Definovanie skupiny oprávnení 
Zamestnanci vo firme sa môžu zoskupiť podľa ich rolí (napr. predajcovia, účtovníci a manažéri). Vo všeobecnosti, rôzne roly vyžadujú rôzne povolenia pre funkcie a dáta v systéme SAP Business One. Systém SAP Business One môžete priradiť rôznym skupinám povolení, ktoré sú založené na aktuálnych rolách príslušných používateľov.
Po priradení používateľov skupinám povolení, môžete udeliť oprávnenie na úrovni skupiny a potom presne prispôsobiť jednotlivé oprávnenia každého používateľa. Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie oprávnení.
Tak ako v reálnom prostredí, každý používateľ systému SAP Business One môže patriť do viac ako jednej skupiny. Napríklad, hlavný účtovník plní úlohu účtovníka aj vedúceho.
Predpoklady
Ste superpoužívateľ.
Postup
Pre otvorenie okna Skupiny povolení zo systému SAP Business One Hlavné menu zvoľte
Administrácia 
Inicializácia systému Oprávnenia Skupiny povolení 
.Objaví sa okno Skupiny oprávnení, ktoré zobrazuje existujúce skupiny v ľavej oblasti. Môžete vybrať každú skupinu pre úpravu mena, pridanie používateľov k tejto skupine, atď.
Pre definovanie novej skupiny zvoľte v okne Skupiny povolení tlačidlo Založiť skupinu.
Tlačidlo OK sa zmení na Pridanie.
Zadajte názov a nepovinný popis pre skupinu.
Vyberte príslušných používateľov pre túto skupinu.
Kliknite na tlačidlo Pridanie.
Nová skupina povolení je založená.