Výpočet obstarávacích nákladov importovaného tovaru 
Pri importovaní tovaru vznikajú spoločnostiam dodatočné náklady, napríklad na clo, dopravu, poistné poplatky alebo dane. V systéme SAP Business One je možné priradiť tieto dodatočné náklady k importovaným materiálom a zohľadniť ich v účtovnom systéme prostredníctvom funkcie Obstarávacie náklady.
Ak máte v spoločnosti kontinuálne vedenie zásob, pri založení dokladu obstarávacích nákladov sa v účtovnom systéme automaticky zaúčtuje účtovný zápis. Prostredníctvom tohto účtovného zápisu sa aktualizuje pohyblivá priemerná cena a cena FIFO importovaných materiálov.
Ak kontinuálne vedenie zásob v spoločnosti nemáte, pri založení dokladu obstarávacích nákladov sa v účtovnom systéme nezaúčtuje účtovný zápis.
Predpoklady
Ak tovar podlieha colnej povinnosti, definovali ste pre importovaný tovar merné jednotky a priradili ste ho do colnej skupiny.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie importovaného tovaru.
Ak v spoločnosti využívate kontinuálne vedenie zásob, definovali ste účty hlavnej knihy pre obstarávacie náklady.
Ďalšie informácie nájdete v časti Definovanie účtov hlavnej knihy pre obstarávacie náklady (spoločnosti s kontinuálnym vedením zásob).
Definovali ste obstarávacie náklady, ktoré vo vašej spoločnosti bežne vznikajú.
Ďalšie informácie nájdete v časti Obstarávacie náklady - definícia.
Proces
Doklady relevantné pre proces dovozu v module Nákup:
Založte objednávku pre zahraničného dodávateľa.
Voliteľné: Objednávku pre zahraničného dodávateľa založíte rovnako ako pre miestneho dodávateľa. Pri založení objednávky sa v systéme SAP Business One aktualizuje disponibilné množstvo zásoby objednaného materiálu.
Založte príjemku.
Pomocou príjemky sa založí transakcia prijatia zásob a zaznamená sa rovnako ako príjemka od miestneho dodávateľa. V systéme SAP Business One sa používa príjemka ako základná referencia pre celý proces dovozu; preto skontrolujte, či ste ceny a množstvá materiálu zadali správne.
PokynCeny materiálu, ktoré ste zadali do dokladu príjemky, sú ceny dodávateľa (výrobná cena alebo cena vyplatená na palube lode) a nezahŕňajú dodatočné náklady, ktoré budú neskôr priradené k celej dodávke.
Celková čiastka príjemky by mala byť celková očakávaná cena, ktorú naúčtuje dodávateľ. Dodatočné náklady, ktoré budete musieť zaplatiť iným subjektom, napríklad colným úradníkom, nie sú zahrnuté.
Koniec pokynuZaložte došlú faktúru.
Na dokončenie transakcie účtovania procesu dovozu založte došlú faktúru (druh tovaru) založenú na príjemke ihneď po doručení faktúry dodávateľa. Došlú faktúru založte rovnako, ako zakladáte došlú faktúru odoslanú miestnym dodávateľom. Došlú faktúru môžete založiť kedykoľvek nezávisle od dátumu, kedy skutočne zaznamenáte doklad obstarávacích nákladov.
Založte doklad obstarávacích nákladov.
Na aktualizáciu obstarávacej ceny importovaného tovaru môžete založiť doklad obstarávacích nákladov na základe príjemky alebo iného dokladu obstarávacích nákladov. Toto je potrebné, ak chcete presne odzrkadliť dodatočné náklady spojené s oceňovaním importovaných zásob a výpočtom hrubého zisku alebo s iným výpočtom súvisiacim so zásobami. Zvyčajne môžete doklad obstarávacích nákladov založiť po prijatí faktúry od colného úradníka alebo expedičnej spoločnosti, no túto metódu môžete použiť na zahrnutie odhadovaných obstarávacích nákladov pred prijatím oficiálnych dokladov.