Ponowne wykorzystywanie numerów dokumentów (RU) 
Na terenie Rosji możliwe jest ponowne wykorzystywanie numerów dokumentów anulowanych oraz dokumentów anulowania. Jednak numery następujących dokumentów albo serii nie są dostępne do ponownego wykorzystania:
Anulowane dokumenty i dokumenty anulowania, które zostały zarchiwizowane
Serie zablokowane
Serie anulowania
Uwaga
Jeśli w oknie Szczegóły dot. firmy zaznaczono pole wyboru Zezwalaj na więcej niż jeden rodzaj dokumentu dla serii, wówczas ponowne wykorzystywanie numerów dokumentów jest niemożliwe.
Możliwość ponownego wykorzystania numeru dokumentu jest uzależniona od wskaźnika okresu sprawozdawczego.
Przykład
Anulowany dokument ma numer 6489, a data jego księgowania to 01.08.2012. Użytkownik zamierza utworzyć nowy dokument, wykorzystując ponownie numer 6489. Poniższa tabela przedstawia sposób, w jaki wskaźnik okresu ogranicza ponowne wykorzystywanie numerów dokumentów:
Data księgowania |
Wskaźnik okresu |
Ponowne wykorzystanie możliwe lub nie |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Tak |
01.09.2012 |
C1 |
Tak |
01.10.2012 |
D1 |
Nie |
Po aktywacji tej funkcji dodanie dokumentu anulowania do serii innej niż seria anulowania nie spowoduje zwiększenia następnego numeru tej serii.
Szczególny przypadek: Anulowanie dokumentu z ostatnio użytym numerem serii
Jeśli dokument zajmuje ostatni użyty numer serii, wówczas anulowanie dokumentu powoduje następujące zmiany:
Następny dokument dodany do tej serii automatycznie ponownie użyje numeru dokumentu anulowanego.
Następny numer serii zostanie zmniejszony o 1, a nie zostanie zwiększony o 1, jak zazwyczaj.
Ponadto jeśli odpowiadający dokument anulowania został dodany do tej samej serii, wówczas następny numer serii będzie następujący "ostatni użyty numer - 1". A następny numer po tym stanie się jeszcze niższy niż ostatni użyty numer, pod warunkiem że taka złożona sytuacja wystąpi.
Uwaga
Jeśli następnie zostanie przywrócony plik numeracji, wówczas następny numer serii zostanie zawsze przywrócony do wartości "ostatni użyty numer + 1".
Przykład
Seria numerów dla faktur sprzedaży obejmuje dziesięć faktur. Ostatni użyty numer to 10, a następny numer to 11. Jeśli faktura sprzedaży o numerze 10 zostanie anulowana, wówczas seria będzie zgodna z jednym ze scenariuszy opisanych w poniższej tabeli:
Scenariusz |
Numer dokumentu anulowania |
Ostatni użyty numer |
Kolejny numer |
Kolejny numer po przywróceniu |
|---|---|---|---|---|
Dodanie dokumentu anulowania do tej samej serii |
11 |
11 |
10 |
12 |
Dodanie dokumentu anulowania do innej serii |
Nieistotne |
10 |
10 |
11 |
Warunki wstępne
Na karcie Ogólne w oknie dialogowym Ustawienia dokumentu zaznaczono pole wyboru Ponownie użyj numerów dokumentu anulowania i dokumentu anulującego.
Istnieje co najmniej jeden numer dokumentu, który może zostać ponownie wykorzystany.
Procedura
Przed dodaniem dokumentu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy pole numeru serii lub dokumentu w obszarze nagłówka, a następnie wybrać opcję Użyj ponownie numeru dokumentu anulowanego lub dot. anulowania.
W oknie Numery dokumentów do ponownego wykorzystania należy wybrać serię.
Następnie należy wybrać numer dokumentu i wybrać przycisk OK.
Po wykonaniu tych czynności należy utworzyć dokument w sposób standardowy.
Wynik
Dla dokumentu zostanie ponownie wykorzystany numer dokumentu, który został wybrany w kroku 3.
W przypadku sprawdzania numeracji dokumentów numery dokumentów ponownie wykorzystane nie są traktowane jako zduplikowane, ale są standardowo pomijane.