Definovanie a výber sériových čísel pri každej transakcii 
Sériové čísla môžete definovať pre materiály vedené podľa sériových čísel pri každej transakcii. Ďalšie informácie nájdete v časti Správa sériových čísel pri každej transakcii.
Sériové čísla môžete založiť manuálne tak, že zadáte každé sériové číslo osobitne, alebo založíte čísla automaticky. Ak musíte zadať veľký počet materiálov, automatické založenie sériových čísel vám umožňuje šetriť čas.
Pokyn
Materiály vedené podľa sériových čísel musia byť skladové materiály. Nesmú to byť len predajné alebo nákupné materiály, a nesmú byť definované ako fiktívne materiály.
Postup
Založenie dokladu prírastku zásob so sériovými číslami, spravovanými pri každej transakcii
Založte doklad prírastku zásob.
Pre otvorenie okna Sériové čísla - definícia zvoľte tlačidlo Pridanie. Zobrazí sa okno Sériové čísla - definícia.
PokynPri založení objednávok k príjmu materiálu alebo došlých faktúr so zápornými riadkami (predstavujúce úbytok zásob) vyberte sériové čísla pre výdaj tak, že stlačíte CTRL a TAB v poli Množstvo. Zobrazí sa okno Výber sériových čísel, ktoré zodpovedá riadnym dokladom úbytku.
Koniec pokynu PokynKeď pridáte vrátené príjemky alebo dobropisy z nákupu, automaticky sa otvorí okno Výber sériových čísel, v ktorom môžete vyberať z disponibilných sériových čísel.
Keď pridáte doklad, ktorý vytvorí transakciu úbytku zásob (ako napríklad odoslaná faktúra alebo dodávka) so záporným množstvom materiálu vedeným podľa sériových čísel, otvorí sa okno Výber sériových čísel. Pre otvorenie okna Sériové čísla - definícia zvoľte tlačidlo Založenie.
Koniec pokynuOznačte riadok v tabuľke Riadky z dokladov, aby ste definovali sériové čísla pre materiály.
V tejto tabuľke sa zobrazia všetky riadky dokladu, ktoré obsahujú materiály vedené podľa sériových čísel. Hodnoty v tejto tabuľke sa nemôžu zmeniť. Štandardne sa označí riadok, ktorý ste vybrali v doklade. Ak chcete definovať sériové čísla pre iný riadok, vyberte ho.
Sériové čísla definujte jedným z nasledujúcich spôsobov:
Ak chcete stanoviť sériové čísla manuálne, zadajte ich do tabuľky Založené sériové čísla.
Ak chcete, v prípade potreby, vytvoriť viaceré sériové čísla automaticky, zvoľte tlačidlo Automatické vytvorenie. Ďalšie informácie nájdete v časti Automatické založenie sériových čísel.
Povinné je iba pole definované ako jednoznačné číslo. Ostatné polia sa môžu ponechať prázdne a aktualizovať sa neskôr.
PokynAk ste vybrali možnosť Jednoznačné sériové čísla podľa v okne Všeobecné nastavenia, je povinné len pole definované ako jednoznačné číslo. Ostatné polia sa môžu ponechať prázdne, a neskôr sa, v prípade potreby, aktualizovať.
Koniec pokynu PokynAk chcete zobraziť doplnkové polia samostatne pre každú tabuľku, na lište symbolov kliknite na
(Nastavenia formulára) a vyberte požadované polia. Koniec pokynuZopakujte vyššie uvedené kroky, až kým nebudete mať v tabuľke Riadky z dokladov definované sériové čísla pre všetky materiály.
Založené sériové čísla uložte tlačidlami Aktualizácia a OK.
Okno Sériové čísla - definícia sa zatvorí.
Stlačením tlačidla Pridanie doklad uložte.
Výber sériových čísel v doklade úbytku zásob so sériovými číslami, spravovanými pri každej transakcii
Založte doklad úbytku zásob.
Zadajte potrebné detaily pre doklad a zvoľte tlačidlo Pridanie.
Otvorí sa okno Výber sériových čísel, v ktorom sa zobrazí zoznam disponibilných sériových čísel. Okno môžete otvoriť aj použitím jednej z nasledujúcich metód:
Pred pridaním dokladu stlačte v poli Množstvo kombináciu klávesov CTRL a TAB.
Pred pridaním dokladu kliknite pravým tlačidlom myši v poli Množstvo a zvoľte možnosť Čísla šarží/sériové č.
V menu Skok vyberte možnosť Čísla šarží/sériové č.
PokynAk chcete zobraziť doplnkové polia samostatne pre každú tabuľku, na lište symbolov kliknite na
(Nastavenia formulára) a vyberte požadované polia. Koniec pokynuV tabuľke Riadky z dokladu vyberte riadok.
V tejto tabuľke sa zobrazia všetky riadky dokladu, ktoré obsahujú materiály vedené podľa sériových čísel. Hodnoty v tejto tabuľke sa nemôžu zmeniť. Štandardne sa označí riadok, ktorý ste vybrali v doklade. Ak chcete vybrať sériové čísla pre iný riadok, zvýraznite ho.
Vyberte požadované sériové čísla na uvoľnenie v tabuľke Disponibilné sériové čísla.
Riadky môžete vybrať nasledovne:
Zvýraznite požadované číslo riadka.
Ak chcete vybrať ďalšie riadky, stlačte CTRL a SHIFT.
Roztrieďte jeden zo stĺpcov, ktorý chcete použiť na hľadanie materiálu, zadajte hodnotu v poli Hľadanie a klávesom TAB vyberte požadovaný materiál. Štandardné triedenie je podľa stĺpca Sériové číslo.
Po výbere požadovaných riadkov kliknite na tlačidlo šípky, aby sa sériové čísla presunuli doprava do tabuľky Vybrané sériové čísla. Tlačidlom s opačnou šípkou sa sériové čísla presunú doľava do tabuľky Disponibilné sériové čísla.
Podľa otvoreného množstva v riadkoch dokladu môžete použiť aj tlačidlo Autom.výber na automatický presun riadkov z tabuľky Disponibilné sériové čísla do tabuľky Vybrané sériové čísla. Výber sa vykoná podľa aktuálne definovaného triedenia pre tabuľku.
V tabuľke Vybrané sériové čísla sú zobrazené doteraz vybraté sériové čísla.
PokynPole Otvorené množstvo zobrazí potrebný počet vybratých sériových čísel materiálu.
Ak vyberiete menej čísel, ako sa zobrazí v poli Otvorené množstvo, doklad nebude možné pridať.
Koniec pokynu PokynAk po výbere sériových čísel zmeníte sklad v doklade, aplikácia vám zobrazí upozornenie, že ak budete pokračovať v tejto operácii, resetujú sa vybraté sériové čísla.
Koniec pokynuAby sa uložilo prepojenie medzi dokladom a jeho sériovými číslami, aktualizovali transakcie úbytku zásob vybratých sériových čísel a zrušila ich disponibilita, zvoľte tlačidlo Aktualizácia.
Výber uložte tlačidlom OK. Zobrazí sa doklad úbytku zásob.
Stlačením tlačidla Pridanie pridajte doklad do systému SAP Business One.