Show TOC

PostupSpravovanie rámcových dohôd Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Použitím nižšie uvedených postupov pridáte, schválite a aktualizujete rámcové dohody.

Postup

Pridanie novej všeobecnej rámcovej dohody

  1. Zvoľte   Obchodní partneri   Rámcová dohoda  .

    Okno Rámcová dohoda sa otvorí v režime Hľadanie. Prejdite do režimu Pridanie.

  2. Vo všeobecnej oblasti zadajte nasledovné:

    • Kód alebo meno obchodného partnera

    • Dátum začatia dohody

    • Dátum ukončenia dohody

  3. Voliteľné: V poli Popis zadajte krátky popis rámcovej dohody.

  4. Na záložke Všeobecne vyberte typ dohody Všeob. a vykonajte nasledovné:

    • Zadajte status dohody.

      Pokyn Pokyn

      Predajné a nákupné doklady priradené k rámcovej dohode môžete vytvárať len vtedy, ak má rámcová dohoda status Schválené alebo Ukončené. Ak status je Ukončené, dátum účtovania dokladu musí byť v rozsahu dátumov dohody, to znamená, medzi dátumom začatia a dátumom ukončenia.

      Koniec pokynu

    • Vyberte, či sa majú použiť ceny, ktoré ste zadali na záložke Materiály rámcovej dohody alebo ceny definované v cenníku. V druhom prípade nechajte označené začiarkavacie pole Ignorovanie cien stanovených v rámcovej dohode.

    • Ak chcete, aby sa pred uplynutím rámcovej dohody zobrazilo pripomenutie, označte začiarkavacie pole Predĺženie.

    Ďalšie informácie o jednotlivých poliach na tejto záložke nájdete v dokumente Rámcová dohoda: Záložka Všeobecne.

  5. Na záložke Materiály zadajte aspoň jeden materiál a ceny a množstvá určené v zmluve.

    Ďalšie informácie nájdete v časti Rámcová dohoda: Záložka Materiály.

  6. Ak chcete v SAP Business One pripojiť podpísaný dokument dohody k rámcovej dohode, na záložke Prílohy zvoľte tlačidlo Prehľadávanie a navigujte k súboru a pridajte ho.

  7. Ak chcete uložiť rámcovú zmluvu, zvoľte Pridanie.

Pridanie novej špecifickej rámcovej dohody

  1. Zvoľte   Obchodní partneri   Rámcová dohoda  .

    Okno Rámcová dohoda sa otvorí v režime Hľadanie. Prejdite do režimu Pridanie.

  2. Vo všeobecnej oblasti zadajte nasledovné:

    • Kód alebo meno obchodného partnera

    • Dátum začatia dohody

    • Dátum ukončenia dohody

  3. Voliteľné: V poli Popis zadajte krátky popis rámcovej dohody.

  4. Na záložke Všeobecne vyberte typ dohody Špecifické a vykonajte nasledovné:

    • Zadajte status dohody.

      Pokyn Pokyn

      Predajné a nákupné doklady priradené k rámcovej dohode môžete vytvárať len vtedy, ak má rámcová dohoda status Schválené alebo Ukončené. Ak status je Ukončené, dátum účtovania dokladu musí byť v rozsahu dátumov dohody, to znamená, medzi dátumom začatia a dátumom ukončenia.

      Koniec pokynu

    • Vyberte, či sa majú použiť ceny, ktoré ste zadali na záložke Materiály rámcovej dohody alebo ceny definované v cenníku. V druhom prípade nechajte označené začiarkavacie pole Ignorovanie cien stanovených v rámcovej dohode.

    • Ak chcete, aby sa pred uplynutím rámcovej dohody zobrazilo pripomenutie, označte začiarkavacie pole Predĺženie.

    Ďalšie informácie o jednotlivých poliach na tejto záložke nájdete v dokumente Rámcová dohoda: Záložka Všeobecne.

  5. Na záložke Materiály zadajte aspoň materiály, ceny a množstvá stanovené v zmluve.

    Ďalšie informácie nájdete v časti Rámcová dohoda: Záložka Materiály.

  6. Ak chcete zadať detailné informácie, ako napr. intervaly, v akých sa majú materiály odvolať podľa rámcovej zmluvy, dvakrát kliknite na riadok materiálu.

    Zobrazí sa okno Detaily rámcovej dohody.

    1. Zadajte nasledovné povinné informácie:

      • Frekvencia

      • Dátum Od a Do.

      • Množstvo

      • Prognóza spotreby

    2. Po vykonaní zadaní v okne Detaily rámcovej dohody zvoľte Aktualizácia a OK.

    Ďalšie informácie nájdete v časti Detaily rámcovej dohody.

  7. Ak chcete v SAP Business One pripojiť podpísaný dokument dohody k rámcovej dohode, na záložke Prílohy okna Rámcové dohody zvoľte tlačidlo Prehľadávanie a navigujte k súboru a pripojte ho.

  8. Ak chcete uložiť rámcovú zmluvu, zvoľte Pridanie.

Schválenie rámcovej dohody

Ak chcete kupovať alebo predávať materiály podľa rámcovej dohody, dohoda musí byť schválená.

  1. Zvoľte   Obchodní partneri   Rámcová dohoda  .

  2. Otvorte príslušnú rámcovú dohodu v režime Hľadanie.

  3. Nastavte status rámcovej dohody na Schválené a zvoľte Aktualizácia.

  4. Zmeny uložte kliknutím na OK.

Zmena rámcovej dohody

  1. Zvoľte   Obchodní partneri   Rámcová dohoda  .

  2. Otvorte príslušnú rámcovú dohodu v režime Hľadanie.

  3. Zmeňte potrebné polia a zvoľte Aktualizácia.

  4. Zmeny uložte kliknutím na OK.

Ukončenie rámcovej dohody

Ak chcete ukončiť rámcovú dohodu predtým, než bol dosiahnutý jej dátum ukončenia, postupujte nasledovne:

  1. Zvoľte   Obchodní partneri   Rámcová dohoda  .

  2. Otvorte príslušnú rámcovú dohodu v režime Hľadanie.

  3. V poli Dátum ukončenia oblasti Všeobecne zadajte dátum, kedy zmluva prestane byť účinná, a zvoľte Aktualizácia.

    Status dohody sa zmení na Ukončené a ďalší predaj alebo nákupy spojené s touto zmluvou sa môžu vykonávať len vtedy, ak je dátum účtovania predajných alebo nákupných dokladov medzi dátumom začatia a dátumom ukončenia dohody.

  4. Zmeny uložte kliknutím na OK.

Ďalšie informácie

Rámcové dohody

Práca s rámcovými dohodami