Vyberte účtovú osnovu, ktorá je legislatívne platným formulárom pre vašu firmu, alebo vyberte možnosť Definované používateľom a definujte vlastnú osnovu. Alebo môžete importovať dáta účtovej osnovy zpredchádzajúceho systému.

Odporúčame použiť jednu zexistujúcich štandardných účtových osnov a prispôsobiť ju potrebám firmy. Definovanie celej účtovej osnovy je zdĺhavý a zložitý proces.

Vyberte firemnú menu. Meny definované vsystéme SAP Business One sú kdispozícii vzozname. Ak chcete definovať novú menu, vyberte Nové definovanie.

Systém SAP Business One môže spravovať všetky transakcie vsystémovej mene paralelne s firemnou menu. Vyberte požadovanú systémovú menu zo zoznamu. Ak chcete definovať novú menu, vyberte Nové definovanie.

Ak definujete systémovú menu, ktorá sa nezhoduje s firemnou (národnou) menou, môže sa systémová mena použiť ako mena výkazu. Napríklad koncern požaduje pre výkazy inú menu ako je národná mena. Pre systémovú menu definujte tiež denný výmenný kurz. Každý doklad a všetky výkazy a súvahy sú účtované v databáze vobidvoch menách.

Ak nepožadujete výkazy vinej mene, nastavte systémovú menu na firemnú menu.

Stanoví štandardnú menu účtu pre nové účty:

Vyberte, ak chcete zobraziť zostatky na strane Dal so záporným znamienkom. Vštandardnom nastavení sa so záporným znamienkom zobrazujú zostatky na strane Má dať. Po vytvorení účtovaní vsystéme SAP Business One nie je možné toto nastavenie meniť.

Toto nastavenie ovplyvňuje zadávanie počiatočných stavov pre účty hlavnej knihy a obchodných partnerov. Vzávislosti od tohto nastavenia musia byť počiatočné stavy zadané ako kladné alebo záporné čísla. Odporúčame použiť štandardné nastavenie, pretože vyhovuje lokálnym požiadavkám.

Vyberte, ak chcete špecifikovať, či sa majú kštandardným číslam účtu pridávať segmenty informácií, napríklad kategória, región, nákladové stredisko a ďalšie, pre detailné sledovanie transakcií a výkazníctvo.

Výberom tejto možnosti vzniknú účtovné zápisy, kde je storno zapísané so zápornými čiastkami. Ak túto možnosť nevyberiete, účtovný zápis storna sa zapíše pomocou prepínača Má dať/Dal. Toto nastavenie je možné kedykoľvek zmeniť.

Predpisy vniektorých krajinách povoľujú série číslovania dokladov, ktoré obsahujú viac ako jeden druh dokladu. Všetky takéto doklady patria do tej istej série číslovania. Túto možnosť vyberte, ak sa na firmu vzťahujú tieto predpisy. Toto nastavenie určuje nastavenia, ktoré sa zobrazujú vniektorých oknách číslovania dokladov a po vybratí ho nie je možné zmeniť.

Aktivuje vo firme funkciu Podpora viacjazyčnosti.

Táto funkcia sa používa na preklad názvov polí v SAP Business One do cudzích jazykov a ich tlač v dokladoch, ktoré posielate zahraničným obchodným partnerom.

Túto možnosť vyberte, ak chcete indikovať kontinuálne vedenie zásob. Ak je vybratá, každá transakcia skladových materiálov sa odrazí aj na účtoch hlavnej knihy týkajúcich sa zásob.

Zadajte štandardnú metódu ocenenia pre novopridané skupiny materiálu. Toto pole je aktívne len vtedy, ak je vybratá možnosť Použitie kontinuálneho vedenia zásob.

Disponibilné metódy ocenenia sú:

Toto pole sa zobrazí len vtedy, ak ste vybrali možnosť Použiť kontinuálne vedenie zásob.

Túto možnosť vyberte, ak chcete vypočítať ceny zásob pre každý jednotlivý sklad.

Túto možnosť zrušte, ak chcete vypočítať ceny zásob univerzálne pre všetky sklady.

Vlokalizáciách, vktorých sa používa účtovníctvo nákupu, výber tejto možnosti umožňuje účtovníctvo nákupu. Po vykonaní účtovných zápisov nie je možné toto nastavenie zmeniť.

Povoľuje zahrnúť materiály do dokladov ako sú dodávky alebo odoslané faktúry, aj keď neboli stanovené materiálové náklady.

Vyberte, keď sa ocenenie zásob vykonáva podľa pohyblivého priemeru alebo FIFO. Ak ste vybrali Štandardná cena, náklady už boli definované.

Toto pole je požadované pre rozhranie s add-on Payment Engine.

Zadajte štandardný firemný bankový účet a informácie o pobočke.

Túto možnosť vyberte kedykoľvek, keď chcete pracovať s funkciou spracovania výpisu z účtu.

Označte toto začiarkavacie pole pre aktivovanie funkcie dlhodobého majetku.

Označte toto začiarkavacie pole, ak chcete aktivovať viaceré pobočky. Ďalšie informácie nájdete v častiPráca s viacerými pobočkami.

Zadajte, či má systém vypočítať odpis investičného majetku podľa mesiaca alebo dňa.

Označte toto začiarkavacie pole, ak chcete skryť čísla kreditných kariet ako ************####, t.z., zobrazia sa len posledné štyri číslice čísla kreditnej karty a pri zadávaní nového čísla kreditnej karty môžete zadať len jeho posledné štyri číslice.

Označenie tejto možnosti nie je možné zrušiť.

V nových firmách je táto možnosť označená štandardne.

Na maskovanie čísel kreditných kariet sa požaduje oprávnenie.

Označte toto okno pre riadenie stanovenia účtov HK zásob podľa flexibilnej a centralizovanej metódy. Nastavením hierarchie pravidiel môžete priraďovať účty hlavnej knihy zásob podľa nasledujúcich kritérií:

Ďalšie informácie nájdete v príručke Ako definovať a pracovať s rozšíreným stanovením účtov hlavnej knihy v zdrojovom centre dokumentácie.

Vyberte, ak chcete indikovať, že firma používa zmenky. Ak toto pole nie je vybraté, všetky referencie na zmenky vsystéme SAP Business One sú skryté. Keď sa pridá transakcia so zmenkou, nie je možné Použitie zmenky vypnúť. Táto možnosť je relevantná len pre Taliansko, Portugalsko, Španielsko a Francúzsko a je štandardne aktivovaná.

Ak chcete pre váš podnik aktivovať číslovanie fólia, začiarknite toto pole.

Pre mexickú a čílsku lokalizáciu je funkcia číslovania fólia vždy aktivovaná.

Stanovuje, či sa ako čiastka základu pri výpočte skonta použije hodnota brutto alebo netto.

Označte začiarkavacie pole pre inicializáciu funkcie hlásenia Intrastat. Po vykonaní inštalácie Intrastat už toto okno nebude možné spracovať. Ďalšie informácie nájdete v časti Inicializácia funkcie hlásenia Intrastat.

Vyberte, ak chcete indikovať, že firma používa pre daňovú zrážku metódu hierarchickej zrážky pri zdroji. Keď vyberiete túto možnosť, objaví sa tlačidlo Definovanie skupín zrážok. Stlačením tohto tlačidla otvoríte okno Skupiny zrážok definícia, v ktorom môžete pre svoju firmu definovať príslušné skupiny zrážok.