Z položky Hlavné menu systému SAP Business One vyberte možnosť  Nákup Požiadavka na ponuku .

Zobrazí sa okno Požiadavka na ponuku.

Vo všeobecnej oblasti zadajte kód dodávateľa, od ktorého požadujete ponuku, dátum ukončenia platnosti požiadavky na ponuku a dátum, do ktorého požadujete tovar alebo služby.

Dátum zadaný v poli Požadovaný dátum predstavuje štandardnú hodnotu pre požadovaný dátum v položkách tabuľky na záložke Obsah.

Na záložke Obsah zadajte nasledovné údaje:

Na záložke Logistika zadajte informácie o dodávke a fakturácii.

Na záložke Účtovníctvo zadajte príslušné informácie:

Pre uloženie dokladu zvoľte Pridanie.

Aplikácia zobrazí nasledujúce systémové hlásenie:

Súčet dokladu je nula. Pokračovať?

Pole: Splatná čiastka celkom

Zvoľte možnosť Áno.

Z položky Hlavné menu systému SAP Business One vyberte  Nákup Pomocník pri generovaní požiadaviek na ponuku .

Zobrazí sa okno Pomocník pri generovaní požiadaviek na ponuku.

V úvodnom okne vyberte Ďalej.

V okne Možnosti vytvorenia dokladu vyberte, či sa pre generovanie dokladov má vytvoriť nová skupina parametrov, alebo použiť už existujúca. V oboch prípadoch zadajte názov skupiny parametrov a vyberte Ďalej.

V okne Výber položky zadajte nasledujúce údaje a vyberte Ďalej:

Zobrazí sa okno Vyberte položky požiadavky na ponuku. Zobrazia sa preferovaní dodávatelia, pridružení k položkám, ktoré chcete zakúpiť. Môžete vybrať zoskupenie zoznamu podľa obchodného partnera alebo podľa materiálu.

Ak pre materiál neexistuje preferovaný dodávateľ, zadajte dodávateľa v stĺpci Kód dodávateľa.

Voliteľné: Ak chcete požiadavku na ponuku vytvoriť ako predbežne zadaný doklad pre neskoršie spracovanie, označte začiarkavacie pole Vytvorenie predbežne zadaného dokladu.

Pokračujte výberom riadkov, ktoré chcete zahrnúť do požiadavky na ponuku a zvoľte Ďalej.

V okne Náhľad výsledkov sa zobrazia dodávatelia, ktorí dostanú požiadavku na ponuku a príslušné položky.

Ak chcete zmeniť akékoľvek predchádzajúce údaje, zvoľte Späť a vykonajte svoje zmeny v predchádzajúcich oknách.

Parametre uložíte a pomocníka spustíte voľbou Ďalej.

V okne Možnosti Uložiť a Vykonať zadajte, ktoré úlohy má pomocník vykonať a zvoľte Ďalej:

Ak ste zvolili vykonanie alebo uloženie a vykonanie pomocníka, vyberte akciu pre prípad výskytu chyby, napríklad, prejsť na ďalšieho dodávateľa alebo zastaviť proces vytvárania dokladu.

Ak ste zvolili vykonanie alebo uloženie a vykonanie pomocníka, aplikácia zobrazí systémové hlásenie.

Pre pokračovanie potvrďte systémové hlásenie.

Okno Súhrnný výkaz zobrazí, ktoré doklady boli vytvorené a chyby, ktoré sa vyskytli. Vytvorené doklady majú rovnaké číslo skupiny.

Ak chcete prácu pomocníka ukončiť, vyberte Zatvorenie.

Vytvorte zákazku odberateľa a zadajte príslušné informácie o odberateľovi a materiáli.

Na záložke Logistika označte pole Doklad obstarania.

Pre uloženie zákazky odberateľa zvoľte Pridanie.

Zobrazí sa pomocník pri potvrdzovaní nákupu. V okne Odberateľ sa vopred vyberie odberateľ, z ktorého ste vytvorili zákazku odberateľa.

Voliteľné: Ak chcete vytvoriť požiadavky na ponuku pre dodatočné zákazky odberateľa, môžete výberom Pridanie pridať odberateľov do zoznamu a vybrať príslušných odberateľov.

Ak chcete pokračovať, vyberte Ďalej.

V okne Zákazky odberateľa vyberte jednu alebo niekoľko zákaziek odberateľa obsahujúcich materiály, na ktoré chcete získať požiadavku na ponuku, a zvoľte Ďalej.

V okne Vyberte položky zákazky zvoľte ako cieľový doklad požiadavku na ponuku.

