Show TOC

PostupZmena, presun a odstránenie účtov HK Nájdenie tohto dokumentu v navigačnej štruktúre

 

Pri bežnom podnikaní nie je neobvyklé, že musíte z času na čas upraviť účtovú osnovu. V SAP Business One môžete urobiť zmeny účtovej osnovy a zmeniť, preskupiť alebo odstrániť existujúce účty.

Príklady

  • Jedna z vašich bánk zmení svoj názov, a vy aktualizujete jej názov na príslušnom účte hlavnej knihy.

  • Pôvodne ste založili účet, ktorý nebol nikdy použitý, a tak sa rozhodnete ho odstrániť.

  • Musíte reorganizovať účty pobočky na základe nových inštrukcií z materskej firmy.

Postup

Zmena účtu hlavnej knihy

  1. V Hlavnom menu SAP Business One zvoľte   Finančné účtovníctvo   Spracovanie účtovej osnovy  .

  2. V okne Účtová osnova vyberte účet a urobte zmeny.

  3. Tieto zmeny uložíte výberom položky Aktualizácia.

  4. V prípade potreby vyberte Detaily účtu, urobte zmeny v okne Detaily účtu hlav.knihy a vyberte možnosť Aktualizácia.

Ďalšie informácie

Okno Účtová osnova

Okno Detaily účtu hlav.knihy

Presun účtu hlavnej knihy

Pokyn Pokyn

Presun nadradeného účtu presunie aj jeho podradené účty.

Koniec pokynu

  1. V Hlavnom menu SAP Business One zvoľte   Finančné účtovníctvo   Spracovanie účtovej osnovy  .

  2. Zadajte jednu z nasledovných možností a zvoľte OK.

    • Pre zmenu pozície účtov v rámci úrovne vyberte príslušnú úroveň.

    • Pre presun účtov medzi úrovňami zvoľte príslušné úrovne.

    Zobrazí sa okno Spracovanie účtovej osnovy so zoznamom účtov zahrnutých vo vybranej úrovni (úrovniach).

  3. Vyberte účet, ktorý chcete presunúť.

    Pokyn Pokyn

    Pre vyhľadanie účtu stlačte CTRL + F, zadajte jeho kód a/alebo názov v okne Hľadanie účtu a zvoľte OK.

    Koniec pokynu

    Časť Pozícia účtu hlavnej knihy zobrazí parametre aktuálnej pozície.

  4. V poliach Úroveň, Nadradená úroveň a Poz. v úrovni zadajte cieľovú pozíciu účtu.

    Pokyn Pokyn

    Možnosti v poliach Pozícia účtu hlavnej knihy závisia od výberov vykonaných v okne Spracovanie účtovej osnovy - kritériá výberu.

    Koniec pokynu

    Účet sa prenesie na zadané umiestnenie.

  5. Tlačidlom Aktualizácia uložíte zmeny.

Ďalšie informácie

Okno Spracovanie účt.osnovy - kritériá výberu

Okno Spracovanie účtovej osnovy

Výmaz účtov hlavnej knihy

Predpoklady

- Na účet neboli zaúčtované žiadne pohyby, vrátane počiatočného zostatku.

- Počiatočný zostatok nebol zaúčtovaný na účet.

- Účet nie je definovaný ako kontrolný účet.

- Účet nie je zahrnutý v definovaní účtov hlavnej knihy.

Postup

  1. V Hlavnom menu SAP Business One zvoľte   Finančné účtovníctvo   Spracovanie účtovej osnovy  .

  2. V okne Spracovanie účt.osnovy - kritériá výberu vyberte požadované úrovne a zvoľte OK.

  3. Vyberte účet, ktorý chcete odstrániť.

  4. Z horizontálneho menu zvoľte   Dáta   Rozšírené   Výmaz účtu  .