Wyciąg z konta odbierany z banku zawiera zazwyczaj znaczną liczbę różnego typu transakcji, np. płatności wychodzące, przelewy i depozyty. Wewnętrzne kody operacji bankowej stosowane są w celu określenia każdego typu transakcji w pozycji transakcji w wyciągu z konta. W każdej pozycji w wyciągu musi znaleźć się wewnętrzny kod operacji bankowej stosowany w firmie. Po ręcznym dodaniu pozycji wyciągu należy sprawdzić, czy uwzględniony został kod wewnętrzny. Opcjonalnie można wprowadzić listę zewnętrznych kodów operacji bankowych powiązanych z tym bankiem w celu określenia odpowiedniego kodu wewnętrznego w SAP Business One. W oparciu o kod wewnętrzny SAP Business One tworzy poprawne transakcje dla każdej pozycji wyciągu z konta po zamknięciu takiego wyciągu.