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Documentation d'objetDocuments d'acompte client : domaine général

 

Le domaine général du document de vente vous permet de saisir les informations générales utiles pour tous les articles du document.

Note Note

Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

Fin de la note.
Zones du domaine général de l'acompte client
Contact

Nom du contact par défaut défini dans les données de base du partenaire. Si nécessaire, définissez un autre contact.

Nº de référence client

Indique le numéro de référence du client, s'il est défini.

Numéro

Dans la zone de gauche, indiquez une série de numérotation.

Si vous sélectionnez la série manuelle, indiquez le numéro du document d'acompte client pertinent dans la zone de droite.

Statut

Statuts de l'acompte client :

  • En cours

    Demande de versement d'un acompte : vous pouvez copier le document entièrement ou partiellement dans un document de niveau supérieur.

    Recommandation Recommandation

    Une demande de versement d'un acompte peut être payée partiellement, mais le document de demande de versement d'un acompte doit être fermé avant de le lier à la facture finale.

    Fin de la recommandation.

    Facture pour acompte : vous pouvez copier le document entièrement ou partiellement dans un document de niveau supérieur. La facture pour acompte peut être payée partiellement, mais doit être copiée dans une facture.

  • En cours - Imprimé

    Vous avez imprimé le document mais vous ne l'avez pas fermé.

  • Annulé

    Vous avez annulé le document manuellement.

  • Clôturé

    Demande de versement d'un acompte : le document a été réglé, puis fermé ou il a été fermé manuellement.

    Facture pour acompte : le document a été payé, puis fermé.

  • Document préenregistré

    Le document est encore un document préenregistré.

Date comptable

Indiquez la date comptable. La valeur par défaut de cette zone est la date de création du document d'acompte client. Si nécessaire, changez cette date.

Attention Attention

Cependant, cette modification entraînera une rupture dans la continuité des numéros et dates de documents.

Fin de l'avertissement.
Échu le

Date d'échéance prévue pour le paiement de l'acompte.

Par défaut, la date est fixée à 30 jours après la date comptable. Vous pouvez la modifier manuellement ou sélectionner d'autres conditions de paiement dans la zone Conditions de paiement de l'acompte client.

Document Date

Document date of the A/R down payment document used for tax purposes. Change the date if required.

Devise

Indiquez la devise d'affichage des montants dans le document d'acompte client.

Si la devise du client est la même que la devise interne, les options sont Devise interne et Devise système.

Si la devise du client est une devise étrangère, l'option Devise du partenaire est également disponible.

Votre sélection ne modifie pas la devise d'origine du document.

Succursale

Sélectionnez une succursale pour laquelle vous souhaitez créer le document.

Note Note

Cette zone est disponible uniquement si vous avez activé plusieurs succursales.

Fin de la note.
Commercial

Indiquez le commercial qui a initialisé le document de vente.

Propriétaire

Saisissez le code du salarié responsable du document de vente.

Remarques

Affiche des informations complémentaires concernant le document d'acompte client.

Vous pouvez modifier le contenu de cette zone une fois le document ajouté.

Total avant remise

Montant total du document avant le calcul de la remise.

Lorsqu'une remise est définie dans la ligne de l'article ou du service, le montant affiché dans cette zone tient compte de cette remise.

% acompte

Dans la zone de gauche, saisissez le pourcentage d'acompte.

La zone de droite affiche le montant de l'acompte. Vous pouvez modifier les valeurs de ces zones si nécessaire.

Arrondi

Cette zone apparaît seulement si la méthode d'arrondi est définie avec l'option Devise cible sousDébut du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation du système Etape de navigation Options par documents Etape de navigation Généralités Fin du chemin de navigation.

Lorsque le montant total du document est arrondi d'après la méthode d'arrondi déterminée par la devise, la différence entre le montant original et le montant arrondi apparaît dans cette zone.

Montant DH

Montant retenu, selon les paramètres définis pour la déclaration d'honoraires, et réglé ou déclaré à l'administration fiscale pour le compte de la personne imposable.

S"affiche uniquement si vous avez sélectionné Déclaration d'honoraires dans le sous-onglet TVA/taxes de l'onglet Ventes dans Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Définition Etape de navigation Comptabilité financière Etape de navigation Liens comptables Fin du chemin de navigation.

Pour ouvrir la fenêtre Table de déclaration d'honoraires, cliquez sur flèche de lien (flèche de lien).

Taxe

Montant de la taxe pour le document d'acompte client, calculé d'après vos définitions de la taxe.

Total

Montant total du document, taxes et remises comprises.

Montant appliqué

Montant de la facture d'acompte client, copié dans un document de paiement ou un avoir.

Solde dû

Montant de l'acompte client qui n'a pas encore été payé ou crédité.

Cycle d'ordres de paiement

Si cette case est cochée, elle indique que ce document ou au moins un de ses versements est inclus dans un cycle d'ordres de paiement. La case est décochée dans les situations suivantes :

  • La ligne de l'ordre de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est supprimée du cycle d'ordres de paiement.

    Pour supprimer une ligne d'ordre de paiement, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de l'ordre de paiement, puis sélectionnez Supprimer. La case de cette ligne d'ordre de paiement est décochée dans la colonne de sélection.

  • La ligne de l'ordre de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est clôturée dans le cycle d'ordres de paiement.

    Pour clôturer des lignes d'ordre de paiement dans lesquelles tous les documents sont complètement payés, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, sélectionnez le bouton Fermer lignes d'ordre de paiement. La colonne Statut d'ordre de paiement affiche C pour les lignes d'ordre de paiement clôturées.

  • Le cycle d'ordres de paiement qui inclut ce document ou son ou ses versements est exécuté dans un cycle de paiement.

    Pour exécuter un cycle de paiement, dans Assistant de paiement : étape 6 - État de recommandation, sélectionnez le bouton Suivant. Dans Assistant de paiement : étape 7 - Options de sauvegarde, sélectionnez le bouton Suivant, puis Oui dans le message système.

Note Note

Si cette case est cochée, les fonctions Copier de et Copier vers sont désactivées.

Fin de la note.

Note Note

Si cette case est cochée, vous ne pouvez pas modifier les valeurs dans la zone Date d'échéance dans le domaine général et dans la zone Blocage du paiement de l'onglet Comptabilité.

Fin de la note.