Aktualizácia obstarávacej ceny tovaru obstarávacími nákladmi (spoločnosti s kontinuálnym vedením zásob) 
Doklady obstarávacích nákladov sa používajú na aktualizáciu obstarávacej ceny materiálu, ktorá sa vyžaduje na výpočet ocenenia zásob, hrubého zisku alebo iný výpočet vzťahujúci sa na zásoby. V tomto doklade sú zaznamenané náklady vznikajúce pri importovaní tovaru. Náklady sa rozdeľujú medzi jednotlivé tovary podľa vopred definovaných faktorov, napríklad množstva, objemu alebo hmotnosti. Tento postup môžete použiť len v spoločnostiach s kontinuálnym vedením zásob. Ak nemáte kontinuálne vedenie zásob, prečítajte si tému Aktualizácia obstarávacej ceny tovaru obstarávacími nákladmi (spoločnosti bez kontinuálneho vedenia zásob).
Doklad obstarávacích nákladov môžete založiť na čiastočne alebo úplne zaplatenej príjemke a inom doklade obstarávacích nákladov. Napríklad môžete v účtovnom systéme aktualizovať čiastky obstarávacích nákladov pre došlé faktúry poistenia alebo expedície. Ďalším príkladom sú doklady podporujúce odhady obstarávacích nákladov, ktoré sa robia v niektorých krajinách, napríklad v Kanade.
Okrem toho je možné prepojiť príjemku s niekoľkými dokladmi obstarávacích nákladov.
Predpoklady
Založili ste doklad príjemky pre zámorského dodávateľa.
Postup
Z položky Hlavné menu systému SAP Business One vyberte možnosť
Nákup 
Obstarávacie náklady 
.V okne Obstarávacie náklady vyberte dodávateľa, od ktorého ste materiál kúpili.
Ak sa mena dodávateľa líši od vašej, zadajte výmenný kurz a vyberte menu pre doklad obstarávacích nákladov.
Stlačte tlačidlo Kopírovanie z, čím sa založí doklad obstarávacích nákladov na príjemke alebo inom doklade obstarávacích nákladov.
Všetko položky sa skopírujú do dokladu. Ak je doklad obstarávacích dokladov založený na príjemke, v prípade potreby môžete vymazať niektoré z týchto riadkov.
PokynAk chcete doklad obstarávacích nákladov založiť na niekoľkých príjemkách, v prípade potreby opakujte tento krok.
Koniec pokynuNa záložke Náklady zadajte pre relevantný typ obstarávacích nákladov nasledujúce dáta a vypočítajte čiastky obstarávacích nákladov pre tovar:
Rozdelenie podľa Metóda priradenia definovaná v okne Obstarávacie náklady - definícia pre všetky obstarávacie náklady.
Čiastka Čiastka výdavkov, ktorá sa má rozdeliť na riadky.
Keď je doklad obstarávacích nákladov založený na inom doklade obstarávacích dokladov, toto pole predstavuje čiastku konečnej faktúry. Vypočíta sa a zaúčtuje rozdiel čiastok medzi základnou a finálnou čiastkou.
Zohľadniť pre clo Zadajte, či sa majú priradené obstarávacie náklady povoliť aj pre výpočet cla a teda majú byť zahrnuté do výpočtu skutočného cla a rozdelenia.
PríkladV niektorých prípadoch, keď spoločnosť počíta clo pre transport, nemusí platiť clo pre celé náklady vznikajúce pri transporte, napríklad spoločnosť v Európskej únii, ktorá importuje tovar z Ázie. Iniciačný bod transportu (bod prvej dodávky) je mimo územia EÚ, takže spoločnosť musí platiť clo za časť, ktorá nie je súčasťou EÚ, ale nie za časť transportu, ktorá vznikla v rámcu EÚ. Inými slovami, istá časť nákladov na transport môže byť zahrnutá do výpočtu cla, zatiaľ čo iná časť nie je jeho súčasťou.
Avšak všetky náklady na prepravu, bez ohľadu na to, či sú zahrnuté v cle, sú priradené k hodnote zásob.
Koniec príkladuAk je akákoľvek časť nákladov neprípustná, odporúčame pri zázname došlej faktúry služieb (napríklad pre faktúru prepravného) rozdeliť náklady na prípustné a neprípustné.
Ak označíte pole Zohľadniť pre clo, skutočné a očakávané clo sa vypočíta podľa vzorca uvedeného nižšie. Pevná sadzba cla je definovaná v poli Colná skupina na záložke Dáta nákupu kmeňových dát materiálu.
Skutočné/Očakávané clo = (FOB + zahrnuté pre obstarávacie náklady cla) x pevná sadzba cla %
Zobrazí sa systémová otázka, či súhlasíte s novo vypočítanou čiastkou cla a chcete ju rozdeliť v rámci výberu. Ak vyberiete možnosť Áno, hodnota očakávaného aj skutočného cla sa aktualizuje pomocou prepočítaných hodnôt a znovu sa vypočíta hodnota cla na materiál. Ak vyberiete položku Nie, musíte aktualizovať čiastku skutočného cla a rozdeliť ju na úrovni riadka materiálu manuálne. Ak sa hodnota skutočného cla nezhoduje s hodnotou vypočítanou v aplikácii SAP Business One, môže byť potrebné vybrať možnosť Nie. Toto môže byť prípad, keď colné úrady alebo úrady pre obrat vyhodnotia ináč priradenú hodnotu cla tovaru alebo sadzbu cla.
Koeficient Zobrazuje percentuálny podiel každých obstarávacích nákladov z celkových nákladov FOB na prepravu. Tento koeficient pomáha určiť efektivitu prepravy v porovnaní s inými druhmi prepravy alebo určitými štandardami.
Nové obstarávacie náklady Otvorí okno Obstarávacie náklady - definícia. Ak je to potrebné, toto okno použite na definovanie dodatočných obstarávacích nákladov počas spracovávania dokladu.
V prípade potreby zadajte v oblasti pätičky záložky Materiál skutočné clo.
Ak sa skutočné clo líši od očakávaného, vyberte, či sa má rozdiel v čiastkach proporčne rozdeliť na jednotlivé položky, alebo sa má použiť iná metóda rozdelenia. Keď sa zobrazí správa systému, na proporčné rozdelenie rozdielu vyberte položku Áno. Ak chcete použiť inú metódu, vyberte položku Nie a rozdeľte rozdiel manuálne.
PokynAk nechcete, aby clo ovplyvňovalo hodnotu zásob, zrušte označenie políčka Clo ovplyvňuje zásobu.
Koniec pokynuKliknite na tlačidlo Pridanie.
V aplikácii SAP Business One sa pridá doklad obstarávacích nákladov a založí sa príslušný účtovný zápis. Ak je doklad obstarávacích nákladov založený na inom doklade obstarávacích nákladov, zaúčtovaná hodnota predstavuje len rozdiel.
Príjemka sa zavrie pre ďalšie priraďovanie obstarávacích nákladov.
PokynAk potrebujete priradiť k príjemke dodatočné obstarávacie náklady, otvorte príjemku a z horizontálneho menu vyberte položku
Dáta Rozšírené Otvorené pre obstarávacie náklady .Koniec pokynu PokynAk chcete použiť jeden doklad obstarávacích nákladov pre importovaný tovar od viacerých dodávateľov (napr. konsolidačný nákup, pri ktorom sa jeden kontajner používa pre tovar od rôznych dodávateľov na zníženie nákladov na import), pred pridaním dokladu opakujte kroky 2-4.
Koniec pokynu