Pri nákupe sa pre požadovaný tovar alebo služby pokúšate nájsť najlepšiu ponuku. Z toho dôvodu sa obraciate na viacerých dodávateľov so žiadosťou, aby na dodávku materiálov alebo poskytnutie služby poslali ponuku ohľadom dodacích podmienok, ako napríklad cena alebo dátum dodávky.

V takejto požiadavke na ponuku sú uvedené podrobnosti o materiáli či službe, napríklad, množstvo, požadovaný dátum a informácie o dodávateľovi. Prijaté ponuky porovnáte a určíte dodávateľa, od ktorého chcete objednať.

Práca s ponukami obvykle zahrnuje nižšie naznačené kroky.