Správa sériových čísel pri každej transakcii 
S touto metódou pre správu sériových čísel môžete zakladať sériové čísla vždy, keď sa zásoba prijíma, vydáva, preskladňuje alebo vyrába. V systéme SAP Business One sa táto metóda označuje ako "Založenie sériových čísel pri každej transakcii". V tomto procese musíte definovať sériové čísla pre materiály, keď ich vaša firma prijíma, t.znamená, keď zakladáte doklady prírastku zásob. Podobne aj pri výdaji zo zásob, musíte vybrať sériové čísla pre materiály predtým, ako budete môcť uložiť relevantné doklady úbytku zásob. Sériové číslo pre materiál sa preto musí definovať pre doklady prírastku zásob aj pre doklady úbytku zásob.
Doklady prírastku zásob sú formuláre, ktoré sa používajú na vykazovanie fyzických pohybov materiálov na miesto, napríklad na sklad. K dokladom prírastku zásob patria tieto doklady:
Príjemky
Dobropisy z predaja
Došlé faktúry
Príjmy materiálu
Príjmy z výroby
Doklady úbytku zásob sú formuláre, ktoré sa používajú na vykazovanie fyzických pohybov materiálov z miesta, napríklad zo skladu. K dokladom úbytku zásob patria tieto doklady:
Vrátené príjemky
Dobropisy z nákupu
Odoslané faktúry
Dodávky
Odoslaná faktúra a platby
Vrátené dodávky
Výdaje materiálu
Preskladnenia zásob
Výdaje do výroby
Nasledujúca schéma zobrazuje workflow v prípade, keď založíte doklady prírastku a úbytku zásob pre materiály vedené podľa sériových čísel, ktoré sa spravujú Pri každom účtovaní:
Postup
Pre materiály v zásobe definujte všeobecné nastavenia pre sériové čísla. Materiály vedené podľa sériových čísel môžete definovať len pomocou tohto kroku, alebo len pomocou kroku 2, alebo pomocou kombinácie obidvoch krokov.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie všeobecných nastavení pre sériové čísla.
Definujte nastavenia sériových čísel pre určité materiály. Materiály vedené podľa sériových čísel môžete definovať len pomocou tohto kroku, alebo len pomocou kroku 1, alebo pomocou kombinácie obidvoch krokov.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie nastavení sériových čísel na materiál.
Založte doklad prírastku zásob. Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie a výber sériových čísel pri každej transakcii. Keď založíte doklad prírastku zásob, môžete tiež vykonať nasledujúce kroky:
Zadajte sériové čísla manuálne alebo ich založte automaticky.
Ďalšie informácie nájdete v časti Automatické založenie sériových čísel.
Vytvorte reťazce pre sériové čísla (je to voliteľné).
Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie znakových reťazcov pre sériové čísla.
Po pridaní dokladu prírastku zásob do SAP Business One založte doklad úbytku zásob.
Vyberte sériové čísla v doklade úbytku zásob manuálne alebo automaticky.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie a výber sériových čísel pri každej transakcii.