Nákup tovaru spojený s rámcovou dohodou 
S vaším dodávateľom ste dohodli rámcovú dohodu na nákup určitého množstva tovaru za určité časové obdobie a za určitú cenu. Za účelom evidencie nákupných transakcií vo vzťahu k rámcovej dohode vytvárate nákupné doklady, ako napríklad objednávky alebo faktúry, ktoré sú prepojené s rámcovou dohodou.
Okrem toho môžete definovať aj opakujúce sa transakcie na podporu opakujúcich sa nákupných transakcií stanovených rámcovou dohodou. Ďalšie informácie nájdete v časti Opakujúce sa transakcie.
Predpoklady
Pre obchodného partnera existuje rámcová dohoda a dátum účtovania nákupnej transakcie spadá do obdobia platnosti dohody.
Postup
Vytvorte nový nákupný doklad, napríklad objednávku alebo príjemku tak, že otvoríte nákupný doklad v režime Pridanie.
Zadajte aspoň nasledujúce informácie:
Kód dodávateľa
Dátum účtovania a dodávky
Kód materiálu
Množstvo
SAP Business One skontroluje, či pre tohto dodávateľa existuje rámcová dohoda, ktorá je platná v zadanom dátume účtovania a či požadované materiály sú v rozsahu zmluvy. Ak takáto zmluva existuje, zadá pre každý materiál číslo rámcovej dohody do stĺpca Rámcová dohoda. Takisto vloží jednotkové ceny dohodnuté v rámcovej dohode. Ak bolo vybraté začiarkavacie pole Ignorovanie cien stanovených v rámcovej dohode na záložke rámcovej dohody Všeobecne, použijú sa ceny uvedené v cenníku.
PokynAk je množstvo materiálu, ktoré ste zadali, väčšie ako otvorené množstvo rámcovej dohody, zobrazí sa systémové hlásenie.
Koniec pokynuPodľa potreby zadajte doplňujúce údaje.
Doklad uložte kliknutím na Pridanie a OK.
Výsledok
SAP Business One vytvorí nákupný doklad priradený k rámcovej dohode. Ak doklad zahŕňa pohyb zásob, má nákupný doklad na rámcovú dohodu nasledujúci dopad:
Zvyšuje kumulatívne množstvo a kumulatívnu čiastku
Znižuje otvorené množstvo a otvorenú čiastku
Pokyn
V prípade, že neskôr nákupný doklad stornujete, prepojené rámcové dohody v stornovacom doklade ostanú nezmenené bez ohľadu na to, či je dátum účtovania stornovacieho dokladu v rámci doby trvania dohody. Po stornovaní, vyššie uvedené kumulatívne a otvorené hodnoty vo všetkých prepojených dohodách sa anulujú.