez cette fenêtre pour spécifier les diverses procédures d'approbation de l'entreprise.

Pour accéder à cette fenêtre, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Procédures d'approbation Etape de navigation Modèles d'approbation Fin du chemin de navigation.

Section Général
Nom

Spécifiez un nom unique pour le modèle d'approbation.

Description

Saisissez une explication du modèle.

Actif

Active le modèle d'approbation.

Si une procédure d'approbation n'est plus nécessaire, désélectionnez cette option. Les utilisateurs définis en tant qu'origine dans un modèle d'approbation ne peuvent pas modifier cette option pour contourner la procédure d'approbation.

Actif lors mise à jour des documents

Cochez cette case pour activer le modèle d'approbation lors de la mise à jour des documents.

Par exemple, un document n'a pas été généré sur approbation et le type de document est soumis à l'approbation. Lorsqu'un utilisateur soumis à l'approbation met à jour ce document, une procédure d'approbation est déclenchée selon le modèle d'approbation.

Pour plus d'informations sur les documents qui déclenchent des procédures d'approbation lors des mises à jour, reportez-vous à Documents qui déclenchent des procédures d'approbation lors de mises à jour.

Onglet Auteur
Utilisateur

Sélectionnez les utilisateurs auxquels le modèle d'approbation s'applique.

Service

Indiquez un service pour limiter la sélection d'utilisateur pour ce service.

Onglet Documents

Spécifiez un ou plusieurs documents soumis à cette procédure d'approbation. Les conditions prédéfinies dans l'onglet Conditions dépendent de cette sélection.

Onglet Niveaux
Nom du niveau

Sélectionnez les niveaux que le modèle d'approbation doit contenir.

Description niveau

Affiche le nom du niveau sélectionné.

Boutons Séquence

L'ordre d'affichage des niveaux sur cet onglet indique l'ordre dans lequel ils sont activés dans la procédure d'approbation. Pour déterminer l'ordre des niveaux, utilisez les flèches.

Onglet Conditions
Lancement d'une procédure d'approbation

Spécifiez les conditions de déclenchement d'une procédure d'approbation. Si vous sélectionnez l'option Toujours, cela signifie que la procédure d'approbation sera déclenchée tant que l'auteur et le document seront tels que définis.

La sélection de l'option Utiliser dans les cas suivants entraîne l'affichage de deux tables :

  • Table supérieure

    Vous pouvez sélectionner une variable prédéfinie pour comparaison avec le document.

    Pour les ratios Dans zone et Pas dans zone, spécifiez des valeurs telles que : <nombre>-<nombre>. Par exemple, pour déclencher une procédure d'approbation pour les documents dont le montant total est compris entre 10 000 et 20 000, sélectionnez la condition Total document, sélectionnez le ratio Dans zone et, dans la colonne Valeur, saisissez 10000-20000.

  • Table inférieure

    Vous pouvez définir vos propres conditions sur la base d'une requête SQL valide, en plus ou à la place des conditions basées sur des conditions prédéfinies. Vous devez générer la requête SQL de sorte qu'elle renvoie le résultat Vrai ou Faux. Dans le premier cas, une procédure d'approbation est déclenchée.