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Arrière-planFiches d'équipement créées automatiquement

 

Vous pouvez créer automatiquement des fiches d'équipement lors de la création de factures client ou de livraisons. Utilisez la méthode de création automatique lorsque le client achète l'équipement et le service pour l'article de votre entreprise.

Avec cette méthode, si vous créez une facture client ou une livraison pour un article avec gestion des numéros de série, SAP Business One crée automatiquement une fiche d'équipement correspondante. Les valeurs des zones Nº de série fabricant et Numéro de série pour cette fiche d'équipement sont reprises du numéro de série enregistré dans la transaction de stock.

Note Note

Pour activer la création automatique de fiches d'équipement, dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Options générales Fin du chemin de navigation, puis l'onglet Stock magasin et l'option Création automatique fiche équipement.

Pour plus d'informations, voir Activation de la création automatique de fiches d'équipement.

Fin de la note.
Scénarios

La table suivante décrit les scénarios possibles si vous avez tenté de créer automatiquement une fiche d'équipement à partir d'un document (livraison ou facture client) lorsqu'il existe déjà une fiche d'équipement avec le même numéro de série dans SAP Business One.

Informations complémentaires sur le scénario

Statut de la fiche d'équipement existante

Nouvelle fiche d'équipement créée ?

Informations complémentaires

Aucune

Actif

Non

Aucune

Le document est enregistré pour un client lié à une fiche d'équipement existante.

Retourné

Non

Le statut de la fiche d'équipement existante se voit attribuer la valeur Actif.

Le document est enregistré pour un client différent de celui lié à la fiche d'équipement existante.

Retourné

Oui, pour le nouveau client

Le statut de l'ancienne fiche d'équipement se voit attribuer la valeur Terminé.

Le document est enregistré pour le même client lié à la fiche d'équipement existante.

Terminé

Non

Vous pouvez remplacer manuellement le statut de la fiche d'équipement par Actif.

Le document est enregistré pour un client différent de celui lié à la fiche d'équipement existante.

Terminé

Oui, pour le nouveau client

Aucune

Aucune

Prêté

Non

Aucune

Le document est enregistré pour le même client lié à la fiche d'équipement existante.

En atelier

Non

Le statut de la fiche d'équipement existante se voit attribuer la valeur Actif.

Le document est enregistré pour un client différent de celui lié à la fiche d'équipement existante.

En atelier

Non

Aucune