Uloženie predbežne zadaných dokladov ako riadne doklady 
Ako schvaľovateľ alebo autor môžete predbežne zadané doklady po schválení pridať do databázy ako riadne doklady. Keď predbežne zadaný doklad uložíte ako riadny doklad, spustia sa účtovania, ktoré zmenia množstvá a hodnoty v zásobe, a zmeny sa prejavia v účtovnom systéme.
Predbežne zadané doklady môžete uložiť v okne Požiadavka na schválenie, keď si prezeráte správy v okne Prehľad správ/výstrah.
Predbežne zadané doklady môžete uložiť v okne Výkaz o statuse schválenia, keď generujete výkaz o statuse predbežne zadaných dokladov.
Postup
Uloženie predbežne zadaných dokladov v okne Požiadavka na schválenie
Zvoľte
Okno 
Prehľad správ/výstrah 
. Zobrazí sa okno Prehľad správ/výstrah.Ak chcete zobraziť detaily správy v oblasti Požiadavka na schválenie dokladu, vyberte požadovanú správu.
Ak chcete otvoriť okno Požiadavka na schválenie, kliknite na
(šípku prepojenia). Zobrazí sa doklad a detaily oprávnenia.Kliknite na Číslo dokladu ikona
(šípka prepojenia). Otvorí sa predbežne zadaný doklad, jeho status sa zobrazí v hlavičke okna.Kliknite na tlačidlo Pridanie. Autorovi dokladu sa odošle interná správa, že predbežne zadaný doklad bol uložený ako riadny doklad.
Uloženie predbežne zadaných dokladov v okne Výkaz o statuse schválenia
Zvoľte
Administrácia Proces schvaľovania Výkaz o statuse schválenia . Zobrazí sa okno Výkaz o statuse schválenia – kritériá výberu.Ak chcete vygenerovať výkaz, zvoľte požadované kritériá.
Kliknite na tlačidlo OK. Zobrazí sa okno Výkaz o statuse schválenia.
Kliknite na Číslo dokladu ikona
(šípka prepojenia). Otvorí sa predbežne zadaný doklad, jeho status sa zobrazí v hlavičke okna.Kliknite na tlačidlo Pridanie. Autorovi dokladu sa odošle interná správa, že predbežne zadaný doklad bol uložený ako riadny doklad.