Utilisation des options avancées d'Enterprise Search

La fenêtre Résultat de la recherche fournit des options de recherche étendue pour vous permettre de limiter vos recherches.

Procédure

Effectuez une recherche, comme décrit dans la section Utilisation d'Enterprise Search.
Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Résultat de la recherche, sélectionnez l'icône (Mise en forme).
Un volet de filtres apparaît à gauche des résultats de la recherche. Ces filtres, regroupés par types d'objet de gestion, apparaissent dans une structure arborescente avec leurs zones et leurs valeurs.

Note
Dans l'arborescence, l'icône (Rechercher) apparaît à côté du nom des zones comportant plus de 10 valeurs. Pour filtrer la liste de valeurs, cliquez sur cette icône, saisissez une chaîne de texte (valeur entière ou partielle) dans la zone de texte et cliquez sur l'icône (Rechercher) à droite.

Une fois la liste de valeurs filtrée, une zone de texte apparaît en regard du nom de la zone qui affiche le texte du filtre. Vous pouvez fermer cette zone de texte pour restaurer la liste de valeurs d'origine.

Fin de la note.
Dans le volet de mise en forme, procédez comme suit :
1. Sélectionnez un type d'objet spécifique, par exemple factures fournisseur.
2. Indiquez un ou plusieurs filtres. Par exemple, désélectionnez une zone ou une valeur pour l'exclure des résultats de la recherche ou définissez une plage de dates particulière.
3. Pour trier les résultats de votre recherche par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur la flèche du haut ou du bas à côté d'une ou de plusieurs zones.
  
  Note
  Le tri est basé sur un algorithme de classement Unicode.
  
  Fin de la note.
  
  Note
  Si vous avez créé des modèles de recherche, vous pouvez aussi sélectionner un modèle et effectuer une recherche selon des critères prédéfinis. Pour plus d'informations, voir Création de modèles de recherche et Utilisation de modèles de recherche.
  
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Résultat

L'application rafraîchit le volet de droite pour afficher uniquement les résultats correspondants. Chaque filtre est affiché comme onglet en haut des résultats de la recherche. Chaque zone pour laquelle vous avez défini une règle de tri est également affichée comme onglet sous les filtres. Vous pouvez fermer l'onglet pour désactiver le filtre ou la règle de tri et restaurer les résultats de la recherche d'origine.

En passant votre souris (ou tout autre pointeur) sur les filtres, vous pouvez vérifier les règles de filtrage, telles que Inclut <données>, Exclut <données> et Plage <de... à...>.

Note Note

Si vous définissez plusieurs filtres, la règle de recherche "ET" est utilisée, ce qui signifie que le résultat correspondra à toutes les valeurs gérées dans les options de recherche étendue.

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Si vous avez défini plusieurs règles de tri, les onglets correspondants sont affichés dans l'ordre dans lequel les règles ont été définies. Vous pouvez ajuster les priorités de tri en faisant glisser les onglets des règles de tri et en modifiant leur ordre. De plus, vous pouvez cliquer sur la flèche du haut ou du bas de chaque onglet pour modifier l'ordre de tri des valeurs.

Enterprise Search sauvegarde automatiquement les requêtes de recherche précédemment exécutées. Chaque requête sauvegardée enregistre uniquement les critères de recherche. L'application ne sauvegarde ni les types d'objet que vous avez indiqués en regard de la zone Rechercher, ni les options de recherche étendue que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Résultat de la recherche.

Pour afficher l'historique de la recherche, cliquez sur le bouton à droite de la zone Rechercher. Une liste déroulante n'affiche que les 10 dernières requêtes de recherche que vous avez exécutées. Vous pouvez cliquer sur l'une d'elles pour relancer la recherche correspondante.