Sélectionnez l'une des options suivantes :

Sélectionnez l'un des types suivants :

Indiquez le numéro de l'article.

Appuyez sur CTRL+TAB pour afficher les articles de remplacement.

Spécifiez la description de l'article après avoir saisi le numéro d'article.

Si nécessaire, modifiez la description et appuyez sur Ctrl+Tab pour sauvegarder. La modification s'applique uniquement au document d'achat actuel.

Indiquez le numéro catalogue partenaire au lieu du code article et de la description, si vous l'avez défini ( Stock magasin Gestion des articles Numéros de catalogue du partenaire Utiliser le numéro de catalogue partenaire dans les documents ).

Quantité que vous souhaitez commander au fournisseur, basée sur l'unité d'achat de l'article et définie dans la fenêtre Fiche article. Si l'unité d'achat est définie pour plusieurs articles, la quantité réelle de l'article est affichée dans la zone Qté (unité quantité de stock), qui est la valeur affichée dans la zone Quantité multipliée par Articles par unité.

Prix de l'article d'après la liste de prix par défaut, avant remise.

Si la valeur indiquée dans la zone Unité de quantité des stocks est Oui, le prix est le Prix unitaire.

Si la valeur indiquée dans la zone Unité de quantité des stocks est Non, le prix est le Prix unitaire x Articles par unité.

Appuyez sur CTRL+TAB pour afficher l'état Derniers prix.

Définissez si la quantité affichée dans la zone Articles par unité est une unité d'article unique :

Lorsqu'un code d'unité de quantité est indiqué, SAP Business One récupère le nom de l'unité de quantité correspondant dans la configuration de l'unité de quantité.

Vous pouvez modifier cette zone uniquement lorsque le groupe d'unités de quantité d'un article est Manuel.

Nombre d'articles indiqué pour l'unité de quantité sélectionnée que vous avez définie dans l'onglet Achats de la fenêtre Données de base article. Le nombre doit être supérieur à zéro.

Vous pouvez modifier cette zone lorsque le groupe d'unités de quantité d'un article est Manuel. Lors de la création de transactions de stock à partir du document, la valeur Articles par unité du document est utilisée, pas la valeur de la fenêtre Données de base article.

Indique qu'il n'existe aucun mouvement de stock impliqué, c'est-à-dire que l'avoir n'affecte pas la quantité en stock de l'article. Dans ce cas, seule la valeur en stock de l'article est ajustée si la quantité est positive.

La zone est disponible uniquement dans les cas suivants :

Quantité totale (par ligne), calculée comme suit :

Quantité x Articles par unité = Qté (unité quantité de stock)

Pourcentage de remise accordée pour l'article.

Code TVA à appliquer à l'article. L'application propose un code TVA par défaut en fonction des éléments suivants :

Si nécessaire, sélectionnez un code TVA différent.

Affiche le montant total de la ligne dans la devise appropriée. Ce montant est calculé comme suit : Total = Prix unitaire x Quantité x Remise.

Numéro du contrat-cadre associé qui existe pour le fournisseur.

Une fois que vous avez saisi un partenaire, un article et une date comptable, SAP Business One vérifie si un contrat-cadre est en vigueur pour le fournisseur et l'associe automatiquement au document d'achat. Si l'option Utiliser remise partenaire est sélectionnée dans le contrat-cadre, le prix unitaire déterminé dans le contrat-cadre est copié dans le document d'achat.

Affiche le nombre d'articles qui sont affectés à des emplacements.

Le nombre d'articles que vous affectez à des emplacements doit être identique à celui que vous avez indiqué dans la ligne de document. Sinon, la zone est marquée en rouge et vous ne pouvez pas ajouter le document.

Si vous souhaitez affecter manuellement des articles à des emplacements, cliquez sur (Flèche de liaison) pour ouvrir l'une des fenêtres suivantes :

Une fois le document ajouté, vous pouvez cliquer sur la flèche de liaison pour ouvrir l'analyse des stocks.

Cochez cette case pour porter au crédit ou au débit du partenaire uniquement les taxes calculées d'après la valeur de l'article ou du service.

Dans certaines branches, comme celle des compagnies aériennes, il peut être demandé aux entreprises de générer une facture à montant nul avec seulement les taxes. Étant donné que les « air miles » constituent un avantage très répandu chez les voyageurs, il est devenu obligatoire dans certains pays que les clients payent des taxes sur la valeur des « miles ». En cochant cette case, vous pouvez facturer les taxes individuellement aux clients sur la base de la valeur des « air miles ».

Cette option est disponible dans la plupart des localisations. Vous trouverez des informations supplémentaires dans le fichier d'aide en ligne localisé sous :  Aide Documentation Informations propres au pays .

Indiquez le projet que vous souhaitez associer à l'article.

Dans cette zone, saisissez le prix unitaire, TVA incluse. SAP Business One calcule automatiquement le prix unitaire avant la TVA et le montant TVA en fonction du code TVA dans la ligne. Après avoir appuyé sur la touche TABULATION, la zone Prix unitaire et la zone TVA sur CA/unité sont mises à jour en conséquence.

Le montant TVA est calculé comme suit :

Gross Price / (1 + Tax %) * Tax % = Tax Amount

Affiche le montant brut total de la ligne. Si le nombre d'articles est 1, le total brut est égal au montant saisi dans la zone Prix brut. Le montant dans cette zone est calculé comme suit :

Gross Price * Quantity = Gross Total

Si l'immobilisation est planifiée pour la gestion de quantité, saisissez la quantité acquise.

Saisissez la description du service acheté.

Indiquez le compte général à débiter (pour une facture fournisseur) ou à créditer (pour un avoir fournisseur).

Indiquez le projet que vous souhaitez associer au service.

Indique si la déclaration d'honoraires s'applique dans ce document.

Le fret au niveau de l'en-tête n'est pas affecté mais ces articles se trouvent au niveau de la ligne.

Code TVA à appliquer à l'article. L'application propose un code TVA par défaut en fonction des éléments suivants :

Si nécessaire, sélectionnez un code TVA différent.

Montant total de la ligne dans la devise appropriée, calculé d'après la formule suivante :

Prix x Cours de conversion – Remise de la ligne (le cas échéant)