Ak na záložke kmeňových dát materiálu Dáta nákupu boli pre materiál definovaní preferovaní dodávatelia, všetci sa zobrazia v tabuľke. Ak neboli definovaní žiadni preferovaní dodávatelia, musíte v tomto kroku zadať dodávateľa, aby bolo možné pokračovať, alebo zrušiť výber položky.

Môžete zrušiť výber všetkých riadkov, pre ktoré nechcete vytvoriť požiadavku na ponuku. Okrem toho je možné zmeniť kód dodávateľa, meno dodávateľa a množstvá materiálu. Musíte však zmeniť množstvo pre každého dodávateľa jednotlivo.

Voliteľné: Ak chcete požiadavku na ponuku vytvoriť ako predbežne zadaný doklad, označte začiarkavacie pole Vytvorenie predbežne zadaného dokladu.

Ak chcete pokračovať, vyberte Ďalej.

Okno Požiadavky na ponuku zobrazí, ktorý dodávateľ a na ktoré položky dostane požiadavku na ponuku. Môžete zrušiť výber všetkých riadkov, pre ktoré nechcete vytvoriť požiadavku na ponuku.

Zvoľte Ďalej.

V okne Zlúčenie zadajte odpoveď systému na chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť v procese generovania dokladu. Označte pole Ak sa vyskytne chyba a zvoľte Ďalej.

Požiadavky na ponuku sú zlúčené podľa dodávateľa.

Zobrazí sa okno Náhľad výsledkov. Zobrazí všetky požiadavky na ponuku, ktoré budú vytvorené, zoskupené podľa dodávateľa a možností zlúčenia, ktoré ste vybrali.

Ak chcete generovať doklady, zvoľte Ďalej.

Aplikácia vytvorí príslušné doklady a zobrazí súhrnný výkaz všetkých dokladov, ktoré boli vytvorené, a všetky chyby, ktoré sa vyskytli.

Otvorte záznam kmeňových dát materiálu, na ktorý chcete získať ponuku.

V horizontálnom menu zvoľte  Prejsť na Vytvorenie požiadavky na ponuku .

Zobrazí sa okno Výber položky pomocníka pri generovaní požiadaviek na ponuku.

V tomto okne zadajte požadované množstvo a dátum položky. Ak treba, pridajte do zoznamu iné materiály a zvoľte Ďalej.

V okne Vyberte položky zákazky zvoľte ako cieľový doklad požiadavku na ponuku a vyberte dodávateľa, od ktorého chcete získať požiadavku na ponuku.

Ak v kmeňových dátach materiálu bol pre materiál zadefinovaný preferovaný dodávateľ, zadá sa tento dodávateľ ako štandardný pre daný materiál. V prípade potreby môžete tieto údaje zmeniť.

Voliteľné: Ak chcete požiadavky na ponuku vytvoriť ako predbežne zadané doklady a upraviť ich neskôr, zvoľte Vytvorenie predbežne zadaného dokladu.

Pokračujte výberom riadkov, ktoré chcete zahrnúť do požiadavky na ponuku a zvoľte Ďalej.

Zobrazí sa okno Náhľad výsledkov.

Ak chcete údaje zmeniť, vyberte Späť a vykonajte svoje zmeny v predchádzajúcom okne.

Parametre uložíte a pomocníka spustíte voľbou Ďalej.

Zobrazí sa okno Možnosti Uloženie a Vykonanie.

V tomto okne zadajte, ktoré úlohy má pomocník vykonať a vyberte Ďalej:

Ak ste zvolili vykonanie alebo uloženie a vykonanie pomocníka, vyberte akciu pre prípad výskytu chyby, napríklad, prejsť na ďalšieho dodávateľa alebo zastaviť proces vytvárania dokladu.

Ak ste zvolili vykonanie alebo uloženie a vykonanie pomocníka, aplikácia zobrazí systémové hlásenie.

Pre pokračovanie potvrďte systémové hlásenie.

Okno Súhrnný výkaz zobrazí, ktoré doklady boli vytvorené a chyby, ktoré sa vyskytli.

Ak chcete prácu pomocníka ukončiť, vyberte Zatvorenie.

Zadajte odpoveď systému na chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť v procese generovania dokladu. Označte pole Ak sa vyskytne chyba a zvoľte Ďalej.

Zobrazí sa okno Náhľad výsledkov. Zobrazí všetky požiadavky na ponuku, ktoré budú vytvorené, zoskupené podľa dodávateľa a možností zlúčenia, ktoré ste vybrali.

Ak chcete generovať doklady, zvoľte Ďalej.

Aplikácia vytvorí príslušné doklady a zobrazí súhrnný výkaz všetkých dokladov, ktoré boli vytvorené, a všetky chyby, ktoré sa vyskytli.