Schválenie predbežne zadaných dokladov

Ako schvaľovateľ schvaľujete predbežne zadané doklady pridané autorom. Po schválení dokladu schvaľovateľ alebo autor doklad uloží ako riadny doklad.

Predbežne zadané doklady schvaľujete v okne Požiadavka na schválenie, keď si prezeráte správy v okne Prehľad správ/výstrah.

Predbežne zadané doklady schvaľujete v okne Výkaz o schválení, keď generujete výkaz o statuse predbežne zadaných dokladov vyžadujúcich schválenie.

Zvoľte Okno Prehľad správ/výstrah . Zobrazí sa okno Prehľad správ/výstrah.
Ak chcete zobraziť detaily správy v oblasti Požiadavka na schválenie dokladu, vyberte požadovanú správu.
Ak chcete otvoriť okno Požiadavka na schválenie, kliknite na (šípku prepojenia). Zobrazí sa doklad a detaily oprávnenia.
V zozname Rozhodnutie vyberte možnosť Schválené.

Pokyn
Doklad môžete zamietnuť a jeho autorovi sa odošle interná správa.

Koniec pokynu
Do poľa Poznámky zadajte poznámku (voliteľné).
Kliknite na tlačidlo Aktualizácia. Autorovi dokladu sa odošle interná správa týkajúca sa schválenia.

Vyberte Administrácia Procesy schvaľovania Výkaz o schválení . Zobrazí sa okno Výkaz o schválení – kritériá výberu.
Ak chcete vygenerovať výkaz, zvoľte požadované kritériá.
Kliknite na tlačidlo OK. Zobrazí sa okno Výkaz o schválení.
V stĺpci Odpoveď vyberte možnosť Schválené zo zoznamu pre vybratý doklad.

Pokyn
Ak chcete schváliť niekoľko dokladov súčasne, vyberte požadované riadky a zvoľte Globálna aktualizácia. V okne Globálna aktualizácia môžete schváliť alebo zamietnuť všetky vybraté doklady a pripojiť poznámku. Poznámka sa skopíruje do všetkých dokladov vo výsledkoch výkazu.

Koniec pokynu
Kliknite na tlačidlo Aktualizácia. Autorovi dokladu sa odošle interná správa týkajúca sa schválenia.