Avoir client : domaine général
Le domaine général de l'avoir client vous permet de saisir des informations générales utiles pour tous les postes du document.
Pour y accéder à partir du menu principal
de SAP Business One, sélectionnez .
Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires. Fin de la note. |
Nom du contact par défaut défini dans les données de base du partenaire. Si nécessaire, définissez un autre contact. |
Indique le numéro de référence du client, s'il est défini. |
Zone de gauche : nom de la série de numérotation. Indiquez une série. Zone de droite : numéro de l'avoir client. Si vous avez sélectionné la série manuelle, saisissez le numéro approprié. |
Statut de l'avoir client :
Un avoir client à montant nul est fermé automatiquement une fois que vous ajoutez le document. Fin de la note. |
Indiquez la date comptable. La valeur par défaut de cette zone est la date de création de l'avoir client. Si nécessaire, changez cette date.
Cependant, cette modification entraînera une rupture dans la continuité des numéros et dates de documents. Fin de l'avertissement. |
Date d'échéance prévue des articles ou des services. La date d'échéance par défaut est la date système (date du jour). Vous pouvez la modifier manuellement. La zone de la date d'échéance est vide lorsque la date comptable est mise à jour. |
Date du document d'avoir client, utilisée à des fins fiscales. Changez cette date si nécessaire. |
Indiquez la devise d'affichage des montants dans la facture client. Si la devise du client est la même que la devise interne, les options sont Si la devise du client est une devise étrangère, l'option Votre sélection ne modifie pas la devise d'origine du document. |
Sélectionnez une succursale pour laquelle vous souhaitez créer le document.
Cette zone est disponible uniquement si vous avez activé plusieurs succursales. Fin de la note. |
Indiquez le commercial qui a initialisé l'avoir client. |
Saisissez le code du salarié titulaire de l'avoir client. |
Saisissez toute information complémentaire concernant l'avoir client. Vous pouvez modifier le contenu de cette zone même après avoir créé le document. |
Montant total de l'avoir client avant le calcul de la remise pour le document.
Lorsqu'une remise est définie dans la ligne d'article ou de service, le montant affiché dans cette zone tient compte de cette remise. Fin de la note. |
Dans la zone de gauche, saisissez le pourcentage de la remise. La zone de droite affiche le montant de la remise. Vous pouvez modifier les valeurs de ces zones si nécessaire. Si la société utilise la méthode d'arrondi
Quand l'avoir client est basé sur une facture client avec la remise au niveau du document, la remise n'est pas copiée sur les lignes. Fin de la note. |
Montant copié des demandes de versement d'un acompte ou des factures pour acompte payées, et déduit du montant total de la facture. |
Affiche le fret total pour l'avoir client. Cette zone apparaît seulement si vous avez sélectionné |
Montant retenu, selon les paramètres définis pour la déclaration d'honoraires, et réglé ou déclaré à l'administration fiscale au nom de la personne imposable. Apparaît seulement si vous avez sélectionné |
Cette zone apparaît seulement si la méthode d'arrondi est définie avec l'option Lorsque le montant total du document est arrondi d'après la méthode d'arrondi déterminée par la devise, la différence entre le montant original et le montant arrondi apparaît dans cette zone. |
Montant de la taxe pour l'avoir client, calculé d'après votre définition de la taxe. |
Montant total du document, taxes et remises comprises. |
Montant réel copié à partir du document de base dans l'avoir client :
L'entreprise Fred crée une facture pour la boutique Melinda pour deux articles : Petit banc $300 Banc en bois $400 Total $700 La boutique Melinda paie $500 ; le solde résiduel de la facture est donc de $200. Melinda renvoie le petit banc ; il lui est donc dû $300. Fred crée un avoir basé sur la facture. Parmi les $300 dus, $200 sont appliqués à la facture et il reste $100 d'avoir sans référence. Cet avoir est dû à la boutique Melinda et peut être utilisé pour des achats futurs. La facture est entièrement réglée puisque les $700 sont comptabilisés : $500 dans le paiement partiel et $200 dans l'avoir. Fin de l'exemple. |
Montant en suspens du document. |
Si cette case est cochée, elle indique que ce document ou au moins un de ses versements est inclus dans un cycle d'ordres de paiement. La case est décochée dans les situations suivantes :
Si cette case est cochée, les fonctions Fin de la note.
Si cette case est cochée, vous ne pouvez pas modifier les valeurs dans la zone Fin de la note. |