Generovanie výkazu o statuse schválenia 
Ako schvaľovateľ alebo autor môžete generovať výkaz o statuse schválenia rôznych transakcií. Autori dokladov môžu tento výkaz použiť na zobrazenie statusu dokladov, ktoré vytvorili. Výkaz zobrazuje zoznam dokladov so statusom schválenia a históriou transakcie.
Dokladom sa počas schvaľovacieho procesu priradia hodnoty statusu na základe priebehu ich spracovania: nevybavené, schválené alebo zamietnuté. Tento výkaz použijete na zobrazenie statusu dokladov a sledovanie rôznych dokladov, ktoré sú predmetom schvaľovacieho procesu. Výkaz zobrazuje zoznam dokladov so statusom schválenia a históriou.
Postup
V hlavnom menu SAP Business One zvoľte
Administrácia 
Schvaľovací proces Výkaz o statuse schválenia 
. Zobrazí sa okno Výkaz o statuse schválenia – kritériá výberu.Ak chcete výkaz filtrovať, vyberte požadovaný status dokladu.
Zadajte rozsah výberu pre položky Autor, Schvaľovateľ a/alebo Predloha.
Zvoľte druhy dokladov, ktoré chcete zobraziť vo výkaze. Výber sa stane štandardným výberom pre nasledujúci výber výkazu.
Ak chcete vygenerovať výkaz, zvoľte OK. Vo výkaze sa zobrazia všetky doklady, ktoré vyhovujú vybratých kritériám.
Ak chcete zobraziť/skryť všetky podrobné riadky výkazu súčasne, použite tlačidlá Rozbalenie a Zbalenie.
Ak chcete aktualizovať predlohu schválenia pre doklad, keď sú zobrazené podrobné riadky dokladu, kliknite na
(šípku prepojenia) pre doklad v stĺpci Predloha. Zobrazí sa okno Predlohy schválenia - definícia a vy môžete aktualizovať predlohu.Ak chcete v dolnej časti okna zobraziť ďalšie detaily o určitom schvaľovaní vrátane úrovne schválenia, schvaľovateľa a rozhodnutia, kliknite na riadok pre určitý doklad.
Ak existujú predbežné doklady čakajúce na schválenie, schvaľovateľ ich môže schváliť z tohto výkazu kliknutím na riadok daného dokladu. V dolnej tabuľke v stĺpci Odpoveď vyberte buď Schválené alebo Neschválené alebo ponechajte status Nevybavené. Táto tabuľka sa zobrazí iba vtedy, keď používateľ klikne na riadok bez použitia tlačidiel zbalenia/rozbalenia.