Utilisation d'Enterprise Search

Connaiss. requises

L'utilisateur dispose des autorisations associées aux objets de gestion et aux documents dans SAP Business One, version pour SAP HANA.

Les options Autorisations générales et Autorisations accès aux documents de SAP Business One, version pour SAP HANA, s'appliquent à Enterprise Search. Lorsque vous effectuez une recherche, l'application affiche les résultats contenant seulement les zones des objets de gestion et les documents pour lesquels vous disposez d'une autorisation.

Exemple Exemple

Dans SAP Business One, version pour SAP HANA, sous Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Autorisations Autorisations générales Achats Commande d'achat Fin du chemin de navigation , le paramètre utilisateur Pas d'autorisation est défini. Lorsque l'utilisateur effectue une recherche à l'aide d'Enterprise Search, les commandes d'achat n'apparaissent pas dans les résultats de la recherche.

Fin de l'exemple.

Exemple Exemple

Dans SAP Business One, version pour SAP HANA, sous Début du chemin de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Autorisations Autorisations accès aux documents Facture fournisseur Au même niveau Fin du chemin de navigation , le paramètre Aucune est défini. Lorsqu'un utilisateur effectue une recherche à l'aide d'Enterprise Search, les factures fournisseur dont les propriétaires partagent le même gestionnaire que l'utilisateur n'apparaissent pas dans les résultats de la recherche.

Fin de l'exemple.

Procédure

Lancez SAP Business One, version pour SAP HANA.
Pour vous connecter, saisissez votre ID utilisateur et mot de passe SAP Business One, version pour SAP HANA.
Cliquez sur l'icône (Rechercher) à gauche de la zone Rechercher, puis sélectionnez le bouton radio Rechercher données.
La liste de tous les types d'objet de gestion dans SAP Business One, version pour SAP HANA, apparaît sous Rechercher données. Par défaut, tous les types d'objet sont sélectionnés.
[Facultatif] Désélectionnez les types d'objet de gestion que vous ne voulez pas rechercher.
Dans la zone Rechercher, saisissez votre requête de recherche et cliquez sur le bouton Rechercher.

Exemple Exemple

Enterprise Search utilise la syntaxe suivante :

Espace : l'application recherche des résultats contenant tous les termes inclus dans la requête de recherche.
Par exemple, si vous saisissez DVD VCD, les résultats de la recherche sont les enregistrements contenant DVD et VCD.
Opérateur OU : l'application recherche des résultats contenant l'un des termes inclus dans la requête de recherche.
Par exemple, si vous saisissez DVD OU VCD, les résultats de la recherche sont les enregistrements contenant DVD ou VCD.
Exclure les termes (-) : l'application recherche des résultats contenant tous les termes inclus dans la requête de recherche, mais en excluant ceux précédés d'un signe négatif.
Par exemple, si vous saisissez DVD - VCD, les résultats de la recherche sont les enregistrements contenant DVD sans VCD.
Recherche de phrases ("") : l'application recherche des résultats qui contiennent exactement les mêmes termes que ceux de la requête de recherche, et dans le même ordre.
Par exemple, si vous saisissez "DVD-VCD", les résultats de la recherche sont les enregistrements contenant DVD-VCD.

Fin de l'exemple.

Résultat

Les résultats de la recherche apparaissent dans la fenêtre Résultat de la recherche. La requête de recherche apparaît au-dessus des résultats.

La fenêtre Résultat de la recherche peut contenir 10, 20 ou 40 résultats sur chaque page. Vous pouvez modifier ce paramétrage en cliquant sur le nombre de votre choix dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Pour accéder à une page spécifique, cliquez sur le numéro de page approprié dans le coin inférieur droit.

Chaque résultat de recherche est lié à l'objet associé dans SAP Business One, version pour le client SAP HANA. Vous pouvez positionner le curseur de la souris sur un résultat pour afficher des informations sur l'objet ou cliquer sur le nom de l'objet de gestion pour afficher la fenêtre complète.

Dans chaque résultat de recherche, vous pouvez cliquer sur le bouton Rechercher lié pour afficher les objets de gestion liés au résultat et passer au résultat suivant.